الخطوات الأولى

يأخذك هذا الباب في خطواتك الأولى مع بيلوسيتي. تنشئ حسابك، وتُعِدّ مؤسستك، وتضمّ فريقك. ولا يستغرق ذلك كله سوى دقائق.

1. أنشئ حسابك الشخصي وتحقّق من بريدك الإلكتروني.
2. أعِدّ مؤسستك بأن تقول ما تقوم به. ثم ينشئ بيلوسيتي المؤسسة التي تُحفظ فيها كل بياناتك.
3. اختر أقسامك لكي لا تعرض الشاشة من بيلوسيتي إلا ما تستعمله مؤسستك.
4. ادعُ فريقك وأسنِد إلى زملائك أدوارهم ليبدأوا العمل.

تصف صفحتان طريقة عمل التطبيق كله لا شاشة بعينها. وإذا قرأتهما مرة واحدة، فلن تحتاج إلى هذا الشرح في كل باب:

• التعامل مع القوائم تشرح البحث والتصفية والفرز والتنقّل بين صفحات أي قائمة.
• التعامل مع السجلات تشرح فتح سجل، وإنشاء سجل جديد، واستعمال الرقم الذي يقترحه النموذج من نفسه، والحفظ.

وحين تدخل في العمل اليومي، تنضمّ إلى هنا صفحة أخرى لا تخصّ قسماً بعينه. طباعة الوثائق ومشاركتها تشرح كيف تُنتج في ملف PDF فاتورة أو عرض سعر أو أمر شراء أو سند تسليم. وتبيّن أيضاً بأي لغة تُكتب الوثيقة. ورفيقتها هوية وثائقك هي حيث تضبط الشعار واللون والورق وصياغة تلك الوثائق. وترى معاينة، ولا تحتاج إلى قالب.

وإذا عرضت شاشةٌ شيئاً غير صحيح، أو أمكن تحسينها، فاقرأ الإبلاغ عن مشكلة. تشرح هذه الصفحة كيف تشير إليه في صفحة من التطبيق وتُبلغ فريق بيلوسيتي في جملة واحدة.

قبل أن تبدأ

كل ما تحتاجه بريد إلكتروني ومتصفّح حديث. يعمل بيلوسيتي في المتصفّح بالكامل، فلا شيء تثبّته.

ما يأتي بعد ذلك

بعد إعداد مؤسستك وانضمام فريقك، ستفعل عادةً ما يلي:

1. هيّئ التحكم في الوصول. أنشئ أدواراً لفريقك، أو ابدأ بالأدوار الجاهزة.
2. أرسِ أسس كتالوجك. عرّف عائلات المنتجات والخصائص والفئات.
3. أضف متعامليك. سجّل مورّديك وزبائنك بعناوينهم وشروط الدفع معهم.
4. نظّم مستودعاتك. أنشئ المستودعات، وهيّئ المناطق ومواقع التخزين، وعرّف وحدات القياس.
5. ابنِ كتالوج منتجاتك. أضف المنتجات، واضبط التسعير، وأدِر العملات.

لا ترتيب صارماً هنا. ابدأ بما يهمّ نشاطك أكثر.

تستعمل الخطوات من 2 إلى 5 أقسام المخزون والمتعاملين والمبيعات والخزينة. هذه الأقسام الأربعة مفعَّلة في كل مؤسسة جديدة، إلا إن عطّلت أحدها عند الإعداد. ولا تعرض القائمة الجانبية إلا الأقسام المفعَّلة، فصفحات القسم المعطَّل لا تظهر فيها. إن افتقدت صفحة، فعّل قسمها.