الصناديق | بيلوسيتي

الصندوق هو المكان الذي تسجّل عليه البيع. وهو إعداد، ولا يحمل مالاً بنفسه. وقبل أن يبيع أحد، ينشئ مالك مؤسستك الصندوق في تبويب الصناديق من نقطة البيع ← الإعداد.

الرمز مملوء سلفاً بالرقم التالي، مثل REG-000004 بعد REG-000003. أبقِه، أو امسحه ليُعطى الرقم التالي عند الحفظ. ويمكنك أيضاً أن تكتب رمزك أنت، مثل COMPTOIR، فيحتفظ به بيلوسيتي. وتُظهر قائمة الصناديق في شاشة البيع هذا الرمز، ويطبع الوصل اسم الصندوق.

يربط الصندوق ثلاثة أشياء:

المستودع يحدّد من أين تأتي البضاعة. ويمكنك أيضاً أن تختار موقع التخزين داخله. كل وصل بيع مكتمل يُخرج البضاعة من الرصيد الفعلي هناك فوراً، وكل استرجاع يعيدها.
حساب الصندوق هو حساب الخزينة الذي يمثّل درج النقد المادي. عند إقفال الجلسة، تصير الإيرادات تحصيلات خزينة عادية. يكتب بيلوسيتي تحصيلاً لكل طريقة دفع، على كل فاتورة تُرحَّل إليها الجلسة.

النقد يصل إلى هنا دائماً، إلى درج النقد الذي عُدّ فيه، ومن هذا الحساب تُدفع استرجاعات النقد. ويصحّ هذا أياً كان الحساب الذي تسمّيه طريقة الدفع النقدي نفسها. أما مال كل طريقة أخرى فيذهب إلى حساب الخزينة الذي تسمّيه تلك الطريقة. فمال البطاقة يذهب إلى حساب طريقة البطاقة، ومال الهاتف إلى حسابه.

إذا لم تسمِّ طريقة حساباً، فلا يأتي مالها إلى هنا إلا إذا كان هذا الحساب يقبل ذلك النوع من الدفع. وحساب النقد لا يقبل البطاقة، فلا تعرض شاشة البيع تلك الطريقة.

وهذا الفصل يتيح لك مطابقة هذا الحساب مع عدّ النقد، ومطابقة حساب البطاقة مع كشف البنك. ويتيح أيضاً لصندوقين، لكل منهما درج نقد، أن يشتركا في طريقة دفع نقدي واحدة. فأوراق كل صندوق تصل إلى حساب صندوقه هو.

أعطِ حساب الصندوق لدرج نقد جديد رصيداً افتتاحياً يساوي المبلغ الذي يبدأ به. فهذا المبلغ في درج النقد، لكن الخزينة لم تسجّله أبداً، وحساب النقد لا ينزل تحت الصفر. لذلك إذا ردّت جلسة من النقد أكثر مما قبضت، تتوقّف عند قيد الإقفال حتى يصير ذلك المبلغ في الحساب.
قائمة الأسعار هي حيث يبحث الصندوق عن أسعاره. الصندوق الذي لا قائمة له يبيع من قائمة مؤسستك الافتراضية. وأياً كانت القائمة المطبَّقة، فالمنتج الذي لا تسعّره يرجع إلى سعره الأساسي هو. وتحلّ القائمة الافتراضية محلّ قائمة الصندوق، وليست مكاناً ثانياً يُبحث فيه بعدها. إذا كانت القائمة غير نشطة، يبيع الصندوق بالسعر الأساسي ولا ينتقل إلى قائمة أخرى، بلا أي تنبيه. ولا تستطيع أي شاشة اليوم إضافة سعر إلى قائمة، فالصندوق يطبّق السعر الأساسي لكل منتج (التسعير وقوائم الأسعار).

مفتاحان يغيّران سلوك الصندوق:

الأسعار شاملة الضريبة مفعّل افتراضياً، وهو عُرف التجزئة الجزائري. السعر على الرفّ هو ما يدفعه الزبون، فـ119,00 دج تعني 119,00 دج. يستخرج بيلوسيتي حصة الضريبة من ذلك السعر لتقاريرك، ولا يضيف شيئاً عند الصندوق. وإذا عطّلته، يضيف الصندوق الضريبة فوق السعر.
البيع دون مخزون معطّل افتراضياً. وما دام معطّلاً، يرفض الصندوق البيعة التي تطلب أكثر مما يستطيع بيعه من مخزونه، ويقول السبب. وحين يكون مفعّلاً، لا يرفض الصندوق بيعة لنقص المخزون. وهذا مفيد حين يحمل الرفّ أحياناً بضاعة لا يعرضها بيلوسيتي بعد. ويتوقّف رقم المخزون عند الصفر. لتصحيح الفرق لاحقاً، اعدد المخزون ورحّل تسوية مخزون.

