العملة وحدة نقدية تُستعمل في التسعير والشراء والعمليات المالية. ويدعم بيلوسيتي عدّة عملات للمؤسسات التي تعمل عبر الحدود أو تتعامل مع مورّدين وزبائن دوليين.
خصائص العملة
تتبع العملات معيار ISO 4217 — المعيار الدولي لرموز العملات. ولكل عملة:
| الخاصية | الوصف | مثال |
|---|---|---|
| الرمز | الرمز الدولي من ثلاثة أحرف | DZD (الدينار الجزائري)، EUR (اليورو)، USD (الدولار الأمريكي) |
| الاسم | الاسم الكامل للعملة | «الدينار الجزائري»، «اليورو»، «الدولار الأمريكي» |
| العلامة | العلامة التي تُعرَض بها في الواجهة | دج، EUR، $ |
| المنازل العشرية | كم رقماً كسرياً تستعمل العملة | 2 في أغلب العملات (مثل 1.500,00 دج)، و0 في بعضها (كالين الياباني) |
لماذا تهمّ المنازل العشرية
تختلف العملات في دقّتها المطلوبة. فالدينار الجزائري يستعمل منزلتين عشريتين (السنتيمات)، والين الياباني لا يستعمل شيئاً. وضبط العدد الصحيح للمنازل العشرية يضمن عرض الأسعار والحسابات وحفظها بالدقّة الصحيحة لكل عملة.
أسعار الصرف
سعر الصرف معامل التحويل بين عملتين في لحظة محدّدة. وأسعار الصرف تتيح لـبيلوسيتي تحويل المبالغ بين العملات — كأن تكون قائمة أسعار باليورو وتحتاج معرفة مقابلها بالدينار.
خصائص سعر الصرف
| الخاصية | الوصف |
|---|---|
| العملة المصدر | العملة التي تحوّل منها (مثل EUR). |
| العملة الهدف | العملة التي تحوّل إليها (مثل DZD). |
| المعدل | معامل التحويل (فـ 1 EUR = 145,50 DZD يعني أنّ المعدل 145,50). |
| تاريخ السريان | التاريخ الذي يسري منه هذا المعدل. |
كيف تعمل تواريخ السريان
تُتتبَّع أسعار الصرف بـتواريخ سريان، ومعنى هذا أنّ بيلوسيتي يمسك سجلّاً تاريخياً للأسعار عبر الزمن. وهذا مهمّ للدقّة:
- فحين تنظر في معاملة جارية، يستعمل النظام أحدث معدل.
- وحين تنظر في معاملة قديمة، يستعمل النظام المعدل الذي كان سارياً في ذلك التاريخ — لا معدل اليوم.
وهذا يضمن بقاء السجلّات التاريخية صحيحة مهما تقلّبت أسعار الصرف.
إضافة أسعار الصرف
حين يُدخَل معدل جديد بتاريخ سريان مستقبلي، يظلّ المعدل الحالي سارياً حتى يحلّ ذلك التاريخ. وهذا يتيح لك برمجة تحديثات المعدل مسبقاً.
فإن كان معدل اليورو مقابل الدينار اليوم 145,50 وأدخلت معدلاً جديداً قدره 147,00 يسري يوم الاثنين القادم، استعملت كل المعاملات حتى الأحد المعدل 145,50، ومن الاثنين فصاعداً يستعمل النظام 147,00.
إدارة أسعار الصرف
من قائمة العملات، اضغط على عملة لتفتح صفحتها، ثم أدر أسعار صرفها:
- أضف معدلات جديدة كلّما تغيّرت الأسعار.
- راجع تاريخ المعدلات — لترى كل المعدلات السابقة وتواريخ سريانها. ويبحث التبويب برمز العملة الأخرى أو باسمها، ويضيّق زرّ التصفية فيه التاريخَ إلى عملة مصدر أو هدف واحدة، أو إلى نطاق المعدل، أو إلى مجال تاريخ سريان (انظر التعامل مع القوائم).
- برمِج معدلات مستقبلية بضبط تواريخ سريان في المستقبل.
تهيئة العملات
- انتقل إلى العملات من قسم المنتجات.
- اضغط إضافة لإضافة عملة جديدة.
- املأ الرمز والاسم والعلامة والمنازل العشرية.
- احفظ.
- أضف أسعار الصرف لتحدّد كيف تُحوَّل هذه العملة من غيرها وإليها.
وتبحث صفحة العملات بالرمز أو بالاسم، وتفرز بأيّ عمود، ويضيّق زرّ التصفية فيها القائمةَ إلى العملات النشطة — التي يمكن فتح قائمة أسعار أو حساب بها — أو إلى المسحوبة من الاستعمال (انظر التعامل مع القوائم).
علاقة العملات بقوائم الأسعار
كل قائمة أسعار مرتبطة بعملة واحدة. فإن كنت تبيع بعدّة عملات، أنشئ قائمة أسعار مستقلّة لكل واحدة:
- التجزئة بالدينار — أسعار بالدينار الجزائري للبيع المحلي.
- التصدير باليورو — أسعار باليورو للزبائن الأوروبيين.
- التصدير بالدولار — أسعار بالدولار الأمريكي لبقيّة الزبائن الدوليين.
وتُستعمل أسعار الصرف حين تحتاج المقارنة أو التحويل بين هذه القوائم.
نصائح
- هيّئ عملتك الأساسية أوّلاً — وهي في أغلب المؤسسات الجزائرية الدينار. وأضف العملات الأخرى عند الحاجة حين تبدأ التعامل مع متعاملين دوليين.
- حدّث أسعار الصرف بانتظام — فالمعدلات القديمة تؤدّي إلى تسعير وتقارير مالية غير دقيقة. ضع لنفسك وتيرة للتحديث (أسبوعية أو شهرية أو كلّما تحرّكت الأسعار حركة معتبرة).
- استعمل تواريخ السريان لا التعديل — فحين يتغيّر معدل، أضف معدلاً جديداً بتاريخ سريانه بدل تعديل القائم. وهذا يصون السجلّ التاريخي ويضمن بقاء المعاملات السابقة صحيحة.
- معدل واحد لكل اتّجاه — فمعدل اليورو إلى الدينار البالغ 145,50 يعني أنّك تحتاج 145,50 دينار لشراء يورو واحد. فإن احتجت التحويل من الدينار إلى اليورو أيضاً، فأضف المعدل العكسي (1 DZD = 0,00687 EUR) في سطر مستقلّ.