سعر التكلفة

ما كلّفته عملية الاستيراد فعلًا ليس سعر المورّد. فالشحن والتأمين ووكيل العبور والميناء والحقوق الجمركية والشاحنة إلى مستودعك ومصاريف البنك كلها تُضاف إليه. وتصل في فواتير على مدى أسابيع، بعضها بالدولار أو اليورو وبعضها بالدينار. البضاعة وهذه المصاريف معًا هي سعر التكلفة للبضاعة. وهو الرقم الذي تحدّد منه أسعارك.

يحفظ بيلوسيتي هذه الفواتير في ملف الاستيراد الذي تخصّه، بوصفها مصاريف الاستيراد. إذا كانت الفاتورة بعملة أجنبية، يحوّلها بيلوسيتي إلى الدينار حين تحفظها. لذلك يبيّن الملف دائمًا ما كلّفه الاستيراد حتى الآن. وحين تكتمل الأرقام، ترحّلها. عندها يعطي بيلوسيتي البضاعة التي ما زالت في المخزون ما كلّفته فعلًا.

يستطيع المكلّف بالتجارة الخارجية ومالك مؤسستك إدخال المصاريف ونقل البطاقة من حالة إلى أخرى. ولا ترى الأدوار الأخرى تبويبَي مصاريف الاستيراد وسعر التكلفة، إلا إذا منحها مالك مؤسستك حق رؤية التكاليف.

ما يدخل في سعر التكلفة

مصاريف الاستيراد هي كل ما دفعته لإيصال هذه البضاعة إلى مستودعك. تختار نوع المصاريف، ولا تعرض القائمة إلا الأنواع التي تسمح بها شروط الملف. التأمين والجمارك ورسم التوطين تُدخَل دائماً بالدينار.

• أجرة الشحن: النقل حتى مكان التفريغ، بحراً أو جواً أو براً. تدفعها أنت بشرط EXW أو FCA أو FAS أو FOB. أما بشروط التسليم السبعة الأخرى فقد دفعها المورّد وهي في سعر البضاعة، فلا تعرضها القائمة.
• التأمين: قسط تأمين البضاعة أثناء النقل. المستورد الذي يؤمّن شحنة بحرية أو جوية يؤمّنها لدى مؤمّن معتمد في الجزائر. لذلك تُدخله بالدينار.
• أتعاب وكيل العبور: أتعاب وكيل العبور أو الوكيل لدى الجمارك.
• مصاريف الميناء والمناولة: التفريغ والمناولة والتخزين في الميناء.
• الحقوق والرسوم الجمركية: ما صفّته الجمارك، كالحق الجمركي والمساهمة التضامنية، دون TVA الاستيراد. تدفعها للجمارك، فهي بالدينار. ويمكن أن ينشئ التصريح الجمركي هذه المصاريف بدلاً منك، كما تبيّن الفقرة التالية.
• رسم التوطين البنكي: الرسم على التوطين البنكي، وتدفعه بالدينار لدى قباضة الضرائب. الاستيراد لحاجياتك الخاصة، لا لإعادة البيع على حالها، لا يدفعه. ولا يدفعه الملف المعفى من التوطين، فلا تعرضه القائمة على أيّ منهما.
• النقل الداخلي: الشاحنة من مكان التفريغ إلى مستودعك.
• المصاريف البنكية: عمولات البنك على التوطين والالتزام والتحويل لهذا الشراء.
• مصاريف أخرى: كل ما أوصل البضاعة إلى هنا غير ما سبق، كتحليل مخبري أو مراقبة مطابقة.

حين تُدرج تصريحاً جمركياً، يضيف بيلوسيتي مصاريف استيراد لكل تكلفة فيه. التكلفة التي على مادة توزَّع على بضائع تلك المادة. والتكلفة التي على التصريح كله، مثل إتاوة الإعلام الآلي، توزَّع على كل بضائع الملف. ما دام في الملف تصريح مُدرج، لا تعرض القائمة الحقوق والرسوم الجمركية. إذا لم يكن في الملف تصريح، فأدخل هذه المصاريف يدوياً. وإذا أدخلت بعضها ثم أدرجت تصريحاً، يرفض بيلوسيتي الإدراج حتى تحذفها.

