حركات المخزون

حركة المخزون تسجّل بضاعة تدخل مستودعاً، أو تخرج منه، أو تنتقل من مستودع إلى آخر. يكتب بيلوسيتي معظم الحركات بنفسه عندما يحرّك مستند المخزون. وتكتب أنت حركة باليد عندما لا يغطي أي مستند هذا النقل.

في الحركة التي تكتبها باليد، لا يتغيّر المخزون إلا عندما يضغط أحدهم زر إتمام. وقبل ذلك يمكنك إلغاؤها، ولم يتحرّك شيء.

لا يمكن للحركة أن تنقل البضاعة بين موقعَي تخزين في مستودع واحد. يرفض بيلوسيتي المستودع نفسه في الجانبين، وليس فيه اليوم مستند لهذا النقل.

لتسجيل نقل داخل المستودع، اضغط تعديل في سطر المخزون وغيّر موقع تخزين. ينتقل السطر كله، ولا تسجّل يومية المخزون شيئاً، لأن الرصيد الفعلي لا يتغيّر. يفشل الحفظ إذا كان لهذا المخزون سطر في ذلك الموقع أصلاً. لنقل جزء فقط، اخفض الرصيد الفعلي في هذا السطر وارفعه في سطر الموقع الجديد. إذا لم يوجد ذلك السطر، فأنشئه بزر إضافة. تسجّل يومية المخزون التغييرين، دون سبب ولا تكلفة.

ليس لكل تغيّر حركة. إذا عدّل شخص سطر مخزون باليد، تتغيّر الكمية دون حركة، وتسجّل يومية المخزون التغيّر رغم ذلك.

أنواع الحركة

لكل حركة نوع مرجع يقول أي نوع من المستندات سبّبها:

في القائمة أنواع أخرى، نوع لكل صنف من المستندات التي تحرّك البضاعة. منها سند تسليم وصرف على أمر تدخل وبيع في الصندوق.

حياة الحركة

الحركة التي تكتبها باليد تمرّ بـمسودة ← قيد الانتظار ← قيد التنفيذ ← مكتمل. يمكنك إلغاؤها في أي خطوة قبل مكتمل. أما الحركة التي يكتبها بيلوسيتي لمستند فهي مكتمل من البداية.

ليس للحركة مسار. تنقلها بالأزرار أعلى صفحتها، ولا يظهر إلا زرّ خطوتها الحالية:

• يظهر إرسال عند مسودة. لا يغيّر إلا الحالة، ولا يُخبر أحداً.
• يظهر مباشرة عند قيد الانتظار. لا يغيّر إلا الحالة.
• يظهر إتمام عند قيد التنفيذ. هذه هي الخطوة التي تحرّك المخزون.
• يظهر إلغاء في الخطوات الثلاث.

يطلب كل زر التأكيد في نافذة. يفتح إلغاء نافذة ترك هذه الحركة؟، وزرّ التأكيد فيها ترك الحركة. لا يمكنك التراجع عن ذلك. أما إلغاء داخل هذه النافذة فيغلقها فقط، وتبقى الحركة كما هي.

يمكن لمالك مؤسستك ضغط هذه الأزرار. يحتاج أي شخص آخر إلى دور تعطيه إياه مؤسستك (الأدوار والصلاحيات).

إيجاد الحركات

تعرض قائمة الحركات أحدث تاريخ أولاً. استعمل خانة البحث لتجد الحركة برقم مستندها. قد يكون وصل بيع، أو سند تسليم، أو أمر شراء، أو سند استلام. ويمكنك البحث أيضاً برمز أحد المستودعين أو باسمه، أو بالملاحظات التي كتبها أحد.

يضيّق زر التصفية بجانبها القائمة بـالنوع أو الحالة أو المصدر أو الوجهة أو مدى التاريخ (التعامل مع القوائم). يعرض النوع كل صنف من المستندات التي تحرّك المخزون، ومنها البيع في الصندوق والصيانة.

الورقة وراء الحركة

نوع المرجع يقول أي نوع من المستندات سبّب الحركة. أما المرجع بجانبه فيقول أيّها بعينه، بالرقم المطبوع عليه: أمر الشراء، أو التحويل، أو مرتجع الزبون.

اختره من القائمة وأنت تكتب الحركة. لا تعرض القائمة إلا مستندات النوع الذي اخترته. إذا غيّرت النوع، يمسح بيلوسيتي المرجع ويعرض قائمة جديدة. وهذا يمنع الحركة من أن تسمّي سند تحويل مرتجعَ زبون.

