التعامل مع السجلات

القائمة تعرض أشياء كثيرة معاً، والسجل يعرض شيئاً واحداً. افتح عرض سعر أو مورّداً أو أمر تدخل أو قراءة عدّاد، تجد الصفحة بالترتيب نفسه وتعمل بالطريقة نفسها في كل مرة. فاقرأ هذه الصفحة مرة واحدة. وأبواب الأقسام تعتمد عليها ولا تعيدها.

إنشاء سجل

الزر الممتلئ في آخر الحافة العليا للقائمة اسمه إضافة. وهو لا يسمّي ما سينشئه ولا يحمل +. فالشريط في الأعلى والمدخل في القائمة الجانبية قد سمّيا ما تنظر إليه. فلم يبقَ للزر إلا الفعل.

والطريق الآخر هو لوحة الأوامر. اضغط Ctrl+K واكتب “جديد”. فتعرض عليك اللوحة بأسمائها الوثائق التي يحق لك إنشاؤها.

يُفتح السجل الفارغ والنموذج مفتوح، فتكتب فيه فوراً. والشريط في الأعلى يقول عروض الأسعار › جديد. والكلمة وحدها تكفي، لأن الاسم المجاور لها قال ما تنشئه.

النجمة تدلّ على ما لا يكتمل الحفظ بدونه. إذا انتهى اسم الحقل بـ *، فلا بدّ أن تملأه قبل أن تحفظ السجل. ويمكنك أن تترك الحقل الذي لا نجمة له فارغاً. والحقل المطلوب في حالة واحدة لا يحمل النجمة إلا فيها. مثلاً، تحملها عملة البرنامج التقديري للاستيراد بعد أن تكتب الحد الأقصى للمبلغ. وتحملها عائلة المنتجات حين يكون المنتج قابلاً للتشكيل. وإذا كان أول خيار في القائمة بلا، فيمكنك أن تتركها فارغة. أما القائمة التي تنتظر جواباً فلا تعرض هذا الخيار.

وسطور الوثيقة حاضرة منذ فتحها، بجانب النموذج. وأول سطر تضيفه يحفظ الوثيقة (انظر أدناه). وكذلك التبويب الذي هو جدول سطور، كعناوين المتعامل. أما التبويبات الأخرى والمسار في الأعلى فتظهر بعد حفظ السجل، لأنه لا شيء تتعلّق به قبل ذلك.

الرمز أو الرقم الذي يقترحه النموذج

تُفتح الوثيقة ورقمها مملوء سلفاً. وهو الرقم التالي في سلسلتها، يجلبه بيلوسيتي لحظة فتح النموذج. فعرض السعر يقترح QT-2026-000042 بعد QT-2026-000041.

ويُفتح المتعامل على رمزه بالطريقة نفسها: PAR-000042 بعد PAR-000041. وكذلك المنتج (مرجعه، PRD-…) والمستودع (WH-…) وسجلات أخرى لها رمز، كحساب الخزينة. والرمز لا سنة فيه، لأن المتعامل الذي تضيفه هذه السنة هو نفسه بعد خمس سنين. وكل المتعاملين، زبائن كانوا أو مورّدين، يأخذون من سلسلة واحدة. ورقم تسجيل العامل هو الرمز الوحيد الذي يحتفظ بسنة تسجيله: EMP-2026-000042. وقد بقي على الشكل الذي كان له قبل أن تكون للرموز سلسلتها.

وهو اقتراح لا حجز. فبيلوسيتي لا يحجز لك شيئاً وأنت تكتب. وإذا فتح زميل عرض سعر في اللحظة نفسها، رأى الرقم نفسه. ومن يحفظ منكما ثانياً هو الذي يغيّره. وهذا أهم ما تأخذه من هذه الصفحة، لأنه يفاجئ الناس.

والخانة لك من البداية. إذا كتبت رقمك فوق الاقتراح، فإنه يبقى. ولا يمحو ما كتبتَه جوابٌ يصل بعد لحظة. وفي بعض النماذج، تتوقّف السلسلة على اختيار تختاره. مثلاً، في المقبوضات والمدفوعات، لكلٍّ من المال المقبوض والمال المدفوع عدّاده. وإذا غيّرت هذا الاختيار، انتقل الاقتراح إلى السلسلة الأخرى، لكن الرقم الذي كتبته يبقى.