وشيئان ليسا أبدًا من مصاريف الاستيراد، لأنهما يعودان إليك:

• TVA التي تسترجعها. أدخل كل فاتورة دونها. تخصم في تصريحك بـTVA كلاً من TVA الاستيراد التي تحصّلها الجمارك وTVA فاتورة وكيل العبور. لذلك لا تدخلان في تكلفة البضاعة.
• الدفع المسبق الذي تحصّله الجمارك على البضاعة الموجّهة لإعادة البيع. تخصمه أنت من ضريبتك على الأرباح.

واترك جانبًا الغرامات أيضًا، كغرامة جمركية أو ما تفوتره شركة الملاحة على حاوية أُرجعت متأخرة. فهي ثمن تأخير، لا ثمن إيصال البضاعة.

إدخال مصاريف الاستيراد

1. افتح ملف الاستيراد، ثم تبويب مصاريف الاستيراد.

2. انقر إضافة.

3. اختر نوع المصاريف. واكتب في البيان ما تخصّه الفاتورة، مثل شحن بحري شنغهاي–الجزائر.

4. في الجهة المفوترة، اختر مرسل الفاتورة: شركة الملاحة أو وكيل العبور أو الميناء أو المؤمّن أو البنك. اتركه فارغًا للجمارك أو الضرائب.

   كل واحد منهم متعامل كغيره. إذا لم يكن موجوداً، يستطيع مسؤول المشتريات أو مسؤول المبيعات أو مالك مؤسستك إنشاءه.

5. انسخ رقم الفاتورة من الفاتورة.

6. أدخل تاريخ الفاتورة والعملة والمبلغ، دون TVA التي تسترجعها. أدخل الإشعار الدائن من وكيل العبور بمبلغ سالب.

   في الجمارك ورسم التوطين والتأمين، يملأ بيلوسيتي عملة الأساس ويغلق حقل العملة.

7. اترك أساس التوزيع على القيمة، إلا إذا كانت المصاريف تتبع كمية البضاعة. انظر كيف توزَّع المصاريف.

8. انقر حفظ.

إذا كانت المصاريف بعملة أجنبية، تعرض صفحتها عندئذ رقمين تحت بالعملة الأساسية. هما سعر الصرف الذي استعمله بيلوسيتي والمبلغ بالعملة الأساسية. أما المصاريف بالدينار فلا تُحوَّل، فلا تعرض صفحتها أيّاً منهما. ويعرض تبويب مصاريف الاستيراد كل مصاريف الملف بهذين الرقمين. لتصحيح مصاريف أو حذفها، افتحها من التبويب.

ويظل الملف يقبل المصاريف بعد إقفاله، لأن آخر الفواتير يصل غالبًا بعد البضاعة. أما الملف الملغى فلا يقبل أي مصاريف. وما دامت حالة البطاقة نهائي أو مُرحَّل، لا يستطيع أحد إضافة مصاريف أو تعديلها أو حذفها.

بعض المصاريف تثبّت شروط الملف. الملف الذي يحمل رسم توطين لا يمكن إعفاؤه بعد ذلك من التوطين. والملف الذي يحمل أجرة شحن لا يمكن نقله إلى شرط تسليم يدفع فيه المورّد النقل. إذا حاولت، تذكر الرسالة هذه المصاريف. احذفها أولاً من تبويب مصاريف الاستيراد.

سعر الصرف الذي تُحوَّل به المصاريف

المصاريف بالدينار تبقى كما هي، ولا يطلب النموذج لها أي سعر. أما المصاريف بالعملة الأجنبية فيحوّلها بيلوسيتي حين تحفظها:

• افتراضيًا، بالسعر المسجّل في تاريخ الفاتورة. وهو آخر سعر أُدخل لتلك العملة في ذلك اليوم أو قبله. إذا لم يكن هناك سعر مسجّل، يرفض بيلوسيتي المصاريف حتى تُدخل السعر.
• بسعر الفاتورة، إذا كتبته في سعر الصرف المحدَّد. لا يظهر هذا الحقل إلا لعملة أجنبية. ويجب ألا يبتعد السعر بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل لذلك اليوم، صعودًا أو نزولًا. فيوقف ذلك سعرًا كُتب برقم زائد، ويترك هامش البنك. ولا بد أن يوجد سعر مسجّل رغم ذلك.

