الأرقام التسلسلية

الأرقام التسلسلية تعطي كل قطعة مادية من المنتج رقماً يخصّها. استعملها للبضاعة التي تحتاج إلى تمييز قطعها، كآلة أو هاتف. يسجّل بيلوسيتي أين وصلت كل قطعة. الصيانة وحدها تحرّك الرقم التسلسلي تلقائياً، فتسجّل الاستلام والبيع هنا بيدك.

المفاهيم الأساسية

• الرقم التسلسلي هو رقم قطعة مادية واحدة، مثل SN-20260301-A001. إذا طبع الصانع رقماً على الجهاز، فاستعمله.
• المتغيّر هو المتغيّر الذي تخصّه هذه القطعة. المنتج بلا متغيّرات لا يمكن أن يكون له رقم تسلسلي.
• الدفعة هي دفعة المخزون التي دخلت معها هذه القطعة، من المتغيّر نفسه. تجمع الدفعة قطعاً كثيرة، ويدلّ الرقم التسلسلي على قطعة واحدة. تهمّ الدفعة إذا سمّاها الاستدعاء.
• نهاية الضمان هي يوم انتهاء الضمان. يحفظ بيلوسيتي هذا التاريخ فقط.

إضافة الأرقام التسلسلية

لتسجيل رقم تسلسلي جديد:

1. انتقل إلى المخزون > وضعية المخزون في القائمة الجانبية، وافتح تبويب الأرقام التسلسلية.
2. انقر إضافة.
3. املأ البيانات:
   • الرقم التسلسلي هو رقم هذه القطعة.
   • المتغيّر يقول أي متغيّر هي هذه القطعة.
   • الحالة تُفتح على في المخزون. بعد الحفظ، لا تغيّرها إلا الأزرار أدناه.
   • المستودع هو الذي توجد فيه القطعة الآن.
   • موقع التخزين هو المكان داخل ذلك المستودع.
   • الدفعة اختيارية. تختار من دفعات المتغيّر، فاختر المتغيّر أولاً.
   • استُلمت في هو متى دخلت القطعة من عند المورّد.
   • نهاية الضمان هو متى ينتهي الضمان، إن وُجد.
4. انقر حفظ.

لا تطلب الاستمارة المستودع وموقع التخزين إلا إذا كانت الحالة في المخزون أو محجوز، لأن أي قطعة أخرى لا موقع لها. وتعرض صفحة الرقم التسلسلي أيضاً طلب الزبون. لا يملأ بيلوسيتي هذا الحقل حالياً، ولا يمكنك الكتابة فيه.

الحفظ لا يضيف أي مخزون. الرقم التسلسلي يسمّي قطعة فقط، والحالة التي تختارها لا تغيّر أي رقم في المخزون. تأتي الأرقام من سند استلام أو حركة مخزون أو تسوية. لذلك أبقِ الرقم التسلسلي على مستودع مخزون المتغيّر وموقعه ودفعته.

حياة الرقم التسلسلي

لكل رقم تسلسلي حالة:

لتنفيذ إجراء، افتح الرقم التسلسلي ثم افتح إجراءات أخرى. لا يرى هذه الإجراءات إلا دور يمكنه تغيير الأرقام التسلسلية. من الأدوار التي يأتي بها بيلوسيتي، لا يمكن ذلك إلا لمالك مؤسستك.

يغيّر كل إجراء المخزون هكذا:

أي مخزون يغيّره الإجراء. حجز ورفع الحجز وتعليمها مباعة وتعليمها معطوبة تقرأ سطر مخزون واحداً. حالته متاح، وله متغيّر القطعة ومستودعها وموقعها ودفعتها. إذا لم يوجد هذا السطر، لا يتغيّر أي رقم. لكن تعليمها مباعة وتعليمها معطوبة يكتبان خروجاً في يومية المخزون رغم ذلك. فتحقّق أولاً من مستودع القطعة وموقعها ودفعتها.

ما لا يفعله تعليمها مباعة. لا ينشئ بيعاً ولا فاتورة ولا سند تسليم. يمسح مستودع القطعة وموقعها، ويسجّل خروجها في يومية المخزون. وحجز لا يسمّي طلبية أيضاً.

