العطل الرسمية هي الأيام التي يجعلها القانون عطلاً مدفوعة الأجر للجميع. وهي تخص مؤسستك كلها لا قسماً واحداً منها. تمسكها مرة واحدة هنا، وكل جزء من بيلوسيتي يحسب أيام العمل يقرأ القائمة نفسها. وتبقى هنا أياً كانت الأقسام التي تستعملها مؤسستك. فالمؤسسة التي لا تستعمل الموارد البشرية تحتفظ بأعيادها هي أيضاً.
مسك رزنامة العطل الرسمية
افتح الإعدادات من قائمة صورتك الشخصية، ثم العطل الرسمية تحت التقويم. تعرض القائمة كل عطلة رسمية في رزنامتك، سطراً لكل يوم، مرتبة حسب التاريخ.
يحدد القانون الجزائري نوعين من العطل الرسمية، وتمسك كلاً منهما بطريقة مختلفة:
- العطل المدنية الخمس تقع في التواريخ نفسها كل سنة: الفاتح جانفي، و12 جانفي (يناير)، والفاتح ماي، و5 جويلية، والفاتح نوفمبر. يضيفها بيلوسيتي لك. عند إنشاء مؤسستك، يضيف عطل السنة الجارية والسنة الموالية. ثم يضيف عطل كل سنة خلال السنة التي قبلها، إذا كان تقويمها ما زال فارغاً. تُكتب بلغة مؤسستك، ويمكنك إعادة تسميتها.
- الأعياد الدينية تتبع الهلال: عيد الفطر وعيد الأضحى (ثلاثة أيام لكل منهما)، وأول محرم، وعاشوراء، والمولد النبوي. ولا يُعلن عن تواريخها إلا قبل يوم أو يومين. أضف كل عيد منها عند الإعلان عنه.
إضافة عيد
- اضغط إضافة.
- اختر التاريخ واكتب الاسم، مثل عيد الفطر (اليوم الأول).
- إذا لم يُعطَّل إلا ما بعد الظهر، كعشية العيد، فشغّل نصف يوم. يُحتسب ذلك اليوم نصف يوم.
- اضغط حفظ.
العيد الذي يمتد ثلاثة أيام هو ثلاث عطل رسمية، واحدة لكل يوم. فكل يوم قد يقع في يوم راحة لمؤسستك أصلاً، أو يكون نصف يوم وحده. ولا يحمل اليوم الواحد إلا عطلة رسمية واحدة، فيرفض بيلوسيتي عطلة ثانية في تاريخ مسجّل في الرزنامة من قبل.
إضافة العطل المدنية لسنة أخرى
يمكنك أن تضيف العطل المدنية بنفسك إلى أي سنة. ويفيد هذا لسنة قادمة، أو لسنة ماضية تسجّل فيها عطل العمال، أو لسنة حذفت تواريخها خطأً.
- في قائمة العطل الرسمية، افتح القائمة ⋮ واختر إضافة العطل المدنية لسنة.
- اكتب السنة، من 2000 إلى 2100.
- اضغط إضافة العطل المدنية لسنة.
يخبرك بيلوسيتي بعدد الأيام التي أضافها. التاريخ المسجّل في الرزنامة يبقى كما هو تماماً، حتى لو أعدت تسميته أو جعلته نصف يوم. فالسنة التي تحمل تواريخها الخمسة لا يُضاف إليها شيء. وإذا كانت عطلة عامل مسجّلة من قبل تشمل تاريخاً يضيفه بيلوسيتي، أعاد حساب أيامها تلقائياً. ويفعل الشيء نفسه حين تضيف عيداً بيدك.
حذف عطلة رسمية
افتح العطلة الرسمية واختر حذف. اليوم الذي ليس عطلة لا يبقى فيه ما يُسجَّل، فيحذفه بيلوسيتي ولا يحفظه غير نشط.
ما يقرأ الرزنامة
العطلة التي تضيفها أو تعدّلها أو تحذفها تصل إلى كل ما يلي في الحين. ولا تكتبها مرة ثانية أبداً.
- عطل العمال. لا يُحتسب يوم من عطلة العامل في عطلة رسمية. فالعامل الذي يأخذ شهراً يقع فيه الفاتح نوفمبر لا يخسر ذلك اليوم. وإذا أضفت عطلة رسمية على عطلة عامل مسجّلة، أعاد بيلوسيتي حسابها (كيف تُحتسب أيام العطلة).
- الأجر. من يعمل في عطلة رسمية تُدفع له زيادتها في قسيمة أجره. وتُستحق له راحة بالمدة نفسها (منح الراحة التي يكسبها العمل في عطلة).
- جدول الورديات. تظهر كل عطلة رسمية في جدول ورديات الشهر وفي ورقة الحضور (الورديات ونظام التناوب).
- الورشة. تقويم مركز العمل الذي يُغلق أيام العطل الرسمية يكون مغلقاً في كل منها، وابتداءً من الظهر في نصف اليوم. فتخطّط الجدولة وحساب الاحتياجات وآجال الصيانة من حولها (الإغلاق أيام العطل الرسمية).
ويُضبط من يحق له مسك الرزنامة في دورٍ، تحت المؤسسة (الأدوار والصلاحيات).