وتحتفظ المصاريف بالسعر الذي حُفظت به. يستطيع أمين الخزينة أو مالك مؤسستك تصحيح سعر مسجّل. بعد ذلك افتح المصاريف وانقر تعديل ثم حفظ، فيحوّلها بيلوسيتي من جديد. ولا يمكنك ذلك إلا ما دامت البطاقة مسودة.

كيف توزَّع المصاريف

تُدفع المصاريف عن شحنة كاملة، لكن كل سطر مستلم يحمل نصيبه منها. ويحدد أساس التوزيع كيف يحسب بيلوسيتي هذا النصيب:

• القيمة: يحمل كل سطر نصيبًا يتناسب مع قيمته بالدينار. فالشحن والتأمين والحقوق الجمركية والعمولات تتبع قيمة ما حملته، ولذلك هو الأساس الافتراضي.
• الكمية: يحمل كل سطر نصيبًا يتناسب مع الكمية المستلمة. استعمله لمصاريف تُفوتَر بالطرد، كالمناولة، حين تتباعد أسعار المنتجات كثيرًا.

يحسب بيلوسيتي الكمية كما كُتبت في سند الاستلام، أيًا كانت وحدتها. فإذا وصل منتج بالكيلوغرام وآخر بالصندوق، فوزّع المصاريف حسب القيمة.

المصاريف التي أدخلتها أنت توزَّع على كل السطور المستلمة. والمصاريف التي أنشأها تصريح جمركي لمادة توزَّع على بضائع تلك المادة وحدها. والتكلفة التي على التصريح كله توزَّع على كل السطور.

قراءة بطاقة حساب سعر التكلفة

افتح تبويب سعر التكلفة في الملف. فوق الجدول هذه الأرقام:

• قيمة البضائع: قيمة البضاعة المستلمة بالدينار، بسعر المورّد بعد خصم التخفيض.
• رقم لكل نوع من المصاريف في الملف، مثل أجرة الشحن أو مصاريف الميناء والمناولة.
• سعر التكلفة: البضاعة وكل المصاريف معًا.
• معامل التكلفة: سعر التكلفة مقسومًا على قيمة البضائع. معامل 1,3261 يعني أن كل دينار دُفع للمورّد كلّف 1,3261 دينار عند وصول البضاعة إلى مستودعك. اضرب سعر المورّد فيه لتعرف ما يكلّفك المنتج فعلًا.
• سعر صرف البضائع: سعر الصرف الذي تُقيَّم به البضاعة. انظر تحديد سعر صرف البضائع.

في الجدول صف لكل سطر مستلم. يعرض كل صف المنتج والدفعة والكمية والوحدة وقيمة البضائع، ثم نصيبه من كل نوع من المصاريف. وينتهي بـسعر التكلفة وسعر تكلفة الوحدة، أي تكلفة الوحدة الواحدة. ما دامت البطاقة مسودة، يعيد بيلوسيتي حساب كل رقم في كل مرة تفتح فيها التبويب. لذلك تجد فيه المصاريف التي أدخلتها هذا الصباح.

تنتظر البطاقة البضاعة. ما دام قسم المشتريات لم يُكمل أي سند استلام لأحد أوامر الملف، يقول التبويب إنه لم يُستلم شيء بعد.

وقد لا تجد مصاريف بعدُ بضاعة تُوزَّع عليها. عندها لا يعرض التبويب إلا رسالة، دون أي رقم. ويحدث ذلك غالباً في حالتين:

• أنشأ تصريح جمركي هذه المصاريف، ولم تُستلم بعد أي بضاعة من مادتها. تنتظر البطاقة حتى يستلمها قسم المشتريات.
• أدخلت أنت هذه المصاريف على أساس القيمة، والبضاعة المستلمة حتى الآن لا قيمة لها. اجعل أساس التوزيع فيها الكمية.

