القائمة تعرض أشياء كثيرة معاً؛ والسجل يعرض واحداً. افتح عرض سعر أو مورّداً أو أمر تدخل أو قراءة عدّاد، تجد الصفحة موضوعة على الترتيب نفسه وتتصرّف التصرّف نفسه في كل مرة. ولهذا تُقرأ هذه الصفحة مرة واحدة — فأبواب الوحدات تفترضها ولا تعيدها.
إنشاء سجل
الزر الأسود في آخر الحافة العليا للقائمة اسمه إضافة. وهو لا يسمّي ما سينشئه ولا يحمل +: فقد
قال العنوانُ فوق القائمة والمدخلُ في القائمة الجانبية ما أنت بصدده، ولم يبقَ للزر إلا الفعل.
والطريق الآخر لوحة الأوامر: اضغط Ctrl+K واكتب “جديد”، فتُعرض عليك
بأسمائها الوثائق التي تسمح لك صلاحياتك بإنشائها.
يُفتح السجل الفارغ وهو في وضع التعديل، فتكتب فيه فوراً. والشريط في الأعلى يقول عروض الأسعار › جديد — الكلمة وحدها، لأن الاسم المجاور لها قال للتو ما الذي يُنشأ.
والسجل الفارغ لا يعرض إلا نفسه. أما سطوره وتبويباته الأخرى والمسار في أسفله فلا تظهر إلا بعد الحفظ، وللسبب نفسه في كل مرة: لا سطر يُضاف إلى وثيقة لم توجد بعد.
الرقم الذي يقترحه النموذج
تُفتح الوثيقة ورقمها مملوء سلفاً: التالي في سلسلتها، يُطلب من الخادم لحظة فتح النموذج —
QT-2026-000042 بعد QT-2026-000041.
وهو اقتراح لا حجز. فلا شيء يُحجز لك وأنت تكتب. وإذا فتح زميل عرض سعر في اللحظة نفسها، رأى الرقم نفسه، ومَن حفظ منكما ثانياً هو من يغيّره. وهذه هي الخلاصة التي تُؤخذ من هذه الصفحة، لأنها التي تفاجئ الناس.
والخانة لك من البداية. اكتب رقمك أنت فوق الاقتراح فيبقى كما كتبته، ولا يمحو ما كتبتَه جوابٌ يصل من الخادم بعد لحظة. وحيث تتوقّف السلسلة على اختيار تختاره — فحركة الخزينة تُرقَّم قبضاً أو دفعاً، ولكلٍّ عدّادها — يبدّل تغييرُ الاختيار الاقتراحَ باقتراح السلسلة الأخرى، ويترك مع ذلك رقماً كتبته بيدك كما هو.
حين يكون الرقم مستعملاً
احفظ وثيقةً رقمها عند غيرك فيظهر الجواب تحت خانة الرقم، حيث القيمة الخطأ: هذا الرقم مستعمل من قبل — اختر غيره، أو خذ الرقم المقترح. ولم يُنشأ شيء، وأنت ما تزال على النموذج نفسه بكل ما ملأته فيه، والرقم وحده هو ما يُغيَّر.
والحقل الإلزامي الذي تركته فارغاً يأخذ الجواب نفسه: جملة تحت الخانة، والصفحة لا تتحرّك، ولا يُرسَل شيء حتى تُملأ كلها.
الحفظ، وأين تحطّ بعده
حفظ يكتب السجل وينقلك إلى صفحته هو: الصفحة نفسها التي كنت ستبلغها بنقره في القائمة، ولها الآن سطورها وتبويباتها ومسارها. ولا يبقى النموذج الفارغ خلفك، فزر الرجوع في المتصفّح يعيدك إلى القائمة لا إلى نموذج ملأته وأرسلته.
وإلغاء في سجل فارغ يعود بك إلى القائمة ولا يُنشئ شيئاً.
قراءة سجل
ويُقرأ السجل كما يُقرأ وصل الشراء. فحقوله في عمود واحد ضيّق، كل عنوان بإزاء قيمته في سطر واحد، وبينهما خطٌّ منقّط يقود العين، فتنزل في العمود ولا تسأل أيّ عنوان يخصّ أيّ رقم. وما يأتي بالكميات — بنود عرض السعر، وسطور الأمر، وبضاعة سند الاستلام — يقف بجانب ذلك العمود لا خلف تبويب، فيكون المجموع والسطور التي كوّنته أمام عينك معاً. وعلى الشاشة الضيّقة يتراكب الاثنان، والسجل أولاً.
والسطور جدول كسائر الجداول، على حوافه الأدوات نفسها التي على حواف القائمة: خانة بحث، وزر تصفية، وزر أعمدة، و**ⓘ** خاص به يشرح ما يحمله كل عمود. وإضافة تبدأ سطراً، وكل سطر يحفظ نفسه وأنت تملؤه — اترك خانةً يُكتب السطر، فلا حفظ ثانٍ تتذكّره. وما دام ينقص السطرَ ما لا يقوم بدونه فهو مرفوض ورسالةٌ تقول ما هو، حتى تصل الخانة الأخيرة. وTab وEnter تنقلانك في السطر، وEnter في آخر خانة من آخر سطر تفتح سطراً جديداً.