بعد الحفظ، يصير المرجع رابطاً. انقره لتفتح المستند. هذا أسرع جواب عن سؤال «لماذا تحرّك هذا المخزون؟». ويظهر الرابط نفسه على كل قيد كتبته الحركة في يومية المخزون.

حالتان لا يظهر فيهما مرجع، وكلتاهما عادية:

• حركة كُتبت باليد، لا مستند وراءها. اترك المرجع فارغاً.
• مستند لا يُؤذن لك بفتحه. تعرض الحركة نوع المرجع رغم ذلك. ولا يرى رقم المستند إلا من يستطيع رؤية هذا النوع من المستندات. إذا كتبت الرقم في خانة البحث، تجد الحركة رغم ذلك، لكن صفحتها لا تعرض الرقم.

الحركة التي يكتبها بيلوسيتي لمستند، كبيع في الصندوق أو تسليم أو سند استلام أو تحويل، لا تحمل ملاحظات. فالمرجع يسمّي المستند بلغتك، وتبقى الملاحظات لما يكتبه الناس. ويظهر في صفحتها حقلان آخران إذا لم يكفِ المرجع ليقول ما جرى:

• الصنف: تعني عكس الحركة أن الحركة تلغي حركة سابقة على المستند نفسه. سند التسليم الملغى يعيد بضاعته. والتحويل الملغى بعد مغادرته يعيدها إلى المستودع الذي غادرته. وسند الاستلام أو الإشعار الدائن الملغى يُخرج بضاعته من جديد. وللرقم التسلسلي يقول هذا الحقل قطعة معيبة أو قطعة مُباعة.
• سند الاستلام: على حركة مرتبطة بأمر شراء، سند الاستلام الذي أدخل البضاعة أو أخرجها. قد يصل الأمر الواحد على عدة سندات، فالأمر وحده لا يقول أيّها.

إنشاء حركة

1. انتقل إلى المخزون ← الحركات. تُفتح الصفحة على تبويب الحركات. انقر إضافة.
2. اختر نوع المرجع.
3. اختر المرجع، وهو المستند الذي جاءت منه هذه الحركة. اتركه فارغاً لحركة كُتبت باليد.
4. اختر المستودعين. إذا كان لديك مستودع افتراضي، يُفتح النموذج عليه كمصدر.
   • مستودع المصدر: المستودع الذي تخرج منه البضاعة.
   • مستودع الوجهة: المستودع الذي تصل إليه البضاعة. يجب أن يكون غير المصدر.
   • يجب أن تحدّد أحدهما على الأقل.
   • بعض الأنواع تطلب جانباً واحداً. مثلاً، أمر شراء وإنتاج يُدخلان البضاعة فقط. وسند تسليم وبيع في الصندوق يُخرجانها فقط.
   • مواقع التخزين في كل سطر تتبع المستودعين. الجانب الذي لا مستودع له لا موقع فيه.
5. اضبط تاريخ الحركة. يُفتح على الوقت الحالي. إذا تحرّكت البضاعة قبل ذلك، أرجعه.
6. أضف ما تشاء من ملاحظات.
7. انقر إضافة فوق السطور، بجانب البيانات. يحفظ بيلوسيتي الحركة في حالة مسودة، ويُفتح سطرها الأول (إضافة السطور قبل الحفظ). لإضافة السطور لاحقاً، انقر حفظ بدلاً من ذلك.
8. أضف سطراً لكل منتج.
9. اضغط إرسال ثم مباشرة ثم إتمام كلما تحرّكت البضاعة فعلاً.

ملاحظة: لإرسال بضاعة من مستودع إلى آخر، انظر في سند تحويل بدلاً من هذا. تغيّر الحركة المستودعين في لحظة واحدة. أما التحويل فيغيّر المصدر حين تغادر البضاعة، والوجهة حين تصل.

سطور الحركة

تقع السطور إلى جانب بيانات الحركة، ولا يمكنك تغييرها إلا ما دامت مسودة. فأضف كل السطور قبل أن تضغط إرسال. إذا كان سطر خاطئاً بعد ذلك، ألغِ الحركة واكتب حركة جديدة. الحركة التي بلا سطور لا يمكن إتمامها.