إذا أنشأ تصريح جمركي هذه المصاريف، وكانت البضاعة التي تقع عليها لا قيمة لها، فلا يمكنك تغيير أساس توزيعها. إذا كانت المادة تحمل بضائع خاطئة، فأعد التصريح إلى مسودة، وصحّح بضائعها، ثم أدرجه من جديد. إذا كانت البضاعة بلا ثمن فعلاً، كالعيّنات المجانية، فلا توجد اليوم خطوة على الشاشة تحلّ ذلك.

ما لم ترحّل البطاقة، يحتفظ مخزونك بالتكلفة التي أدخلها فيه كل سند استلام. وهي سعر المورّد بسعر صرف يوم الاستلام.

تحديد سعر صرف البضائع

افتراضيًا، يحتفظ كل سطر مستلم بسعر الصرف الذي استعمله سند استلامه. لذلك تكون قيمة البضائع في البطاقة هي بالضبط ما أدخلته سندات الاستلام إلى مخزونك. وقد يفضّل محاسبك سعر يوم واحد للاستيراد كله. قد يكون يوم الشحن، أو اليوم الذي سجّلت فيه الجمارك التصريح.

يمكنك تحديد هذا السعر ما دامت البطاقة مسودة والملف بعملة أجنبية:

1. في تبويب سعر التكلفة، انقر تحديد سعر صرف البضائع.
2. أدخل تاريخ سعر الصرف. فيظهر حقل سعر الصرف المحدَّد إلى جانبه.
3. اترك سعر الصرف المحدَّد فارغًا لاستعمال السعر المسجّل في ذلك اليوم. أو اكتب السعر الذي تريده.
4. انقر تحديد سعر صرف البضائع.

يجب ألا يبتعد السعر الذي تكتبه بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل. يعيد بيلوسيتي تقييم كل سطر بذلك السعر. ثم يعرض التبويب القيمة بأسعار صرف الاستلام بجانب قيمة البضائع الجديدة، لترى الفرق بينهما. للعودة إلى أسعار الاستلام، افتح النافذة مجددًا وامسح التاريخ وانقر تحديد سعر صرف البضائع. والملف بالدينار لا سعر صرف لبضائعه.

تثبيت البطاقة

حين تصل آخر فاتورة وتُستلم البضاعة كلها، ثبّت البطاقة حتى لا تتحرك أرقامها:

1. في تبويب سعر التكلفة، افتح الحالة فوق الملخص. وهي مسودة. اختر نهائي.
2. في ثُبّتت في، أدخل اليوم الذي اكتملت فيه الأرقام. يبدأ الحقل بتاريخ اليوم، ولا يمكن أن يكون بعد اليوم.
3. انقر تثبيت.

تصبح حالة البطاقة نهائي، وتبقى أرقامها كما كانت في تلك اللحظة. لا يستطيع أحد إضافة مصاريف أو تصحيحها أو حذفها، ولا تغيير سعر صرف البضائع.

تُطبع البطاقة النهائية، وكذلك البطاقة المُرحَّلة. في صفحة الملف، يعطي تنزيل بطاقة حساب سعر التكلفة أو طباعة بطاقة حساب سعر التكلفة الوثيقة التي يحفظها محاسبك. وما دامت البطاقة مسودة، يبقى الزرّان باهتين. وتبيّن وثيقة البطاقة المُرحَّلة أيضاً ما نقلته كل عملية ترحيل.

يكتب رأس الوثيقة شرط التسليم مع المكان الذي يسمّيه. في FAS وFOB هو ميناء الشحن في الملف، كما في FOB Shanghai. وفي CFR وCIF هو ميناء التفريغ في الملف. وفي الشروط الأخرى يكتب الرأس الشرط وحده، لأن مكانها قد يكون مصنع المورّد أو مستودعك.

لتصحيح بطاقة نهائية، اختر مسودة من حالتها، ثم انقر الانتقال إلى مسودة. فتعود الأرقام تتبع المصاريف وسندات الاستلام. ثبّت البطاقة من جديد حين تصح. ويبيّن سجل الحالة من ثبّت البطاقة، ومن أعادها إلى مسودة، ومتى.

