Le module Point de vente est la façade de vente au comptoir de Beelocity : les caisses (les postes d’encaissement), les sessions de caisse (un poste de caisse) et un terminal en plein écran où le caissier vend, rembourse et encaisse.
Tout ce que fait la caisse arrive dans les livres automatiquement. À la clôture d’une session, Beelocity génère pour vous la facture client et les encaissements de trésorerie, et chaque vente mouvemente le stock dès que le ticket est terminé — il n’y a rien à ressaisir, à valider ni à rapprocher à la main.
Une journée type ressemble à ceci :
- Le caissier ouvre le terminal, choisit sa caisse et ouvre une session avec le fonds de caisse qu’il met dans le tiroir — disons 5 000 DA de monnaie.
- Il vend toute la journée : il touche des produits ou lit des codes-barres, encaisse en espèces ou par carte, rend la monnaie, imprime des tickets. Un client qui rapporte son achat de la veille obtient un remboursement rattaché au ticket d’origine ; un ticket mal saisi pendant le même poste peut être rendu sans effet.
- En fin de poste, il clôture la session : il compte le tiroir (billets et pièces s’il le souhaite) et Beelocity compare ce comptage à ce que les tickets disent qu’il devrait y avoir — c’est l’écart de caisse.
- La session se solde d’elle-même : une facture client pour les ventes anonymes de la journée (et des factures séparées pour les clients nommés), réglée par des encaissements de trésorerie — un par mode de règlement, chacun vers le compte de trésorerie que ce mode désigne, les espèces atterrissant dans le compte de caisse propre à la caisse. Le rapport Z récapitule le poste par mode de règlement, par taux de TVA et par catégorie de produits.
Pour aller plus loin :
- Caisses — le paramétrage des caisses.
- Sessions de caisse — l’ouverture, le comptage, la clôture et le rapport Z.
- Vendre à la caisse — l’écran dans lequel le caissier travaille : le rayon, le panier, les règlements fractionnés, plusieurs clients à la fois.
- Tickets — la trace de chaque vente, et les remboursements et tickets rendus sans effet qui la corrigent.