ويمكنك أيضاً أن تترك الرمز فارغاً. امسح الخانة واحفظ، فيعطي بيلوسيتي السجل الرمز التالي عند الحفظ. والخانة الفارغة تقول ذلك: اتركه فارغاً ليُعطى التالي. أما رقم الوثيقة فلا بدّ من ملئه.

ويمكنك أن تغيّر الرمز لاحقاً. على متعامل أو منتج أو مستودع أو عامل محفوظ، اختر تعديل وغيّر الرمز. والمؤسسة التي تعتمد ترميزها لاحقاً تغيّر رموزها بهذه الطريقة. ولا يمكنك أن تفرغ رمزاً محفوظاً. ولا يمكنك أن تغيّر رقم الوثيقة بعد حفظها، لأن كل وثيقة أخرى تذكرها إنما تذكرها بذلك الرقم.

حين يكون الرقم مستعملاً

إذا حفظت وثيقة رقمها عند غيرك، ظهر الجواب تحت خانة الرقم: هذا الرقم مستعمل من قبل. اختر غيره، أو خذ الرقم المقترح. ولم يُنشئ بيلوسيتي شيئاً. وأنت ما تزال على النموذج نفسه بكل ما ملأته فيه، والرقم وحده هو ما تغيّره. والرمز الذي عند غيرك يأخذ الجواب نفسه بكلمته هو: هذا الرمز مستعمل من قبل. اختر غيره، أو خذ الرمز المقترح.

والحقل الإلزامي الذي تركته فارغاً يأخذ جواباً من النوع نفسه: جملة تحت الخانة. وتبقى على النموذج، ولا يرسل بيلوسيتي شيئاً حتى تملأ كل هذه الحقول.

ما يملؤه النموذج عنك

يُفتح السجل الجديد على ما تعرفه مؤسستك سلفاً، فلا تجيب إلا عمّا لا تعرفه:

• الافتراضي في القائمة. الحقل الذي يختار مستودعاً أو قائمة أسعار أو تقويماً يُفتح على المعلَّم منها افتراضياً. وأول مستودع وأول قائمة أسعار وأول تقويم لديك تصير افتراضية وحدها. وإذا علّمت غيرها، انتقلت العلامة إليه. وحيث يكون للاختيار الفارغ معنى، يُفتح الحقل فارغاً ويقول ما يعنيه فراغه. ومثال ذلك تنبيه نقص المخزون الذي يراقب كل المستودعات معاً.
• الاختيار الوحيد. الحقل الإلزامي الذي لا يعرض إلا اختياراً واحداً يُفتح عليه.
• عملتك، أو عملة المتعامل. تُفتح الوثيقة بعملة مؤسستك. وإذا اخترت زبوناً أو مورّداً يتعامل بعملة أخرى، انتقلت الوثيقة إلى عملته. وتأخذ شروط الدفع لديه أيضاً.
• اليوم. التاريخ الذي يُكتب عادة في يومه يُفتح على اليوم. وذلك في التوظيف، ووصول الدفعة، وانطلاق التحويل، وأول يوم في العطلة، وبداية نسبة الضريبة. ويتبع آخرُ يوم في العطلة أولَ يوم فيها. ويبدأ أول عقد في تاريخ توظيف العامل.
• ما تقوله شروطك. تُفتح الفاتورة على شروط الدفع في طلبها أو لدى زبونها، وعلى تاريخ الاستحقاق الذي تعطيه (الفواتير).

كل ما يملؤه النموذج يظهر في حقله، ويمكنك تغييره. وإذا غيّرت حقلاً بنفسك، لا يملؤه النموذج بعد ذلك أبداً، حتى إن تغيّرت القيمة التي جاء منها.

كتابة تاريخ أو ساعة أو رقم هاتف

يُقرأ التاريخ يوماً فشهراً فسنة، 22/09/2026، في كل اللغات ومهما كانت لغة متصفّحك. اكتب الأرقام فتأتي الخطوط المائلة وحدها: 22092026 تصير 22/09/2026. فتكفيك لوحة أرقام الهاتف. والرقم الذي لا يكون وحده إلا يوماً كاملاً أو شهراً كاملاً يُؤخذ كذلك: 4 تصير 04/. ويمكنك أن تكتب الخطوط المائلة بنفسك، أو نقطة أو شَرطة: 5.9.2026 تصير 05/09/2026. وزر المسح مباشرة بعد خط مائل يمسحه ويمسح الرقم الذي قبله، فكل ضغطة تأخذ رقماً واحداً. وإذا لصقت تاريخاً من جدول بالشكل 2026-09-22، يقرؤه بيلوسيتي بالطريقة نفسها.