لا يثبّت بيلوسيتي البطاقة ما دام أمر من أوامر الملف ينتظر بضاعة. ويرفض أيضاً ما دام لم يُستلم شيء، أو ما دامت مصاريف لا تجد ما تُوزَّع عليه، أو إذا كان الملف ملغى. وما دام أمر ينتظر، تبقى نهائي باهتة في حالة البطاقة. ضع المؤشر عليها لترى الأوامر.

ترحيل سعر التكلفة إلى المخزون

البطاقة النهائية تبيّن ما كلّفته البضاعة فعلًا. حين ترحّلها، يعطي بيلوسيتي بضائع الملف التي ما زالت في المخزون سعر تكلفتها، أينما كانت الآن. ومنذئذ يحمل كل بيع أو تسليم أو تحويل لهذه البضاعة تلك التكلفة.

1. في تبويب سعر التكلفة، افتح الحالة فوق الملخص. وهي نهائي. اختر مُرحَّل.
2. في رُحّلت في، أدخل اليوم. يبدأ الحقل بتاريخ اليوم.
3. انقر ترحيل سعر التكلفة.

لا يمكن أن يسبق يوم الترحيل يوم ثُبّتت في في البطاقة، ولا أن يكون بعد اليوم.

تأخذ كل دفعة أنشأتها سندات استلام الملف نصيبها، أينما كانت بضاعتها الآن. قد تكون في المخزون في أي مستودع، وبأي حالة مثل الحجر، أو في تحويل بين مستودعين. والبضاعة التي في تحويل تصل إلى المستودع الآخر بتكلفتها الجديدة حين يستلم ذلك المستودع التحويل.

قد يكون جزء من البضاعة قد خرج من مخزونك قبل الترحيل، لأنك بعته أو استهلكته أو شطبته أو أرجعته إلى المورّد. لا يستطيع بيلوسيتي أن يضيف نصيبه إلى مخزونك، لذلك تضعه البطاقة جانبًا. وبعد الترحيل يعرض التبويب هذه الأرقام لكل سطر وفي المجموع:

• المُرحَّل إلى المخزون: ما أضافته الترحيلات إلى البضاعة التي في المخزون، أو إلى تكلفة الاقتناء في معدّة الآلة.
• قيد النقل: ما أضافته الترحيلات إلى البضاعة التي في تحويل.
• فرق البضائع الخارجة: نصيب الترحيلات الذي وقع على البضاعة التي خرجت من مخزونك. وهو ليس خسارة. إنه جزء مما كلّفته تلك البضاعة، ويقيّده محاسبك على هذا الأساس.

إذا لم تحدّد سعر صرف للبضائع، فمجموع الثلاثة هو مصاريف البطاقة، إلى آخر سنتيم. وإذا حدّدته، فمجموعها هو المصاريف مع الفرق بين قيمة البضائع والقيمة بأسعار صرف الاستلام.

فاتورة متأخرة بعد الترحيل

الفاتورة التي تصل بعد ترحيل البطاقة تخصّها مع ذلك.

1. اختر مسودة من حالة البطاقة، ثم انقر الانتقال إلى مسودة. ويبقى مخزونك كما هو تمامًا.
2. أضف المصاريف في تبويب مصاريف الاستيراد.
3. ثبّت البطاقة، ثم رحّلها من جديد.

لا ينقل الترحيل الثاني إلا الفرق. توزَّع المصاريف الجديدة بالطريقة نفسها على البضاعة التي ما زالت في المخزون. ويذهب النصيب الذي يقع على بضاعة خرجت من المخزون إلى الفرق. وأرقام التبويب هي مجموع كل عمليات الترحيل. ويبيّن سجل الحالة من رحّل البطاقة، ومتى.

آلة مستوردة لاستعمالك الخاص

قد يُدخل ملفٌّ آلةً تحتفظ بها، كمكبس أو شاحنة مبرّدة. وقد تصل إلى جانب البضاعة التي تبيعها أو تستهلكها. فمنتجها يُستلَم كمعدّة. لذلك أضافها سند استلامها إلى معدّاتك بسعر المورّد، ولم يدخل شيء المخزون.

