الحاويات

تسافر الشحنة البحرية غالباً في حاويات تملكها شركة الملاحة. تعير الشركة كل حاوية دون مقابل عدداً من أيام السماح بعد تفريغها. وبعد ذلك تفوتر كل يوم حتى تعود إليها الحاوية فارغة. وهذه التكلفة من أكبر تكاليف الاستيراد التي يمكنك تجنّبها. لا تطبع أي وثيقة تحتفظ بها اليوم الذي تبدأ فيه، لذلك يحسبه بيلوسيتي لكل حاوية في الملف.

يستطيع المكلّف بالتجارة الخارجية ومالك مؤسستك تسجيل الحاويات وتسجيل أيامها.

تسجيل حاويات الملف

1. افتح ملف الاستيراد، ثم تبويب الحاويات. لا يظهر هذا التبويب في ملف تسافر بضاعته جواً.
2. انقر إضافة.
3. اكتب رقم الحاوية كما تطبعه بوليصة الشحن، مثل CSQU 305438 3. يمكنك أن تُبقي فراغاته.
4. اختر نوع الحاوية، مثل 40 قدمًا مرتفعة. انسخه من بوليصة الشحن.
5. أضف رقم الختم وعدد الطرود والوزن الإجمالي بالكيلوغرام إن كانت لديك. انسخ كلاً منها من بوليصة الشحن.
6. انقر حفظ. يحفظ بيلوسيتي الرقم في أحد عشر حرفاً، دون الفراغات.

يحفظ بيلوسيتي الختم والطرود والوزن للرجوع إليها. ولا تستعملها أي شاشة أخرى.

يتحقق بيلوسيتي من الرقم كما تفعل المواصفة الدولية. للرقم أربعة أحرف، رابعها U أو J أو Z. تليها ستة أرقام، ثم رقم تحقق يُحسب من الأحرف العشرة التي قبله. لذلك يرفض بيلوسيتي في أغلب الحالات الرقم الذي فيه حرف واحد خاطئ، فلا تبحث عن حاوية غير موجودة. ولا يمكنك تسجيل الحاوية نفسها مرتين في ملف واحد.

تسجيل أيام كل حاوية

كلما تقدّمت الحاوية، افتحها من تبويب الحاويات وانقر تعديل. أدخل كل يوم حين يحدث:

• تاريخ التفريغ: يوم إنزال الحاوية من السفينة أو الشاحنة في مكان التفريغ. لا يمكن أن يسبق يوم شُحن في في الملف. إذا لم يُسجَّل شحن الملف بعد، فانقر أولاً قيد النقل في أعلى صفحة الملف.
• تاريخ الوصول إلى المستودع: يوم وصول الحاوية إلى مستودعك. لا يمكن أن يسبق يوم التفريغ.
• تاريخ إرجاعها فارغة: يوم إعادة الحاوية فارغة إلى شركة الملاحة. لا يمكن أن يسبق يوم الوصول إلى المستودع. إذا لم يكن للحاوية يوم وصول، فلا يمكن أن يسبق يوم التفريغ.

لا يطلب النموذج اليومين الأخيرين إلا بعد أن تملأ تاريخ التفريغ.

معرفة الحاويات المتأخرة

أيام السماح في الملف هي الأيام التي تمنحها شركة الملاحة. يقرؤها بيلوسيتي مع يوم تفريغ كل حاوية. ثم يعرض تبويب الحاويات وصفحة الحاوية رقمين:

• نهاية مدة السماح: آخر يوم سماح. يعدّ بيلوسيتي أيام السماح من اليوم الذي يلي التفريغ. فالحاوية المفرّغة في 1 سبتمبر مع عشرة أيام سماح تبقى دون مقابل حتى 11 سبتمبر. إذا كانت شركتك تعدّ يوم التفريغ أول أيام السماح، فاكتب يوماً أقل في الملف.
• أيام التأخير: الأيام التي تلي آخر يوم سماح، حتى إرجاع الحاوية فارغة. وما دامت خارجاً، يعدّ بيلوسيتي حتى اليوم. ويُحسب يوم الإرجاع يومَ تأخير. فإذا أُرجعت حاوية المثال في 13 سبتمبر، تكون متأخرة يومين.

يعرض كل من الرقمين شرطة حتى يكون للحاوية يوم تفريغ وللملف أيام سماح. إذا صحّحت أيام السماح في الملف، تتبعها كل الحاويات. ويمكنك تصحيحها ما دام الملف غير مقفل وغير ملغى.

تعرض صفحة التجارة الخارجية هذه الحاويات أيضاً تحت حاويات يجب إرجاعها. وتذكر كل حاوية ما زالت خارجاً تنتهي مدة السماح لها خلال ثلاثة أيام أو انتهت.

ما يرفضه التطبيق، ولماذا

• رقم حاوية بشكل خاطئ، أو برقم تحقق خاطئ. راجع الرقم على الحاوية أو في بوليصة الشحن.
• الحاوية نفسها مرتين في ملف واحد. يمكن أن تعود الحاوية نفسها في ملف آخر.
• يوم تفريغ قبل مغادرة البضاعة، أو في ملف لم يُسجَّل شحنه بعد. إذا لم يُسجَّل شحن الملف، فانقر أولاً قيد النقل في أعلى صفحة الملف. وإلا فصحّح يوم التفريغ. إذا كان يوم شُحن في في الملف خاطئاً، فصحّحه في الملف.
• وصول إلى المستودع قبل التفريغ، أو إرجاع قبل الوصول. إذا لم يكن للحاوية يوم وصول، يرفض بيلوسيتي الإرجاع قبل التفريغ.
• حاويات في ملف تسافر بضاعته جواً، ووسيلة النقل جوي في ملف يضم حاويات. إذا كانت البضاعة تسافر جواً، فاحذف الحاويات أولاً من تبويب الحاويات.
• أي تغيير في حاويات ملف مقفل أو ملغى. فهي جزء من تاريخه. ولا يعرض التبويب عندئذ إضافة ولا حذف.