وإذا تركت التاريخ ناقصاً، يكمله بيلوسيتي انطلاقاً من اليوم حين تنتقل إلى ما بعده. 22 تصير الثاني والعشرين من الشهر الجاري، و22/09 تصير الثاني والعشرين من سبتمبر هذه السنة. ويقرأ بيلوسيتي السنة المكتوبة برقمين بين 79 سنة إلى الوراء و20 سنة إلى الأمام. فمثلاً 15/06/85 تصير 15/06/1985، و01/01/30 تصير 01/01/2030. أما اليوم الذي لا يوجد في الشهر، كيوم 31 في شهر من 30 يوماً، فيبقى كما كتبته. ثم يرفضه حفظ.

زر التقويم في آخر الحقل يفتح تقويماً تحته مباشرة، أو فوقه إذا لم يتّسع المكان تحته. يبدأ الأسبوع يوم السبت، والشهر والأيام مكتوبة بلغتك. ويظهر اليوم الحالي مسطَّراً، ويظهر اليوم الذي في الحقل بارزاً. أما اليوم الذي لا يقبله الحقل فيظهر باهتاً. اضغط الشهر في الأعلى لتختار شهراً آخر، ثم اضغط مرة أخرى لتنتقل بين السنين. والتاريخ البعيد، كتاريخ الميلاد، أسرع كتابة. وزر اليوم في الأسفل يختار تاريخ اليوم.

ومن لوحة المفاتيح، يقدّم السهمان ↑ و↓ التاريخ يوماً أو يؤخّرانه، وينطلقان من اليوم إن كان الحقل فارغاً. ويفتح Alt+↓ التقويم. وفي التقويم تنتقل الأسهم يوماً أو أسبوعاً، والسهم ← يذهب إلى اليوم التالي لأن التقويم يُقرأ من اليمين. ويقلب Page Up وPage Down شهراً، وسنة مع Shift. ويذهب Home وEnd إلى طرفي الأسبوع. ويختار Enter اليوم، ويغلق Esc التقويم دون أن يغيّر شيئاً.

وفي جدول السطور، خانة التاريخ هي الحقل نفسه. اكتب التاريخ عليها مباشرة، أو انقر عليها مرتين لتفتح التقويم. ويُحفظ السطر حين تختار يوماً أو تضغط Enter.

وقائمة الاختيار التي فيها عشرة اختيارات أو أكثر، مثل منتج السطر أو وحدته، تُفتح على خانة بحث. اكتب بضعة أحرف من الكلمات التي تقرؤها، فتُبرَز أول نتيجة، ويختارها Enter. وينتقل ↓ و↑ إلى النتائج الأخرى. وأثناء الكتابة يخرج بلا من القائمة، فلا يُفرغ Enter الخانة خطأً. ولتفريغها استعمل ✕ في الخانة. وتأتي الاختيارات بترتيب الكلمات التي تقرؤها، بلغتك.

وفي جدول السطور، يمكنك أن تكتب مباشرة على خانة اختيار. وفي النموذج، يمكنك أن تكتب بمجرد أن تنقر على القائمة. ويصل كل مفتاح تضغطه إلى البحث، مهما كانت سرعتك.

والتاريخ المصحوب بساعة، كانطلاق سند تحويل أو بداية سجل اليد العاملة، يُكتب بالطريقة نفسها. 130920261525 تصير 13/09/2026 15:25، وتأتي المسافة والنقطتان وحدها. والتقويم يختار اليوم ويُبقي الساعة التي كتبتها. وإذا كتبت يوماً دون ساعة، لا يضيف بيلوسيتي ساعة. وعند الحفظ يطلب منك الحقل أن تضيفها، لأن ساعات العمل وقراءات العداد تُحسب منها.

والساعة وحدها لها زر في آخر الحقل. اضغطه، ثم اختر الساعة ثم الدقائق. وتظهر الدقائق خمساً خمساً. ولأي وقت آخر، اكتب الأرقام: 0837 تصير 08:37.

