المخزون

يسجّل قسم المخزون بضاعتك: كيف تقيسها، وأين تحفظها، وكم عندك منها، وما الذي تحرّك. استعمله إذا كنت تخزّن البضاعة أو تنقلها أو تعدّها أو تصحّح أرقامها.

• وحدات القياس تقول كيف تعدّ كل منتج وتزنه وتقيسه، وكيف تتحوّل وحدة إلى أخرى.
• المستودعات ومواقع التخزين تقول أين تحفظ المخزون: مستودعاتك، والمناطق داخلها، وكل ممر أو هيكل رفوف أو رف أو خانة.
• مستويات المخزون تعرض ما عندك الآن. انظر أيضاً الدفعات والأرقام التسلسلية وتنبيهات انخفاض المخزون.
• حركات المخزون تسجّل البضاعة التي تدخل مستودعاً أو تخرج منه أو تنتقل إلى مستودع آخر. في الحركة التي تكتبها بيدك، لا يتغيّر المخزون إلا عندما ينقر أحدهم إتمام.
• سندات التحويل ترسل المخزون من مستودع إلى آخر، مروراً بالتجهيز والنقل والاستلام.
• يومية المخزون تحفظ قيداً لكل تغيّر في الرصيد الفعلي. لا يمكن لأحد تعديل قيد أو حذفه.
• تسويات المخزون تصحّح المخزون عندما تختلف الكمية الفعلية عن رقم بيلوسيتي. يعتمد أحدهم التسوية، ثم يغيّر ترحيلها المخزون.
• الجرد الدوري يُصدر مهام عد لمستودع بالإيقاع الذي تختاره. لا يغيّر العدّ المخزون، لكنه يبيّن لك ما يجب تصحيحه.

التنقّل

افتح المخزون من القائمة الجانبية. يُفتح القسم على ما ينتظر (أدناه). وتعرض القائمة العمل:

ويجمع الإعداد، في آخر القائمة، كل ما تضبط به القسم.

ما ينتظر

يُظهر فتح المخزون العمل الذي ينتظر أحداً، في سبع قوائم. كل سطر يفتح السجل الذي تنجز فيه العمل. ويقرأ بيلوسيتي القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

تعرض كل قائمة خمسة سطور وعددها الإجمالي. ويفتح عرض الكل القائمة كاملة بالتصفية نفسها. وليس في مخزون منخفض ولا في تنتهي صلاحيته قريباً زر عرض الكل. فلا يمكنك تصفية التنبيهات بما بلغه المخزون منها، ولا تصفية المخزون بتاريخ الدفعة.

في أعلى الصفحة ثلاثة أزرار تبدأ الوثائق المعتادة: منتج جديد وسند تحويل جديد وتسوية مخزون جديدة. وأرقام المخزون تحت الأزرار. ورقم خلال 30 يوماً في بطاقة مخزون قريب الانتهاء يعدّ بالضبط ما تعرضه تنتهي صلاحيته قريباً.

لا ترى إلا القوائم والأزرار التي يسمح لك دورك بفتحها. ومن الأدوار التي تأتي مع بيلوسيتي، لا يغيّر المخزون إلا مالك مؤسستك. وأي شخص آخر يحتاج إلى دور تنشئه المؤسسة.

إعداد القسم

الإعداد صفحة واحدة لما تضبطه مرة وتغيّره حين يتغيّر النشاط. فيها تبويب لكل منها:

يحتفظ كل تبويب بالعنوان الذي كان لقائمته. فالإشارة المرجعية، أو الرابط في إشعار انخفاض المخزون، تفتحه دائماً. ولا ترى إلا التبويبات التي يسمح لك دورك بفتحها. وإذا لم يفتح لك أياً منها، فلن يظهر الإعداد في قائمتك. أما قوائم الأسعار فتبويب في المبيعات › الإعداد، والعملات تبويب في الخزينة › الإعداد.