كل وثيقة يطبعها لك بيلوسيتي — فاتورة أو عرض سعر أو سند تسليم — تبدأ بمن أنت: اسمك المسجّل، وعنوانك، ومعرّفاتك القانونية. وهذه تخصّ المؤسسة نفسها، فتقيم في صفحتها: افتح المؤسسات، وانقر رمز المؤسسة، ثم اذهب إلى تبويب ملف المؤسسة. ويمكنك كذلك ملؤه لحظة إنشاء المؤسسة — وإنشاء مؤسسة يمشي بك في ذلك.
ويجب أن يُملأ قبل أن يُطبع أي شيء. وحتى يُملأ، يردّ زر الطباعة برسالة تخبرك بذلك بدل أن يُنتج وثيقةً بترويسة فارغة.
ما تملؤه
- التسمية القانونية — شركتك كما هي مسجّلة. إلزامية. والاسم التجاري يُطبع تحتها إن كان لك واحد.
- العنوان والهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني — تُطبع في الكتلة العليا من كل وثيقة.
- NIF وNIS وRC وAI — رقم التعريف الجبائي، والرقم الإحصائي، ورقم السجل التجاري، ورقم المادة الضريبية. والفاتورة بلا NIF فاتورةٌ ترجعها مصلحة محاسبة زبونك فوراً، فاملأ على الأقل NIF و RC.
- رأس المال الاجتماعي وعملته — يُحفظ مع هويتك القانونية، ويُعرض مبلغاً بتلك العملة (“1.000.000,00 دج”) بعد الحفظ. والترويسة لا تطبعه بعد؛ فإن أردته على الصفحة، فسطر الحاشية في هوية وثائقك هو موضعه اليوم.
- حساب الخزينة الافتراضي — أيّ حساباتك البنكية يُطبع RIB و IBAN الخاصان به تحت “بيانات الحساب البنكي” في الفاتورة، ليعرف الزبائن أين يدفعون.
- لغة الوثائق الافتراضية — اللغة التي تُكتب بها الوثائق حين لا يقرّر شيء أخصّ منها: فتفضيل الزبون اللغوي يعلوها، وكذلك تفضيل من يطبع، والاختيار عند الطباعة يعلو الثلاثة.
- المنطقة الزمنية — التاريخ المطبوع على وثيقة هو تاريخ اليوم في هذه المنطقة. فالفاتورة الصادرة في منتصف الليل والنصف بالجزائر تحمل تاريخ اليوم، لا الأمس الذي يطبعه خادم ساعته على UTC. اختر منطقة إقليمية مثل Africa/Algiers.
أما شعارك فيُرفع في هوية وثائقك لا هنا — فهو يخصّ الوثائق.
الحفظ
انقر تعديل، وغيّر ما تحتاج، ثم حفظ. والمؤسسة التي لم يُملأ ملفها قط تُفتح على الاستمارة مباشرة — إذ لا شيء بعدُ لتنظر إليه، فلا شيء تعدّله. وترفض الصفحة تسميةً قانونية فارغة، ورأسَ مال بلا عملته، قبل أن يُرسَل شيء، وترفض حساباً بنكياً أو منطقة زمنية لا تعرفهما. وحفظ الملف لا يمسّ شعارك أبداً، ولا يمسّ اسم المؤسسة ولا رمزها في التبويب المجاور: كل تبويب يحفظ ما فيه.
وتسري التغييرات على الوثيقة التالية التي تطبعها. أما ملف PDF أُرسل إلى زبون فهو سجل قائم بذاته ولا يتغيّر — انظر طباعة الوثائق ومشاركتها.
من يراه ومن يغيّره
فتح التبويب يحتاج صلاحية ملف المؤسسة؛ والحفظ يحتاج صلاحية التعديل المقابلة. والملف هو هوية مؤسستك، فلا يملكهما افتراضياً إلا مالكوها، ولا يُعرض التبويب أصلاً على من لا يملك أياً منهما.
والصلاحيات تخصّ مؤسسة واحدة، وهذه الصفحة تعرض عليك أي مؤسسة أنت عضو فيها. وما يحقّ لك فعله هنا يقرّره ما تملكه في المؤسسة التي تنظر إليها، لا في التي تعمل فيها الآن. فالمحاسب الذي يدير مؤسسة زبونه يستطيع فتحها وحفظ ملفها دون أن ينتقل إليها أولاً.