الحد الأقصى للخصم هو 0% افتراضياً. وهو أكبر خصم يستطيع أمين الصندوق إدخاله على سطر في هذا الصندوق. عند 0، تُخفي شاشة البيع مفتاح الخصم، وهو الإعداد الآمن لمعظم المحلات. فالخصم مال لا يصل إلى درج النقد أبداً، والصندوق الذي يسمح بخصم 100% يستطيع أن يهب البضاعة. لا ترفعه إلا في الصناديق التي تأتمنها على الهبات. ويعرض كل وصل بيع خصمه على سطوره، ويسجّله أثر التدقيق أيضاً، مهما كان الحد الأقصى.

بعض المنتجات لا تُباع على الصندوق، وتعطي شاشة البيع السبب:

المنتج ذو المتغيّرات لا يُباع على الصندوق اليوم. أنشئ كل مقاس أو لون منتجاً بسيطاً (البيع على الصندوق).
الحزمة لا تُباع عليه أيضاً، فبِع كل منتج منها على حدة.
المنتج غير المادي لا شيء فيه يُسلَّم.

وتضيّق قائمة الصناديق على زر التصفية حسب المستودع أو قائمة الأسعار أو حساب الصندوق. وتضيّق أيضاً حسب الأسعار شاملة الضريبة أو البيع دون مخزون أو نشط (التعامل مع القوائم).

ويمكنك أيضاً أن تعطي كل صندوق تذييل الوصل. وهو سطر أو سطران يُطبعان أسفل كل وصل للزبون، مثل ساعات العمل أو سياسة الإرجاع أو كلمة شكر. وفي النموذج خانة لكل لغة وثائق.

لغة الوصل هي اللغة التي تُطبع بها وصولات الزبائن في هذا الصندوق، أياً كانت لغة شاشة أمين الصندوق. وإذا تركتها فارغة، تتبع لغة وثائق مؤسستك. فأمين الصندوق الذي يعمل بالعربية يستطيع أن يسلّم كل زبون وصلاً بالفرنسية، أو العكس. فالوصل للمحلّ، لا لشاشة أمين الصندوق.

لا يمكنك تعطيل صندوق أو حذفه ما دامت عليه جلسة مفتوحة أو قيد الإقفال. أنهِ تلك الجلسة في شاشة البيع أولاً. وبعد أن تكون للصندوق أي جلسة، لا يمكنك حذفه أبداً، لأن جلساته سجلّ دائم. اضغط تعطيل بدلاً من ذلك. والصندوق غير النشط لا يفتح جلسة، ويغادر قائمة الصناديق في شاشة البيع.

وما دامت جلسة مفتوحة أو قيد الإقفال، لا يمكنك أيضاً تغيير المستودع أو موقع التخزين أو قائمة الأسعار. ولا يمكنك كذلك تغيير حساب الصندوق أو الأسعار شاملة الضريبة. فالتغيير عندئذ يرحّل الجلسة على غير ما كان أمين الصندوق يبيعه. ويمكنك تغيير ما عدا ذلك في أي وقت، مثل الاسم وتذييل الوصل ولغة الوصل. ويسري تغيير الحد الأقصى للخصم أو البيع دون مخزون من البيعة التالية، حتى أثناء الجلسة.

يجب أن تكون قائمة الأسعار وحساب الصندوق بالعملة نفسها. ويصحّ هذا أيضاً على القائمة الافتراضية، إذا لم تكن للصندوق قائمة. يرفض بيلوسيتي هذا الجمع حين تحفظ الصندوق، حتى لا يبيع الصندوق طوال اليوم ثم يفشل عند الإقفال.

وتلك العملة هي أيضاً التي يقرأ بها المكتب أموال الصندوق. فصفحات الجلسات ووصولات البيع تعرض الرصيد الافتتاحي والنقد المتوقع والمعدود وفرق الصندوق بعملة الصندوق نفسه. ويصحّ هذا حتى إن كانت العملة الافتراضية لمؤسستك غيرها.

وبطاقات لوحة القيادة التي تجمع عدة صناديق تحوّل مال كل صندوق إلى عملة الأساس، بسعر الصرف المسجّل. وإذا لم يكن لصندوق سعر، يستبعده بيلوسيتي من تلك المبالغ. وتقول إيرادات الصندوق اليوم وفرق الصندوق، 7 أيام كم صندوقاً استُبعد.