وثائق المعدّات

سجل وثائق المعدّات هو المكان الذي يعيش فيه الورق التقني لكل معدّة — دليل الصانع الأصلي، والمخطط كما بُني، وشهادة الضمان، وآخر شهادة معايرة، واللقطة القريبة للوحة التعريف. السطر الواحد في بيلوسيتي يساوي إشارة واحدة إلى ملف واحد. أما الملف نفسه فيبقى في مكان التخزين الذي تثق به أصلاً (مشاركة داخلية، أو تخزين كائني، أو بوابة دعم الصانع)؛ ويحتفظ بيلوسيتي بالفهرس وبأثر التدقيق وبالربط بالمعدّة.

افتح الصيانة ← وثائق المعدّات من القائمة الجانبية، أو انتقل إلى تبويب الوثائق في صفحة أي معدّة لترى وثائق تلك المعدّة وحدها.

لماذا تحفظ الوثائق في بيلوسيتي؟

حين يفتح تقني الوردية الليلية أمر تدخل على المكبس SN-AL-44720، فأول ما يحتاجه هو المخطط الهيدروليكي. ومع نظام صيانة لا يتابع الوثائق، يُخرج هاتفه، ويبحث في مشاركة شبكية، ويرجو أن يكون الملف حيث كان قبل ثلاث سنوات، فيضيع عشر دقائق قبل أن يمسك مفتاحاً. أما والوثائق مرفقة بالمعدّة، فالدليل الصحيح على بعد نقرة من شاشة أمر التدخل.

ووثائق المعدّات تؤدي كذلك دور سجل امتثال:

• شهادات المعايرة تغذّي تدقيق الجهة الرقابية (المقاييس، والموازين، ومفاتيح العزم).
• شهادات الضمان تسند وسم المطالبة بالضمان على أوامر التدخل.
• صور لوحة التعريف تثبت الطراز والرقم التسلسلي عند طلب قطع الغيار — فلا مجال بعدها لسؤال «أهذا 7 أم 1؟».

الفئات

تُوسم كل وثيقة بواحدة من ست فئات. والفئة هي ما يحدّد أين تظهر الوثيقة في صفحة المعدّة، ليبقى المرجع الصحيح قريباً دائماً.

• دليل — الوثيقة المرجعية من الصانع. دليل استعمال، أو دليل خدمة، أو كتالوج قطع. يرجع إليه التقنيون أثناء تنفيذ أمر التدخل، ويبني عليه المخطّطون الخطط الوقائية.
• مخطط — مخطط هندسي. كما بُني، أو تخطيطي للأنابيب والقياس، أو كهربائي، أو هيدروليكي، أو ميكانيكي. استعمله في التشخيص حين يختلف التركيب الفعلي عن نسخة الكتالوج.
• شهادة الضمان — عقد الضمان الموقّع من الصانع أو الموزّع. قابِله بتاريخ نهاية الضمان على المعدّة ليبقى وسم المطالبة بالضمان على أوامر التدخل الواردة صحيحاً.
• شهادة المعايرة — دليل معايرة المعدّة على معيار معروف في تاريخ محدد. مطلوبة لأجهزة القياس والموازين والمقاييس، ولكل معدّة قياس تغذّي أمر تدخل منظَّماً.
• صورة — لقطة قريبة للوحة التعريف أو لمَعلَم مهم. تثبت رقم الطراز والرقم التسلسلي وسنة الصنع؛ وتفيد عند طلب قطع الغيار أو تقديم مطالبة بالضمان.
• أخرى — كل ما لا يدخل في الخانات أعلاه. تقارير تفتيش، وتدقيقات خارجية، وشهادات تكوين، وبطاقات تقنية من المورّد.

إنشاء وثيقة

الطريق إليها اثنان:

1. من القائمة الجانبية، افتح الصيانة ← وثائق المعدّات وانقر إضافة. اختر المعدّة من القائمة، وحدّد الفئة، واكتب عنواناً، وألصق عنوان الملف، ثم احفظ.
2. من صفحة المعدّة، انتقل إلى تبويب الوثائق وانقر إضافة. المعدّة مضبوطة سلفاً، فلا يبقى عليك إلا الفئة والعنوان وعنوان الملف.