ورقم الهاتف يتجمّع بالطريقة نفسها، كما يُكتب في الجزائر. 0550123456 يصير 0550 12 34 56، والثابت يصير 021 23 45 67، والرقم مع رمز البلد يصير +213 550 12 34 56. أما رقم بلد آخر فيبقى كما كتبته. ولا يرفض بيلوسيتي أي رقم هاتف، فيمرّ الرقم غير المألوف أيضاً.

الحفظ، وأين تحطّ بعده

حفظ يكتب السجل وينقلك إلى صفحته. وهي الصفحة التي كنت ستبلغها من القائمة، ولها الآن تبويباتها ومسارها. ولا يبقى النموذج الفارغ خلفك. فزر الرجوع في المتصفّح يعيدك إلى القائمة، لا إلى نموذج ملأته وأرسلته.

وإلغاء في سجل فارغ يعود بك إلى القائمة ولا يُنشئ شيئاً.

السجل الذي تبدؤه من تبويب سجل آخر يعود إليه. مثلاً، اضغط إضافة في تبويب أوامر التدخل لآلة ما. فيُفتح أمر التدخل على تلك الآلة. ويسمّي المسار في الأعلى الآلة، وإلغاء يعيدك إلى تبويب الآلة. وطلب العطلة الذي يبدأ من تبويب طلبات العطل لشخص ما، والإشعار الدائن الذي يبدأ من فاتورته، يعودان بالطريقة نفسها. وبعد الحفظ، تصل إلى السجل الجديد كالعادة.

وإذا توقّف الحفظ قال أين. تقول رسالة في الأعلى كم جواباً ناقصاً أو خاطئاً، ويقول كل حقل ما خطؤه. ثم تنتقل الصفحة إلى أول هذه الحقول، والمؤشّر فيه. ففي السجل الطويل لا تحتاج إلى البحث عن الحقل. وبعض الأجوبة لا يمكن أن تظهر تحت حقل، كالذي على سطر لا يمكنك تغييره. فتقولها الرسالة في الأعلى. وبعض المشاكل لا تظهر إلا حين يفحص بيلوسيتي البيانات المحفوظة، كفاتورة لم تعد تتّفق مع طلبها. وتظهر جملتها أيضاً تحت الحقل الذي تخصّه.

إضافة السطور قبل الحفظ

عرض السعر الجديد، والطلب الجديد، وسند الاستلام، وسند التحويل، وقائمة المواد، كلها تعرض سطورها بجانب النموذج منذ فتحها. وهي جدول فارغ فوقه زر إضافة. فلا حاجة إلى حفظ الوثيقة قبل أن تضيف إليها. والجدول الفارغ يقول ما يحدث بدل ذلك: لا سطور بعد، وتحتها الضغط على «إضافة» يحفظ هذا السجل أولاً.

املأ ما يطلبه النموذج، كالزبون والعملة، ثم اضغط إضافة. فيحفظ بيلوسيتي الوثيقة مسودة ويعطيها رقمها، وتسمّيها رسالة: تم الحفظ: QT-2026-000012. وتبقى حيث كنت. فالنموذج ما زال مفتوحاً على ما كتبته، ويُفتح سطر جديد والمؤشّر في أول خانة منه. وهذا السطر، وكل سطر بعده، يُحفظ وحده وأنت تملؤه، كما في أي وثيقة. وما يملؤه السطر من تلقاء نفسه يملؤه هنا أيضاً، كالبيان بلغة الزبون.

وإذا بقي في النموذج جواب ناقص، توقّف إضافة حيث كان سيتوقّف حفظ. يقول الحقل ما ينقصه، وينتقل المؤشّر إليه، ولا يُفتح أي سطر حتى تجيب.

وإذا عدلت عن رأيك، سألك إلغاء هل تحتفظ بالوثيقة التي حفظها السطر الأول. حذف يمحوها ويعيدك إلى القائمة. والاحتفاظ به يغلق النموذج على الوثيقة المحفوظة. وإذا عدّلت حقول الوثيقة نفسها بعد ذلك، حفظها الاحتفاظ به أيضاً، والنافذة تقول ذلك. ولا يطرح إلغاء هذا السؤال إلا في تلك الزيارة، وإلا إذا كان مسموحاً لك بحذف الوثيقة. وبعد أن تضغط حفظ، أو تفتح الصفحة من جديد، يكتفي إلغاء بإغلاق النموذج.

وبعض الوثائق تكتب سطورَها خطوة أخرى، فلا تعرضها إلا بعد الحفظ. مثلاً، سطور المواد في أمر التصنيع تأتي من قائمة موادّه حين تطلقه.

