كتالوج الأعطال هو المفردات المضبوطة التي تصف بها ورشتك عطلاً. أما الوصف الحر فيبقى على أمر التدخل للسياق، ورموز الكتالوج هي ما يشغّل تحليل باريتو، وكشف الأعطال المتكررة، ومؤشرات الموثوقية. فبلا كتالوج، يصير كل عطل حالةً وحيدة، ويصير سؤال «ما الذي يتعطّل أكثر على مكابسنا؟» بلا جواب.
يأتي بيلوسيتي بتصنيف من ثلاث طبقات: المشكلة ← السبب ← الإصلاح.
رموز المشكلات
ما شوهد. يختاره المشغّل عند تقديم طلب التدخل، قبل أي تشخيص. ولكل رمز مشكلة:
- معرّف قصير ثابت (الكتالوج المُرفق يستعمل رموزاً من قبيل
PROB-STOPوPROB-VIBوPROB-LEAK). - تسمية مقروءة.
- خطورة افتراضية (H / M / L) — تجتمع مع درجة حرجية المعدّة لاحتساب مستوى الخدمة على الطلبات الجديدة.
- بيان لما يراه المشغّل.
- واختيارياً، أصناف المعدّات التي تنطبق عليها هذه المشكلة — وهو ما يضيّق القائمة فلا يرى مقدّم طلب عن رافعة شوكية خيارات تخصّ الفرّازات الرقمية.
وأبقِ قائمة المشكلات قصيرة — عشرة أو اثنا عشر لكل صنف معدّات تكفي عادةً.
رموز الأسباب
لماذا تعطّلت. يختاره التقني بعد التشخيص. ولكل سبب:
- معرّف ثابت (الكتالوج المُرفق يستعمل رموزاً من قبيل
CAUSE-BEARING-WEARوCAUSE-OVERLOADوCAUSE-POWER). - تسمية مقروءة وبيان.
- فئة —
تآكلأوتشغيلأوسبب خارجيأوتصميمأوتركيبأوغير محدَّد. وهي ما يجمع الأسباب في تقرير تحليل الأسباب. - واختيارياً، أصناف المعدّات المعنية.
والأسباب عادةً كثيرة مقابل مشكلة واحدة: فالمشكلة المشاهَدة الواحدة قد يكون لها عدة أسباب محتملة، والتقني هو من يختار ما وقع فعلاً.
ورموز المشكلات ورموز الأسباب تحدّد أصنافها بالطريقة نفسها: قائمة واحدة بكل أصناف المعدّات، وترك القائمة فارغة يعني أن الرمز يصلح لكل صنف.
اقترانات أنماط الأعطال
في أصناف المعدّات التي لديك عنها بيانات موثوقية — الفرّازات الرقمية، والمكابس الهيدروليكية — يضيّق اقتران نمط العطل منتقي الأسباب في واجهة التقني. فالاقتران يقول: «في صنف الفرّازة الرقمية، مع مشكلة الاهتزاز المفرط، الأسباب المعنية هي تآكل المحمل، وسوء المحاذاة، وفرط الحمل». فلا يرى التقني إلا القائمة الواقعية بدل المفردات كاملة.
والاقترانات اختيارية، وأنت من يُعدّها بنفسك — فالكتالوج المُرفق يزرع رموز المشكلات والأسباب والإصلاح فقط، ولا يزرع أي اقتران، فتبدأ المؤسسة الجديدة بلا واحد منها. والأصناف التي لا اقتران لها تعرض قائمة الأسباب كاملة المرشَّحة بالصنف حتى تُعدّ اقتراناتك بنفسك.
رموز الإصلاح
ما عُمل. يُختار عند إقفال أمر التدخل. ولكل إصلاح:
- معرّف ثابت (الكتالوج المُرفق يستعمل رموزاً من قبيل
REM-REPLACEوREM-REPAIRوREM-CALIBRATEوREM-CLEANوREM-LUBEوREM-NO-FAULTوREM-ESCALATE-OEM). - تسمية مقروءة وبيان.
- وسم يستهلك قطعاً — مفعّل للإصلاحات التي تقوم على الاستبدال. والإقفال بمثله يسأل التقني أن يؤكد ما خرج من المخزون.
- وسم يفتح حق الضمان — تعطيله يُسقط حق المطالبة بالضمان.
- وسم لا يوجد عطل — يسم إقفالاً بمعنى «لا شيء خطأ»، وهو ما يغذّي تقرير نسبة انتفاء العطل.
- وسم الإحالة إلى الصانع — يسم تدخلاً أُعيد إلى الصانع أو طُولب به تحت الضمان، وهو ما يغذّي تقرير المطالبة بالضمان.
ويتضمن الكتالوج المُرفق REM-NO-FAULT («لا يوجد عطل») إصلاحاً كامل الأهلية حتى تتابع البلاغات التي لا أساس لها — فارتفاع نسبة انتفاء العطل يشير إما إلى تبليغ مفرط الحساسية وإما إلى كتالوج مشكلات غامض — ويتضمن REM-ESCALATE-OEM للتدخلات المعادة إلى الصانع تحت الضمان.
وتضيّق كل قائمة من قوائم الكتالوج بـزر التصفية خاصتها (التعامل مع القوائم): الثلاث كلها بـالرمز والاسم؛ ورموز المشكلات كذلك بـالخطورة الافتراضية ونشط؛ ورموز الأسباب بـالفئة والمصدر ونشط؛ ورموز الإصلاح بأي من وسومها الخمسة — ولا يوجد عطل — نعم هو مسح البلاغات التي لا أساس لها، والإحالة إلى الصانع — نعم مسح ما سُلِّم إلى الصانع.
سلوك المنتقيات
لا تعرض الواجهة الكتالوج كله دفعة واحدة أبداً:
- منتقي المشكلة عند إنشاء طلب التدخل: مرشَّح بصنف المعدّة.
- منتقي السبب عند التشخيص: مرشَّح أولاً باقترانات أنماط الأعطال؛ ويرجع إلى الترشيح بالصنف حين لا يوجد اقتران.
- منتقي الإصلاح عند إقفال أمر التدخل: مرشَّح بطبيعة التدخل — فـ
عطلوتصحيحيةوشطبتعرض القائمة كاملة؛ أماوقائيةومعاينةومعايرةفتعرض قائمة مختصرة من الإصلاحات التي لا تستهلك قطعاً (الضبط، والتنظيف، والتشحيم، والمعايرة، وانتفاء العطل) لأن الإقفال الوقائي المعتاد لا يحتاج مفردات العطل كاملة.
التقارير
تشغّل هذه الرموز مجموعة صغيرة من التقارير الجاهزة:
- أكثر المشكلات في كل صنف معدّات — مخطط باريتو لما يتعطّل، خلال آخر 90 يوماً.
- أكثر الأسباب لكل مشكلة — يقول للهندسة هل مشكلة الاهتزاز في المحامل غالباً أم في التركيب.
- نسبة انتفاء العطل — حصة أوامر تدخل الأعطال المقفلة بإصلاح «لا يوجد عطل» (مثل
REM-NO-FAULT). وارتفاع النسبة يشير إما إلى تبليغ مفرط الحساسية وإما إلى كتالوج مشكلات غامض. - المطالبة بالضمان — عدد (وتكلفة) أوامر تدخل الأعطال التي وقعت والمعدّة ما تزال داخل مدة ضمانها لكنها أُصلحت داخلياً بدل إحالتها إلى الصانع (مثلاً بـ
REM-ESCALATE-OEM). أي المال الذي تركته على الطاولة حين أصلحتَ بنفسك وكان الصانع هو المسؤول.