الحقول

• المعدّة (إلزامي) — المعدّة التي تخصّها هذه الوثيقة. مقفلة عند الإنشاء — بعد الحفظ لا يسمح لك بيلوسيتي بنقل الوثيقة إلى معدّة أخرى. فإن أرفقتها بالمعدّة الخطأ، احذف السطر وأنشئ غيره.
• الفئة (إلزامي) — واحدة من القيم الست أعلاه.
• العنوان (إلزامي) — اسم قصير دال. «دليل استعمال الفرّازة الرقمية، المراجعة 4» خير من «دليل».
• عنوان الملف (إلزامي) — أين يوجد الملف فعلاً. رابط مشاركة شبكية، أو رابط تخزين كائني، أو صفحة خارجية عند الصانع. ويجب أن يكون العنوان في متناول كل من يحتاج الاطلاع على الوثيقة.
• نوع الوسائط (اختياري لكنه مستحسن) — نوع الملف، مثل application/pdf أو image/jpeg. يتيح للعارض أن يعرض الملف داخل الصفحة.
• الحجم بالبايت (اختياري) — يُستعمل للتنبيه إلى وقت التنزيل على اتصال بطيء. اتركه فارغاً إن كنت تجهله.
• نشط — وسم يمكنك رفعه حين تُستبدل الوثيقة. الوثائق غير النشطة تبقى مدرجة في تبويب وثائق المعدّة — فهي ليست مخفية، بل موسومة بخانة نشط غير مؤشَّرة، فترى بنظرة أي المراجع سارٍ. عطّل بدل أن تحذف حين تريد الاحتفاظ بالتاريخ.

من أضافها

يُسجَّل من أضاف الوثيقة عند إنشائها — ويملأه بيلوسيتي من المستخدم الذي كان مسجّل الدخول حينها. وبعد الحفظ يصير مقفلاً: أي تعديل لاحق على الوثيقة يترك اسم من أضافها كما هو. ويجب أن ينتمي من أضافها إلى مؤسسة الوثيقة نفسها، فلا يمكنك أن تنسبها إلى شخص من شركة أخرى.

وتضيّق قائمة الوثائق بـزر التصفية بـالفئة أو المعدّة أو أضافها أو نشط، أو بمجال حجم أو نافذة تاريخ إنشاء (التعامل مع القوائم).

التعديل والحذف

يفتح التعديل النموذج نفسه. فالعنوان والفئة وعنوان الملف ونوع الوسائط والحجم ووسم النشاط قابلة للتعديل؛ أما المعدّة ومن أضافها فمقفلان.

ويزيل الحذف السطر من بيلوسيتي. أما الملف نفسه في العنوان المحفوظ فلا يُمَسّ — إذ لا يخزّن بيلوسيتي إلا الإشارة إليه. فإن احتجت إلى إزالة الملف نفسه، فافعل ذلك في نظام التخزين الذي يستضيفه.

بيانات نموذجية

فريق صيانة في مصنع للصناعات المعدنية بالجزائر العاصمة قد يرفق بخط المكابس عنده:

مجموع ما أُنفق في الفصل الماضي على الإصلاحات المؤهلة للضمان على هذا المكبس، مقروءاً من أوامر التدخل المرتبطة بتلك الوثائق: 245.000 دج — وُفِّرت من قطع ويد عاملة كانت ستقع على ميزانية الصيانة لولا ذلك.

مفاهيم ذات صلة

• المعدّات — سجل المعدّات الذي تُرفق به وثائق المعدّات.
• خطط الصيانة — المهام الوقائية المصمَّمة انطلاقاً من الأدلة والمخططات.
• أوامر التدخل — شاشات التنفيذ التي تُستشار فيها الوثائق أثناء التشخيص والإصلاح.