ما الذي يتحرّك وحده. الصيانة وحدها تحرّك الرقم التسلسلي تلقائياً. إذا سمّى صرف قطعة صيانة رقماً تسلسلياً، تصير القطعة مُستهلَك وتغادر مستودعها. وإرجاع الصيانة يعيدها. الإرجاع غير المستعمل يعيدها إلى في المخزون، في مستودع الإرجاع. والإرجاع تحت الضمان يجعلها معيب وهي تنتظر العودة إلى المورّد. أما الاستلام والشحن والتصنيع فلا تنشئ أرقاماً تسلسلية ولا تحرّكها، فسجّل تلك الخطوات هنا بيدك.

الإرجاع تحت الضمان يضيف إلى المخزون أيضاً. يزيد الرصيد الفعلي واحداً، في سطر حالته متاح. فيمكن لبيلوسيتي بيع تلك الكمية، رغم أن القطعة معيب. لإخراجها، اضغط تعديل في سطر المخزون هذا واخفض الرصيد الفعلي واحداً. لا تستطيع التسوية المكتوبة يدوياً ذلك، لأن سطرها لا يسمّي متغيّراً. تسجّل يومية المخزون التعديل، دون سبب ولا تكلفة.

إعادتها إلى المخزون إعادة مادية. يطلب بيلوسيتي المستودع الذي يستعيد القطعة، ويزيد الرصيد الفعلي هناك واحداً، ويسجّل الحركة في يومية المخزون. لا تطلب النافذة موقع تخزين، فتعود القطعة بلا موقع. إذا لم يكن للمتغيّر مخزون بعد ولا وحدة استعمالها المخزون، يرفض بيلوسيتي لأنه لا يعرف الوحدة.

رفع الحجز يحرّر القطعة فقط، لأنها لم تغادر مستودعها.

إذا نقلت المخزون. حركة المخزون لا تنقل الرقم التسلسلي. بعد الحركة، اضغط تعديل في الرقم التسلسلي وغيّر المستودع وموقع التخزين.

البحث

تجد خانة البحث في قائمة الأرقام التسلسلية القطعة برقمها، أو بـالمرجع أو الرمز الشريطي للمتغيّر، أو برقم الدفعة. وتجد أيضاً رمز المستودع أو اسمه، ورمز موقع التخزين أو اسمه أو رمزه الشريطي. يمكنك الجمع بينها وبين التصفية أدناه.

التصفية بالحالة

يضيّق زر التصفية بجانب خانة البحث (التعامل مع القوائم) القائمة بـالحالة. اختر واحدة أو أكثر:

• في المخزون يعرض القطع التي في مستودع.
• محجوز يعرض القطع التي حجزتها جانباً.
• مُباع يعرض القطع التي ذهبت إلى زبون.
• المُرجَع يعرض القطع التي عادت من زبون.
• معيب يعرض القطع المعلَّمة معطوبة.
• مُستهلَك يعرض القطع التي ركّبها أمر تدخل على آلة.

تضيّق اللوحة نفسها القائمة إلى مستودع واحد، أو إلى مدى استُلمت في أو نهاية الضمان. مثلاً، تاريخ إلى واحد يعرض الضمانات التي تنتهي هذه السنة. ويمكنها أيضاً إخفاء الأرقام غير النشطة، بجعل نشط على نعم. يكتب بيلوسيتي اختيارك في عنوان الصفحة، فيمكنك حفظ العرض في المفضلة.

ملاحظات مهمة

• يجب أن يكون الرقم التسلسلي فريداً في مؤسستك، فيرفض بيلوسيتي تكراره.
• تناسب الأرقام التسلسلية البضاعة الثمينة والأجهزة الإلكترونية والآلات، حين تحتاج إلى متابعة كل قطعة.
• يمكن أن يسمّي الرقم التسلسلي دفعة، إذا احتجت إلى متابعة القطعة وتاريخ انتهاء صلاحيتها معاً.
• يحفظ بيلوسيتي استُلمت في ونهاية الضمان فقط. لا يحسب ضماناً، ولا يقرّر من يدفع ثمن الإصلاح. لتجد ضماناً ينتهي قريباً، استعمل التصفية أعلاه.
• عطّل القطعة المشطوبة لتحتفظ بسجلّها. لا يغيّر ذلك أي رقم في المخزون.