وفي آخر الوصل، الإنشاء والتعديل يقول متى كُتب السجل أول مرة ومتى تغيّر آخر مرة. أما السجلات التي تحمل أكثر من صنف واحد فتضع الباقي خلف تبويبات بجانب ملخّص — عناوين المتعامل وجهات الاتصال به، ومهام خطة الصيانة. والتبويب الذي أنت فيه مكتوب في عنوان الصفحة، فالرابط الذي ترسله إلى زميل يُفتح حيث كنت.
مسار الوثيقة
وفي أسفل الصفحة تُظهر الوثيقة المسار الذي تسلكه. تمتدّ المراحل من اليمين إلى اليسار — مسودة، مُرسَل، مقبول — فما وراءها منها مؤشَّر عليه، وما هي فيه بخطٍّ عريض، وما بقي في الانتظار. وإذا كانت المرحلة التالية مما تستطيع أنت أن تخطوه، كُتبت لتُنقر. وإذا وقفت على مرحلة قالت لك متى بلغتها الوثيقة ومن نقلها إليها؛ أما المرحلة التي خطتها القاعدة بنفسها فتعطي التاريخ بلا اسم.
وانقر المرحلة الحالية لتفتح الصورة كاملة: كل حالة تبلغها الوثيقة، وكل انتقال بينها، ومن قام بكل انتقال ومتى. ومن هناك أيضاً تُؤخذ الخطوات التي تخرج عن المسار — الرفض والإلغاء والمراجعة. والوثيقة التي تتخطّى مرحلةً تعرضها باهتة مشطوبة من مسارها، فترى بنظرة واحدة أنها تُخطّيت ولم تُنسَ.
تعديل سجل
وتنتهي صفحة السجل كما تنتهي القائمة. ففي أسفلها، بجانب تبويباتها، زر رئيسي واحد هو تعديل، وزر إجراءات أخرى (ثلاث نقاط) يجمع ما بقي — طباعة الوثيقة وتنزيلها، والمراحل التي تمرّ بها، وحذف في آخره بعد خطّ فاصل، حتى لا يكون يوماً جار الزر الذي قصدته. وأثناء التعديل يكون الزران حفظ وإلغاء؛ أما السجل الذي لم يعد يمكنك تعديله فلا يبقى له إلا إجراءات أخرى.
وحذف يسأل أولاً ويقول صراحةً إنه لا يمكن التراجع عنه. أكّد فتحطّ من جديد على القائمة التي كان فيها السجل.
والطباعة في إجراءات أخرى في كل وثيقة لها شكل مطبوع، وهي تسأل عن اللغة قبل أن تعمل. وطباعة الوثائق ومشاركتها مخصّصة لذلك.
عندما يحفظ شخص آخر قبلك
قد يفتح شخصان السجل نفسه، وسيحدث ذلك عاجلاً أم آجلاً. فإذا حفظ زميل بينما لا تزال تعدّل، لن يمرّ حفظ عندك ليمحو عمله بهدوء، بل يتوقف ويخبرك: غيَّر شخص آخر هذا السجل. جرى تحديثه، فراجع تعديلاتك واحفظ من جديد.
لا يضيع شيء مما كتبته. صار ما تعرضه الصفحة هو المحفوظ فعلاً، وتعديلاتك باقية في النموذج كما تركتها، والضغط على حفظ مرة ثانية يكتبها على السجل بحالته الحالية. فإن كنتما قد غيَّرتما حقلين مختلفين بقي التغييران معاً، وإن كان الحقل نفسه فتغييرك هو الذي يبقى — لكن لأنك اخترت ذلك بعد أن عرفت.
المغادرة قبل الحفظ
ابدأ تعديلاً، وغيّر شيئاً، ثم غادر الصفحة — من القائمة الجانبية، أو من الشريط في الأعلى، أو من زر الرجوع في المتصفّح — يوقفك بيلوسيتي أولاً: تغييرات غير محفوظة، لديك تغييرات غير محفوظة. أتريد مغادرة هذه الصفحة؟، ومعها البقاء والمغادرة. فـالبقاء يعيدك إلى حيث كنت وتعديلاتك سليمة؛ والمغادرة تمضي وتتركها.
أما الانتقال بين تبويبات السجل نفسه فليس مغادرة، فلا يُسأل عنه.
سجل لم يعد موجوداً
اتبع رابط سجل حُذف بعد ذلك تقل لك الصفحة — لم يُعثر على هذا السجل — لعلّه حُذف — ومعها العودة إلى قائمته، وهي وحدها ما يُعرض عليك لأنها وحدها المفيدة. أما السجل الذي لا يسمح لك دورك بفتحه فيقول لك ذلك بدلها، بالكلمات نفسها التي تُقال في كل موضع يُرفض فيه وصولك.