العملات

العملة هي النقود التي تُكتب بها أسعارك وطلباتك وفواتيرك. ويدعم بيلوسيتي عدّة عملات، للمؤسسة التي تشتري أو تبيع في الخارج.

عملة الأساس هي العملة التي تُمسك بها دفاترك. يحدّدها مالك مؤسستك في حقل عملة المؤسسة، في صفحة المؤسسة.

خصائص العملة

تتبع العملات معيار ISO 4217، وهو القائمة الدولية لرموز العملات. ولكل عملة:

لماذا تهمّ المنازل العشرية

تختلف العملات في مقدار تجزئتها. فللدينار الجزائري منزلتان عشريتان (السنتيمات)، وليس للين الياباني أي منزلة. ويقرّب بيلوسيتي كل سطر في الوثيقة إلى منازل عملتها، ويعرض بها المبالغ. أما شاشة البيع فتعمل دائماً بمنزلتين.

أسعار الصرف

سعر الصرف يبيّن ما تساويه وحدة من عملة أجنبية بعملة الأساس، ابتداءً من يوم معيّن. يستعمله بيلوسيتي لتحويل سند استلام أو دفع أو مصاريف استيراد بعملة أجنبية. ولا يحوّل قائمة أسعار ولا عرض سعر.

خصائص سعر الصرف

كيف تعمل تواريخ السريان

لكل سعر صرف تاريخ سريان، فيحتفظ بيلوسيتي بتاريخ أسعارك. لتحويل مبلغ، يأخذ آخر سعر في تاريخ الحركة أو قبله:

• الحركة المؤرّخة اليوم تأخذ آخر سعر بدأ سريانه.
• الحركة المؤرّخة في الماضي تأخذ السعر الذي كان سارياً في ذلك التاريخ، لا سعر اليوم.

يبقى السعر سارياً حتى تاريخ السعر التالي لهذه العملة. ولا يهمّ اليوم الذي تُدخله فيه.

إذا لم يوجد سعر في ذلك التاريخ أو قبله، يرفض بيلوسيتي الحركة ويطلب منك إدخال السعر. ولا يحوّل أبداً بالمعدل 1.

إضافة أسعار الصرف

يمكنك إدخال سعر بتاريخ سريان مستقبلي. ويبقى السعر الحالي سارياً حتى ذلك التاريخ.

مثلاً، سعر اليورو اليوم 145,50، وتُدخل 147,00 ابتداءً من الاثنين القادم. الحركة المؤرّخة حتى الأحد تأخذ 145,50. والحركة المؤرّخة يوم الاثنين أو بعده تأخذ 147,00.

إدخال سعر صرف

1. افتح الخزينة ← الإعداد وتبويب أسعار الصرف. أو افتح عملة ثم تبويب أسعار الصرف فيها. يُفتح النموذج عندئذ على تلك العملة.
2. اضغط إضافة.
3. اختر العملة الأجنبية في العملة المصدر. يملأ بيلوسيتي العملة الهدف بعملة الأساس، لأن كل سعر يُحوَّل إليها.
4. اكتب المعدل الذي أعطاك إياه مصرفك. إذا كان 1 EUR يساوي 147,50 دج، فالمعدل 147,50.
5. اضبط تاريخ السريان، أول يوم يسري فيه المعدل، واضغط حفظ.

للعملة سعر واحد في اليوم. إذا كان لليوم سعر، يرفض بيلوسيتي سعراً ثانياً، فصحّح ذلك السعر بدلاً من ذلك. يستطيع دور أمين الخزينة إدخال الأسعار وتصحيحها. أما دور المكلّف بالتجارة الخارجية فلا يستطيع إلا إدخال سعر، كسعر اليوم الذي تحتاجه بضائع ملفّ أو مصاريفه.

إدارة أسعار الصرف

• أضف سعراً جديداً عندما يتغيّر السعر. لا تعدّل سعراً إلا لتصحيح خطأ في الكتابة.
• راجع تاريخ الأسعار، بكل الأسعار السابقة وتواريخ سريانها. يبحث تبويب العملة برمز العملة الأخرى أو باسمها. ويضيّق زرّ التصفية فيه التاريخ إلى عملة مصدر أو عملة هدف واحدة. ويضيّقه أيضاً إلى نطاق المعدل أو مجال تاريخ السريان (انظر التعامل مع القوائم).
• أدخل أسعاراً مستقبلية بضبط تاريخ سريان في المستقبل.

تهيئة العملات

قائمة العملات واحدة لكل المؤسسات، ولا يغيّرها إلا فريق بيلوسيتي. لذلك لا ترى إضافة ولا تعديل في هذه الصفحة. لتهيئة عملة، تُدخل أسعارها:

1. افتح الخزينة ← الإعداد وتبويب العملات.
2. تأكّد أن العملة نشطة.
3. أدخل أسعار صرفها إلى عملة الأساس (إدخال سعر صرف).

إذا احتجت إلى عملة غير نشطة، فاطلبها من فريق بيلوسيتي. استعمل الإبلاغ عن مشكلة واختر النوع اقتراح.

تبحث صفحة العملات بالرمز أو بالاسم، وتفرز بأيّ عمود. ويضيّق زرّ التصفية فيها القائمة إلى العملات النشطة أو غير النشطة (انظر التعامل مع القوائم).

كل صفحة تطلب عملة تعرض العملات النشطة، ولا تعرض غيرها. وإلى جانب الدينار، اليورو والدولار الأمريكي واليوان الصيني نشطة لكل مؤسسة، من أجل المؤسسة التي تشتري من الخارج. إذا عُطّلت عملة لاحقاً، يحتفظ بها السجل الذي يذكرها. ولا يفعّل عملة أو يعطّلها إلا فريق بيلوسيتي.

علاقة العملات بقوائم الأسعار

لكل قائمة أسعار عملة واحدة. إذا كنت تبيع بعدّة عملات، يمكنك إنشاء قائمة لكل عملة:

• التجزئة بالدينار: أسعار بالدينار الجزائري للبيع المحلي.
• التصدير باليورو: أسعار باليورو للزبائن الأوروبيين.
• التصدير بالدولار: أسعار بالدولار الأمريكي لبقيّة الزبائن في الخارج.

لا تتيح أي شاشة اليوم إضافة سعر إلى قائمة، فتبقى هذه القوائم فارغة. ولا تقرأ الوثيقة قائمة إلا بعملتها هي. إذا كانت الوثيقة بعملة أخرى، تأخذ السعر الأساسي للمنتج ولا تحوّل شيئاً. فقد يصل مبلغ بالدينار إلى عرض سعر باليورو، وعليك أن تكتب السعر الصحيح بنفسك. ولا دور لأسعار الصرف في هذا.

نصائح

• تأكّد أولاً من عملة الأساس. وهي في أغلب المؤسسات الجزائرية DZD. أدخل أسعار العملات الأخرى حين تبدأ التعامل مع شركاء في الخارج.
• حدّث أسعار الصرف بانتظام. يأخذ سند الاستلام أو الدفع آخر سعر في تاريخه أو قبله، فالسعر القديم يعطي أرقاماً خاطئة. اختر وتيرة: كل أسبوع، أو كل شهر، أو عندما يتحرّك السعر كثيراً.
• أضف سعراً جديداً عندما يتغيّر السعر. لا تعدّل القديم، ليبقى تاريخ أسعارك صحيحاً.
• كل سعر يُحوَّل إلى عملة الأساس. معدل اليورو 145,50 يعني أن 1 EUR يساوي 145,50 دج. ولا يقرأ بيلوسيتي زوجاً آخر، فلا تُدخل معدلاً عكسياً.