تعاملها البطاقة كأي سطر مستلم آخر. تأخذ قيمتها نصيبها من الشحن والتأمين والحقوق وسائر المصاريف. وسعر تكلفتها للوحدة هو ما كلّفته الآلة فعلًا. ويقرأ عمود الدفعة فيها في سجل المعدّات.

حين ترحّل البطاقة، يرفع بيلوسيتي تكلفة الاقتناء في معدّتها بنصيبها. أما السطر الذي في المخزون فيضع نصيبه على البضاعة التي في المخزون. مكبس اشتُري بـ20.000 $ بسعر 135 دج يصل إلى معدّاتك بـ2.700.000 دج. وترحيل 270.000 دج من الشحن عليه يرفع تكلفة اقتنائه إلى 2.970.000 دج. أما الآلة التي تخلّصت منها فلا تأخذ شيئًا، ويظهر نصيبها في فرق البضائع الخارجة. والمصاريف المتأخرة لا تحرّك إلا فرقها، كما في المخزون.

إذا وصلت آلة قبل أن يُعلَّم منتجها بأنه يُستلَم كمعدّة، فقد دخلت المخزون دفعةً. ويُرحَّل سطرها إلى تلك الدفعة، كأي سطر آخر في المخزون.

ما يرفضه التطبيق، ولماذا

• مصاريف مبلغها صفر. أدخل الإشعار الدائن بمبلغ سالب.
• مصاريف بعملة أجنبية ليس لها سعر صرف مسجّل في تاريخ فاتورتها أو قبله. انقر إدخال السعر في الرسالة، واحفظ السعر. ثم احفظ المصاريف من جديد.
• سعر صرف محدَّد يبتعد بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل. راجع السعر الذي كتبته. أو اترك سعر الصرف المحدَّد فارغًا لاستعمال السعر المسجّل. إذا كان السعر المسجّل خاطئاً، يستطيع أمين الخزينة أو مالك مؤسستك تصحيحه.
• مصاريف على ملف ملغى، وتثبيت بطاقته.
• نوع تستبعده شروط الملف، كأجرة شحن بشرط CIF أو رسم توطين على استيراد لحاجياتك الخاصة. لا تعرض القائمة مثل هذا النوع.
• سعر صرف بضائع يبتعد بأكثر من خمسة في المئة عن السعر المسجّل في يومه. إذا لم يكن هناك سعر مسجّل لذلك اليوم، يرفض بيلوسيتي سعر صرف البضائع أيضاً.
• تعديل مصاريف أو سعر صرف البضائع وحالة البطاقة «نهائي» أو «مُرحَّل». اختر أولًا مسودة من حالة البطاقة.
• تعديل مصاريف أنشأها تصريح جمركي، أو حذفها. إذا لم تكن البطاقة مسودة، فاختر أولًا مسودة من حالتها. ثم أعد التصريح إلى مسودة، وصحّحه، وأدرجه من جديد.
• مصاريف الحقوق والرسوم الجمركية تُدخل يدوياً وفي الملف تصريح «مُدرج». لا تعرض القائمة هذا النوع عندئذ.
• تثبيت بطاقة بينما أمر شراء ما زال ينتظر بضاعة. تسمّي الرسالة الأوامر. في قسم المشتريات، يستلم مسؤول المشتريات أو مالك مؤسستك البضاعة، أو يُقفل الأمر أو يلغيه.
• ترحيل بطاقة في يوم يسبق تثبيتها، أو في يوم بعد اليوم.
• ترحيل بطاقة بعد أن ألغى قسم المشتريات أحد سندات استلامها. يخصّ ذلك سنداً أُلغي بعد أن صارت البطاقة نهائي، وتسمّيه الرسالة. اختر مسودة من حالة البطاقة، ثم ثبّتها من جديد، ثم رحّلها.
• أي مصاريف، ما دامت مؤسستك بلا عملة أساس. يحدّدها مالك مؤسستك في حقل عملة المؤسسة، في صفحة المؤسسة.