وحدة نقطة البيع هي البيع عند الصندوق في بيلوسيتي: الصناديق (أي آلات القبض)، وجلسات الصندوق (فترة عمل درج نقد واحد)، وشاشة بيع بملء الشاشة يبيع فيها أمين الصندوق ويسترجع ويقبض المدفوعات.
وكل ما يفعله الصندوق يحطّ في الدفاتر تلقائياً. فعند إقفال الجلسة يولّد بيلوسيتي فاتورة المبيعات وتحصيلات الخزينة نيابةً عنك، وكل بيعة تحرّك المخزون لحظة اكتمال وصل البيع — فلا شيء يُعاد إدخاله أو ترحيله أو تسويته باليد.
واليوم النموذجي يجري هكذا:
- يفتح أمين الصندوق شاشة البيع، ويختار صندوقه، ويفتح جلسة بالرصيد الافتتاحي الذي وضعه في الدرج — 5.000 دج للصرف مثلاً.
- ثم يبيع طوال اليوم: يضغط المنتجات أو يقرأ الرموز الشريطية، ويقبض نقداً أو ببطاقة، ويردّ الباقي، ويطبع الوصولات. والزبون الذي يُرجع ما اشتراه أمس يحصل على استرجاع على وصل البيع الأصلي؛ أما وصل البيع المكتوب خطأً في الجلسة نفسها فيمكن إبطاله.
- وفي نهاية اليوم يقفل الجلسة: يعدّ الدرج (بالأوراق والقطع النقدية إن شاء)، فيقارن بيلوسيتي العدّ بما تقوله وصولات البيع إنه ينبغي أن يكون هناك — وذلك هو فرق الصندوق.
- وتُرحَّل الجلسة محاسبياً من تلقاء نفسها: فاتورة مبيعات واحدة لمبيعات اليوم غير المسمّاة (وفواتير منفصلة للزبائن المسمّين)، مسدَّدةً بتحصيلات الخزينة — تحصيل لكل طريقة دفع، كلٌّ منها إلى حساب الخزينة الذي تسمّيه تلك الطريقة، والنقد يحطّ في الحساب النقدي للصندوق نفسه. ويلخّص تقرير Z الجلسة حسب طريقة الدفع ونسبة الضريبة وفئة المنتج.
وتابع القراءة:
- الصناديق — إعداد الصناديق.
- جلسات الصندوق — الفتح، والعدّ، والإقفال، وتقرير Z.
- البيع على الصندوق — الشاشة التي يعمل فيها أمين الصندوق: الرفّ، والسلة، وتجزئة الدفع، وعدة زبائن في آن واحد.
- وصولات البيع — سجلّ كل بيعة، وما يصحّحها من استرجاع وإبطال.