يحمل كل سطر:

• المنتج: المنتج الذي يتحرّك. لا تعرض القائمة إلا المنتجات المخزَّنة بذاتها. فهي لا تعرض منتجاً غير مادي ولا معدّة ولا منتجاً قابلاً للتشكيل. ولا يمكنك هنا إضافة سطر لمتغيّر. السطر الذي يكتبه بيلوسيتي لمستند قد يعرض المتغيّر بدلاً من ذلك.
• الرقم التسلسلي: القطعة بعينها التي يسمّيها السطر. تملؤه خطوات الرقم التسلسلي نفسه، مثل إعادتها إلى المخزون. لا تعرض القائمة إلا الأرقام التسلسلية لمتغيّر السطر، فلا تعرض شيئاً في سطر تضيفه أنت.
• الكمية والوحدة: ما يتحرّك، بإحدى وحدات المنتج. يحوّله بيلوسيتي إلى وحدة المخزون.
• موقع تخزين المصدر وموقع تخزين الوجهة: الموقع الذي تغادره البضاعة والموقع الذي تصل إليه. لا تعرض كل قائمة إلا مواقع مستودع ذلك الجانب.
• تكلفة الوحدة: قيمة الوحدة على هذا السطر.
• الحالة والمعالَج: يملؤهما بيلوسيتي. تتبع الحالة الحركة. يبقى المعالَج 0 حتى يضغط أحدهم زر إتمام، ثم يساوي الكمية.
• ملاحظات: ما تريد قوله عن السطر.

ليس في السطر حقل للدفعة. يختار بيلوسيتي الدفعات عندما يضغط أحدهم زر إتمام.

يمكنك البحث عن رقم تسلسلي في قائمة الحركات. فتجد الحركة التي سجّلت القطعة معيبة، أو أعادتها إلى المخزون، أو باعتها دون طلب. لتجد قطعة بيعت على طلب زبون، ابحث برقم الطلب.

كيف تمسّ الحركات المخزون

يتغيّر المخزون عندما يضغط أحدهم زر إتمام، ولا يتغيّر في أي خطوة أخرى. يغيّر بيلوسيتي السطور كلها معاً، فإذا فشل سطر واحد، لا يتحرّك شيء.

عندما تبلغ الحركة حالة مكتمل:

• ينخفض الرصيد الفعلي في المصدر، دفعةً دفعة. يأخذ بيلوسيتي المخزون الأقرب انتهاءً، ثم الأقدم. ولا يأخذ أبداً مخزوناً حجزه مستند آخر. إذا سمّى السطر موقع تخزين المصدر، يعطي ذلك الموقع وحده الكمية. وإلا، يمكن لأي موقع في المستودع أن يعطيها.
• يرتفع الرصيد الفعلي في الوجهة، بالدفعات نفسها. تصل البضاعة إلى موقع تخزين الوجهة في السطر. إذا لم تسمِّ الحركة مستودع مصدر، تصل البضاعة بلا دفعة.
• تسجّل يومية المخزون كل دفعة تحرّكت، بقيد في كل جانب. تترك هذه القيود الكمية السابقة والكمية الجديدة فارغتين، وكمية القيد واتجاهه يقولان ما تغيّر.

الحركة ذات المستودع الواحد لا تغيّر إلا ذلك الجانب. والحركة التي لها مصدر بلا وجهة تُخرج البضاعة من المخزون.

يستعمل الجانبان تكلفة الوحدة التي كتبتها على السطر: قيود اليومية، والمخزون الواصل إلى الوجهة. إذا لم تكن للسطر تكلفة وحدة، لا تعرض قيوده قيمة. ويحتفظ سطر المخزون في الوجهة بالتكلفة التي كانت له.

إذا لم يكفِ المصدر لسطر، يرفض بيلوسيتي إتمام ولا يتحرّك شيء. تبقى الحركة قيد التنفيذ. تذكر الرسالة ما عند المصدر مقابل ما يطلبه السطر. مثال: المتاح في مستودع المصدر 5 فقط، والسطر يطلب 8.

لا يحسب هذا الرقم إلا ما لم يحجزه أحد. إذا سمّى السطر موقع تخزين، فهو رقم ذلك الموقع لا رقم المستودع كله. لا يمكنك خفض السطر في هذه الخطوة. انتظر وصول البضاعة إلى المصدر ثم اضغط إتمام من جديد، أو ألغِ هذه الحركة واكتب حركة بما هو موجود.

الحركة في حالة مسودة أو قيد الانتظار أو قيد التنفيذ أو ملغى لا تغيّر المخزون.