قراءة سجل

يُقرأ السجل كما يُقرأ وصل الشراء. فحقوله في عمود واحد ضيّق. وكل عنوان بإزاء قيمته في سطر واحد، وبينهما خطّ منقّط يقود العين. فتنزل في العمود ولا تسأل أيّ عنوان يخصّ أيّ رقم. وما يأتي بالكميات يقف بجانب ذلك العمود لا خلف تبويب. ومن أمثلته بنود عرض السعر، وسطور الطلب، وبضاعة سند الاستلام. فيكون المجموع والسطور التي كوّنته أمام عينك معاً. وعلى الشاشة الضيّقة يتراكب الاثنان، والسجل أولاً.

والسطور جدول كسائر الجداول، على حوافه الأدوات نفسها التي على حواف القائمة. ففيه خانة بحث، وزر تصفية، وزر أعمدة، و**ⓘ** خاص به يشرح كل عمود. وإضافة تبدأ سطراً، وكل سطر يحفظ نفسه وأنت تملؤه. وحين تترك خانة يكتب بيلوسيتي السطر، فلا حفظ ثانٍ تتذكّره.

العمود الذي لا يُحفظ السطر من دونه تتبع اسمَه نجمةٌ حمراء، كما في حقل النموذج. وإذا بقيت إحدى هذه الخانات فارغة، لا يرسل بيلوسيتي شيئاً. وتسمّي رسالةٌ كل خانة ناقصة، وتبقى كل واحدة منها محاطة بالأحمر حتى تملأها. والسطر الذي لم يُحفظ بعد لا يُظهر حالة ولا مجموعاً، فتميّزه بذلك عن السطور المحفوظة. وما كتبته فيه يبقى فيه ما دمت في الصفحة.

ويُفتح السطر الجديد حيث سيبقى. فبعض المستندات تعرض سطورها بالترتيب الذي كتبتها به، كأمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة. وفيها يُفتح السطر الجديد تحت آخر سطر، في آخر صفحة.

اختر المنتج أولاً. فإن لم تكن للمنتج إلا وحدة واحدة، أخذها السطر. ولبعض السطور بيان، كسطور عرض السعر والطلب والفاتورة وطلب الشراء. وفيها يكون البيان اسمَ المنتج، بلغة المتعامل. ويمكنك أن تكتب فوق أيّ منهما. والسطر الذي تأخذه من سطر مستند آخر يُفتح على الكمية الباقية لذلك السطر. فسطر فاتورة المورّد مثلاً يُفتح على ما وصل ولم يُفوتر بعد. وهو الرقم الذي تعرضه قائمة السطر.

Tab ينقلك في السطر. وEnter ينقلك إلى الخانة نفسها في السطر التالي. وفي آخر خانة من آخر سطر، يفتح Enter سطراً جديداً. وحين تختار سجلاً في خانة، يبقى المؤشر على تلك الخانة، فينقلك Tab إلى التي تليها. وما إن تكتب في قائمة خانة حتى تأتي النتائج أولاً وبلا أخيراً.

والخانة التي تحيل إلى سجل، كمنتج السطر، تنتهي قائمتها المفتوحة بالأدوات نفسها التي في حقل النموذج. فرابط … جديد، مثل منتج جديد، يفتح صفحة ذلك السجل في تبويب جديد. وعلامة ↻ تحدّث القائمة. ولأن السطر يحفظ نفسه، لا يختار بيلوسيتي السجل الذي تنشئه هناك. عد وستجده في القائمة لتختاره.

وفي آخر الوصل، الإنشاء والتعديل يقول متى كُتب السجل أول مرة ومتى تغيّر آخر مرة. والسجل الذي يحمل أكثر من صنف واحد يضع الباقي خلف تبويبات بجانب ملخّص. ومن أمثلته عناوين المتعامل وجهات الاتصال به، ومهام خطة الصيانة. والتبويب الذي يعرض الوثائق المصنوعة من هذه الوثيقة، كتسليمات طلب، فيه زرّ إضافة ما دمت تستطيع صنع واحدة. وهو يفعل ما يفعله الزرّ المقابل في إجراءات أخرى. وإذا لم تتّسع التبويبات، فسهم عند كل طرف يُظهر الباقي. ويُفتح السجل دائماً على ملخّص. والتبويب الذي تنتقل إليه يُكتب في رابط الصفحة، فالرابط الذي ترسله إلى زميل يُفتح حيث كنت.

