اختيار أقسامك

يغطي بيلوسيتي المؤسسة كلها: البيع والشراء والمخزون والتصنيع والصيانة والمال والعمال. وقليلة هي المؤسسات التي تقوم بكل ذلك. فورشة نجارة تشتري الخشب وتصنع الأثاث وتبيعه لا حاجة لها بقسم الأجور ما دامت لا تشغّل أحداً. ولا حاجة لها بقسم التجارة الخارجية إن لم تكن تستورد.

تتيح الأقسام لمؤسستك ألا تُظهر إلا ما تستعمله. القسم المعطَّل يختفي من القائمة ومن البحث ومن لوحة القيادة عند الجميع. وإذا فعّلته من جديد، عاد كما كان تماماً.

تعطيل قسم

1. افتح الإعدادات من المربّع الذي يحمل الحرفين الأولين من اسمك، ثم اختر الأقسام تحت مساحة العمل.
2. ابحث عن القسم. كل قسم يقول في جملة واحدة ما فائدته.
3. انقر مفتاحه، ثم أكّد بنقر تعطيل.

يغادر القسم القائمة الجانبية فوراً، عند كل أعضاء المؤسسة.

لا يُحذف شيء. تبقى سجلاته في مكانها. وإذا كان سجل من قسم آخر يشير إلى أحدها، فإنه يظل يعرضه. فأمر الشراء الذي مرّ بملف استيراد يظل يذكر ذلك الملف.

تفعيل قسم

انقر مفتاح قسم معطَّل.

بعض الأقسام تحتاج إلى أقسام أخرى لتعمل. فالصندوق يبيع منتجات من مستودع ويضع نقده في حساب خزينة، لذلك يحتاج قسم نقطة البيع إلى المخزون والمبيعات والخزينة. وإذا جرّ تفعيل قسم أقساماً أخرى معه، يسمّيها بيلوسيتي ويسألك قبل أن يفعل.

ويمكنك أيضاً تفعيل قسم من المكان الذي تلاحظ فيه غيابه. إذا فتحت صفحة من قسم معطَّل، تخبرك الصفحة بذلك. وتعرض تفعيل على من يمكنه تغيير الأقسام. أما الآخرون فتطلب منهم الصفحة أن يطلبوا من مالك المؤسسة تفعيله.

ما يحتاج إليه كل قسم

أما المخزون والمتعاملون والخزينة والموارد البشرية فلا تحتاج إلى غيرها.

لا يمكنك تعطيل قسم ما دام قسم آخر يحتاج إليه مفعَّلاً. يظهر مفتاحه باهتاً. مرّر المؤشر عليه لترى الأقسام التي تستعمله، أو اضغط عليه فيخبرك بيلوسيتي. عطّل تلك الأقسام أولاً.

ما يختفي، وما يبقى

حين يكون القسم معطَّلاً:

• يغادر مدخلُه القائمة الجانبية.
• تغادر صفحاته وإجراءات جديد … وسجلاته البحثَ (Ctrl+K).
• يغادر تبويبه لوحة القيادة، مع المؤشرات التي ثبّتّها منه.
• تكفّ الأقسام الأخرى عن عرض عمله. فلا يبقى للعامل تبويب الأجر ما دام قسم الأجور معطَّلاً، ولا يبقى للمنتج تبويب قوائم المواد ما دام قسم التصنيع معطَّلاً.

وما يحمله السجل أصلاً يبقى ظاهراً. فالمعدّة المرتبطة بمركز عمل تظل تعرضه وقسم التصنيع معطَّل، وحفظها يُبقي عليه.

الأقسام ليست صلاحيات. إذا عطّلت قسماً، أخفيته عن الجميع، بمن فيهم المالك. ولتحديد ما يمكن لشخص بعينه فعله، امنحه دوراً في الإعدادات ← الأعضاء.

من يمكنه تغيير الأقسام

يمكن لمالك المؤسسة تغيير الأقسام، وكذلك لكل من يسمح له دوره بذلك. أما الآخرون ممن يمكنهم فتح الصفحة فيرون كل قسم موسوماً بـ مفعَّل أو معطَّل.