استعمل الإعدادات لتدير مؤسستك، لا لتنجز عملها اليومي. لا شيء هنا ينشئ وثيقة نشاط أو يحرّكها. أغلب ما هنا يقرّر من يستطيع أن يفعل ماذا. والباقي يقرّر أي الأقسام تستعملها المؤسسة، وكيف تبدو وثائقها المطبوعة، وأي الأيام تغلق فيها. وشاشة واحدة، التفضيلات، تجمع خياراتك أنت.
فتح الإعدادات
انقر المربّع الذي يحمل الحرفين الأولين من اسمك في زاوية الشاشة العليا واختر الإعدادات. يمكنك أيضاً أن تضغط Ctrl+K (⌘K على Mac) وتكتب “الإعدادات”.
تخصّ الإعدادات المؤسسة التي تعمل فيها، وهي التي يسمّيها أسفل القائمة الجانبية. إذا غيّرت المؤسسة من هناك، يتغيّر ما تراه هنا.
كيف رُتّبت
عندما تفتح الإعدادات، تحلّ قائمة الإدارة محلّ تنقّل النشاط (المبيعات والمشتريات والمخزون وبقيتها) في القائمة الجانبية. اختر مدخلاً فيُفتح بجانب القائمة، فتتنقّل بين الشاشات دون العودة إلى صفحة وسيطة في كل مرة.
تصل إلى أول شاشة يمكنك فتحها، وهي الأعضاء عادةً. حين تفرغ، انقر العودة إلى التطبيق في أعلى القائمة. يفتح بيلوسيتي لوحة القيادة ويعيد تنقّل النشاط.
تجمع الإعدادات التحكم في الوصول والشاشات التي تخصّ المؤسسة كلها. وهي مرتّبة في كتل:
| الكتلة | الشاشات | تستعملها لـ |
|---|---|---|
| الأعضاء والأدوار | الأعضاء، الدعوات، الأدوار | ضمّ الناس وتقرير ما تسمح به وظيفة كل منهم |
| الصلاحيات | السياسات، مسارات الاعتماد، قواعد الوصول، إظهار الحقول، تعديل الحقول | تضييق ذلك الوصول بشروط وبتوجيه للاعتماد وبتصفيات |
| الهيكل | الهيكل التنظيمي، التعيينات، التفويضات | تمثيل مخطّط مؤسستك وتسليم المهامّ أثناء غياب |
| المتابعة | سجل التدقيق | قراءة من فعل ماذا ومتى |
| مساحة العمل | الأقسام | اختيار أقسام بيلوسيتي التي تستعملها المؤسسة. انظر اختيار أقسامك |
| الهوية | إعدادات الوثائق | تقرير شكل وثائقك المطبوعة |
| التقويم | العطل الرسمية | تسجيل الأيام التي تتوقف فيها المؤسسة كلها عن العمل. انظر العطل الرسمية |
| حسابي | التفضيلات | اختيار كيف يُقرأ التطبيق، وأي الإشعارات تصلك بالبريد أيضاً. لا تحتاج هذه الشاشة أي صلاحية |
قف بالمؤشر على مدخل لتذكير من سطر واحد بما يغطّيه. ولشرح كل مصطلح مما سبق داخل التطبيق، انقر رمز المعلومات بجانب كلمة “الإعدادات” في أعلى القائمة.
التفضيلات
التفضيلات هي الشاشة الوحيدة في الإعدادات التي تخصّك أنت لا المؤسسة. لا تحتاج أي صلاحية، ولا شيء تختاره فيها يغيّر شيئاً لأحد غيرك. وفيها جزءان.
الأرقام
صيغة الأرقام تقرّر كيف يكتب بيلوسيتي المبالغ والكميات في كل مكان، من الجداول ولوحات القيادة إلى الصندوق ووصولاته:
- اتبع اللغة هو الافتراضي. تتبع الأرقام اللغة التي تقرأ بها بيلوسيتي، فشاشة بالفرنسية تكتب
1 428,50دون أي ضبط. والرقم الذي تكتبه في نموذج يتبعها أيضاً، وأنت تكتبه. 1 428,50 — مسافة وفاصلةتُبقي الصيغة الجزائرية، مهما كانت اللغة التي تقرأ بها.1,428.50 — فاصلة ونقطةتُبقي الصيغة الإنجليزية، مهما كانت اللغة التي تقرأ بها.
يسري التغيير فوراً وفي كل مكان، لكن في المتصفّح الذي أجريته فيه وحده. فلوح الصندوق وحاسوب المكتب يمكن أن يعرض كل منهما الأرقام بطريقته.
الإشعارات
الإشعارات تقرّر هل تصل عناصر صندوق واردك إلى بريدك أيضاً. إشعارات التطبيق تعمل دائماً. يبقى البريد متوقّفاً حتى تشغّل إشعارات البريد الإلكتروني. بعدها يصلك كل نوع بالبريد ما لم تلغِ تحديده. الأنواع الموسومة بـ داخل التطبيق فقط لا تصلك بالبريد أبداً، مهما اخترت. اضغط حفظ لتُبقي خياراتك.
خلافاً لصيغة الأرقام، هذا الخيار يخصّ حسابك لا متصفّحاً، فيسري أينما سجّلت الدخول. في صندوق الوارد، إعدادات الإشعارات في قائمة ⋮ اختصار إلى هذا الجزء.
لماذا ليست في القائمة الجانبية
القائمة الجانبية للعمل اليومي في الأقسام، مثل المبيعات والمشتريات والمخزون والتصنيع والصيانة والخزينة. أما الإدارة فعارضة وتخصّ عدداً أقلّ من الناس. لذلك تبقى خلف المربّع الذي يحمل الحرفين الأولين من اسمك، ولا تأخذ موضعاً دائماً في القائمة الجانبية.
المداخل الغائبة
لا ترى إلا الشاشات التي تسمح بها صلاحياتك، وتختفي الكتلة كلها حين لا تملك صلاحية على أي من شاشاتها. التفضيلات موجودة دائماً لأنها لا تحتاج صلاحية، فيبلغها كل عضو على الأقل. إذا غابت شاشة أخرى تتوقّعها، فأنت لا تملك صلاحيتها. اطلب من مالك مؤسستك أن يمنحك الدور المناسب في الإعدادات ← الأعضاء.