مسار الوثيقة

في أعلى الصفحة، بجانب التبويبات، تُظهر الوثيقة المسار الذي تسلكه. تمتدّ المراحل من اليمين إلى اليسار، مثل مسودة ومُرسَل ومقبول. والمراحل التي وراء الوثيقة مؤشَّر عليها، والتي هي فيها بخطّ عريض، والباقية في الانتظار. وإذا كنت تستطيع أن تخطو المرحلة التالية، فيمكنك أن تنقرها. فتطلب منك نافذة أن تؤكّد، وتقول ما تُطلقه المرحلة. قف على أي مرحلة، فتقول لك متى بلغتها الوثيقة ومن نقلها إليها. والمرحلة التي خطتها قاعدة بنفسها تعطي التاريخ بلا اسم. وعلى شاشة أضيق، يرسم المسار المراحل التي تجاوزتها الوثيقة مرحلةً واحدة: آخر مرحلة بلغتها، وعليها تأشيرة. قف عليها فتعدّ لك كل مرحلة بلغتها الوثيقة. والمرحلة التي تخطّتها الوثيقة لا تُرسم حينئذ. وإذا احتاج المسار إلى مكان أكثر، رسم ما بعد المرحلة التالية مرحلةً واحدة أيضاً: آخر مرحلة في المسار، بعد خط منقّط. وتبقى المرحلة الحالية والمرحلة التالية مكتوبتين دائماً. وعلى الهاتف، أو إذا لم يتّسع حتى لذلك، ينطوي المسار في زر واحد يسمّي المرحلة الحالية. انقره، فتخطو منه المراحل نفسها.

وانقر المرحلة الحالية لتفتح قائمة تغييرات الحالة. في أعلاها تذكر القائمة حالة الوثيقة، ومنذ متى هي فيها، ومن نقلها إليها. ثم تعرض كل حالة تستطيع الوثيقة أن تنتقل إليها من موضعها. وتحت بعض الحالات سطر يقول ما يفعله الانتقال. ومن القائمة أيضاً تأخذ الخطوات التي تخرج عن المسار، كالرفض والإلغاء والمراجعة. ولا تجد في القائمة حالةً يضعها بيلوسيتي بنفسه، ولا انتقالاً لا يحقّ لك أن تأخذه. لكنّ الانتقال الذي يقوم به زرّ في الصفحة موجود فيها، كتحويل عرض سعر أو اعتماد طلب. واختياره يفعل ما يفعله الزرّ، والمسار يعرضه أيضاً مرحلةً تالية.

والانتقال الذي لا يمكنك التراجع عنه ينبّهك مرتين. إذا كانت الحالة نهائية، مثل ملغى، فالقائمة تقول ذلك تحتها. وتقوله أيضاً لانتقال لا يمكنك التراجع عنه في حالة غير نهائية، مثل استلام مرتجع زبون. ثم تأتي نافذة التأكيد بزرّ أحمر، وتنتهي بجملة لا يمكن التراجع عن هذا.

وإذا تخطّت الوثيقة مرحلة، ظهرت تلك المرحلة باهتة بلا تأشيرة. قف عليها فتقول إن الوثيقة تجاوزتها مباشرة. فترى بنظرة واحدة أن الوثيقة تخطّتها ولم تنسَها.

والمرحلة التي لا تستطيع الوثيقة خطوها بعد تبقى في مكانها باهتة، وتقول لماذا. قف عليها فتقول لك ما تفعله أولاً. مثلاً، مرحلة مقفل في ملف الاستيراد تنتظر ألّا تبقى بضاعة تنتظر الاستلام في أي أمر من أوامره. تذكر المرحلة الأوامر التي ما زالت تنتظر. والنقر عليها لا يفعل شيئاً، فلا تسألك نافذة عن يوم يرفضه الانتقال.

تعديل سجل

تبدأ صفحة السجل كما تبدأ القائمة. ففي أعلاها، بجانب تبويباتها، زر رئيسي واحد هو تعديل، وزر إجراءات أخرى (ثلاث نقاط) يجمع ما بقي. وهما في الموضع الذي يقف فيه إضافة وإجراءات أخرى على الحافة العليا للقائمة.

وتقسم خطوط القائمة إلى مجموعات هي نفسها في كل صفحة، وبالترتيب نفسه دائماً. فتأتي أولاً الخطوات التالية للسجل، ثم الوثائق التي يطبعها والصفحات التي يقود إليها. ويأتي بعدها تفعيله أو تعطيله، ثم حذف في الآخر، حتى لا يكون حذف جار الزر الذي قصدته. وأثناء التعديل يكون الزران حفظ وإلغاء.

والإجراء الذي لا يستطيعه السجل بعدُ يبقى في مكانه باهتاً. أشر إليه، أو بلغه بلوحة المفاتيح، فيقول لماذا وما ينبغي فعله أولاً. وعلى الشاشة اللمسية يُكتب السبب تحته. والسجل الذي لم يعد يمكن تعديله يُظهر تعديل باهتاً بالطريقة نفسها، ويقول أين تُجري التغيير. وفي بعض الصفحات لا يبقى لهذا السجل إلا إجراءات أخرى. أما الإجراء الذي لا يسمح به دورك فلا تراه أصلاً.

وحذف يسأل أولاً ويقول صراحة إنه لا يمكن التراجع عنه. وإذا أكّدت، عدت إلى القائمة التي كان فيها السجل.

والطباعة في إجراءات أخرى في كل وثيقة لها شكل مطبوع. وهي تطبع من النقرة الأولى، بلغة الوثيقة نفسها. وطباعة الوثائق ومشاركتها مخصّصة لذلك.

اختيار سجل من قائمة أخرى

كثير من حقول النموذج يحمل سجلاً محفوظاً في مكان آخر. ومن أمثلته المورّد في أمر الشراء، والمستودع الذي تصل إليه البضاعة، وشروط الدفع الممنوحة للزبون. كل حقل من هذه يفتح قائمة تختار منها، وفيه الأدوات الثلاث نفسها.

• علامة ✕ داخل الحقل تفرغه، وتظهر بعد أن تختار شيئاً. الحقل الذي يجوز تركه فارغاً يعرض بعدها بلا. أما الحقل المطلوب فيعود إلى اختر…، ويذكّرك حفظ بملئه. ومن لوحة المفاتيح، يؤدي Delete أو Backspace على الحقل العمل نفسه.
• علامة ↻ داخل الحقل تحدّث قائمته، لسجل أضافه شخص وأنت تعمل على النموذج. وإذا لم يستطع بيلوسيتي قراءة القائمة قال الحقل ذلك، وبعلامة ↻ تعيد المحاولة دون أن تفقد ما كتبته.
• رابط … جديد تحت الحقل، مثل مستودع جديد، هو للسجل الذي لا يوجد بعد. يفتح صفحته في تبويب جديد جاهزة للملء، ويبقى نموذجك كما هو في التبويب الذي جئت منه.

لا يظهر الرابط إلا إذا كان دورك يسمح بإنشاء هذا النوع من السجلات، وإلا للسجلات التي لها صفحة خاصة بها. فوحدة القياس والبلد لا صفحة لهما. والقائمة التي يحسبها بيلوسيتي لحقل واحد لا رابط لها أيضاً، كالوثائق المفتوحة في وثيقة قبض أو دفع. فالسجل الجديد لن يكون مما يعرضه ذلك الحقل. ويظهر رابط موقع التخزين بعد أن تختار مستودعه، وينشئ الموقع الجديد في ذلك المستودع.

حين تكون القائمة فارغة

القائمة التي لا شيء فيها للاختيار تقول السبب، في سطر لا يمكن اختياره:

• جارٍ التحميل… يظهر ما دام بيلوسيتي يقرأ القائمة.
• اختر … أولاً يظهر على الحقل المغلق حين تتوقف القائمة على جواب آخر. فعناوين الزبون تنتظر الزبون، وحساب وثيقة القبض أو الدفع ينتظر طريقة الدفع. وإذا لم يستطع الحقل تسمية ذلك الجواب، قال أجب عن الحقول السابقة أولاً.
• تعذّرت قراءة هذه القائمة. حدّثها للمحاولة من جديد. تأتي مع علامة ↻.
• ليست لديك الصلاحية لعرض هذه القائمة. تظهر على الحقل المغلق حين لا يسمح لك دورك برؤية السجلات التي تعرضها القائمة. ولا علامة ↻ هنا، لأن إعادة المحاولة لا تغيّر شيئاً. ومن يدير الأدوار في مؤسستك يستطيع أن يضيف إلى دورك العرض على هذا النوع من السجلات (تصميم أدوار جيدة).
• سبب خاص به يظهر حين يكون للحقل سبب. فالشيك يقول لا يوجد هنا حساب يمكنه قبول هذا. حين لا تحتفظ المؤسسة إلا بالنقد. والفاتورة تقول لا عنوان مسجّلاً لهذا الزبون. وإلا، يقول السطر لا شيء للاختيار هنا.

وقد تعرض القائمة أيضاً صفوفاً باهتة، لكل منها سبب تعذّر اختياره. ومن أمثلتها أوامر الشراء التي لا يستطيع ملف الاستيراد أخذها.

عند العودة

احفظ السجل الجديد في تبويبه ثم عد. ستجده مختاراً في الحقل الذي انطلقت منه. وقد جرى أيضاً ما يترتب على هذا الاختيار، كعنوانَي الفوترة والتسليم في طلب الزبون. ويؤكد لك التبويب الجديد ذلك، فيمكنك إغلاقه.

• إذا اخترت شيئاً آخر في الأثناء، يحتفظ بيلوسيتي باختيارك. والسجل الجديد في القائمة إن أردته بعد ذلك.
• إذا كان الحقل لا يعرض السجل الجديد، لا يختار بيلوسيتي شيئاً ويقول النموذج السبب. مثلاً، حقل المورّد لا يعرض متعاملاً حُفظ دون دور المورّد.
• إذا أغلقت التبويب الجديد دون حفظ، فإن العودة تحدّث قائمة الحقل مع ذلك. فيظهر فيها أيضاً سجل أضافه شخص آخر.

عندما يحفظ شخص آخر قبلك

قد يفتح شخصان السجل نفسه، وسيحدث ذلك عاجلاً أم آجلاً. فإذا حفظ زميل بينما لا تزال تعدّل، لن يمرّ حفظ عندك ليمحو عمله بهدوء. بل يتوقف ويخبرك: غيَّر شخص آخر هذا السجل. إذا حفظت الآن، يحلّ نموذجك محلّ ما غيّره فيه. لتحتفظ بتغييره، اضغط إلغاء ثم تعديل.

لا يضيع شيء مما كتبته. فقد قرأ بيلوسيتي السجل من جديد، ونموذجك باقٍ كما تركته. وإذا ضغطت حفظ مرة ثانية، كتب بيلوسيتي النموذج كله على السجل بحالته الحالية. فالتغيير الذي أجراه زميلك في حقل خارج هذا النموذج يبقى. أما تغييره في حقل من هذا النموذج فيعود إلى ما في نموذجك، حتى إن لم تلمس ذلك الحقل. والنموذج لا يعرض لك تغييره.

لتحتفظ بما غيّره زميلك، اضغط إلغاء ثم تعديل. فيُفتح النموذج على المحفوظ، ويمكنك أن تعيد تغييرك. وإن كنتما قد غيّرتما الحقل نفسه، فإن حفظ الثاني هو الذي يبقى، وأنت تختار ذلك بعد أن عرفت.

المغادرة قبل الحفظ

ابدأ تعديلاً، وغيّر شيئاً، ثم غادر الصفحة من القائمة الجانبية، أو من الشريط في الأعلى، أو من زر الرجوع في المتصفّح. فيوقفك بيلوسيتي أولاً. تُفتح تغييرات غير محفوظة وفيها لديك تغييرات غير محفوظة. أتريد مغادرة هذه الصفحة؟، ومعها البقاء والمغادرة. فـالبقاء يعيدك إلى حيث كنت وتعديلاتك سليمة. والمغادرة تمضي وتتركها.

أما الانتقال بين تبويبات السجل نفسه فليس مغادرة، فلا يسأل بيلوسيتي عنه.

سجل لم يعد موجوداً

إذا اتبعت رابط سجل حُذف بعد ذلك، قالت لك الصفحة: لم يُعثر على هذا السجل. لعلّه حُذف. وتعطيك أيضاً طريق العودة، العودة إلى القائمة. وإذا لم يسمح لك دورك بفتح السجل، قالت الصفحة بدل ذلك: ليست لديك الصلاحية لعرض هذه الصفحة. ويستعمل بيلوسيتي هذه الكلمات في كل موضع يرفض فيه وصولك إلى صفحة.