Les paramètres de l’organisation règlent les propriétés de base et les données de référence de votre espace de travail. Ouvrez la page Organisations et cliquez sur le code d’une organisation ; l’onglet Synthèse est l’endroit où vivent les paramètres ci-dessous. Cliquez sur Modifier, changez ce qu’il faut, puis Enregistrer.
Général
| Paramètre | Signification | Modifiable ? |
|---|---|---|
| Nom | Le nom d’affichage de votre organisation, montré dans le menu latéral et en tête des pages. | Oui — à changer à tout moment. |
| Code | L’identifiant court que vous lui avez donné (par exemple BZT). C’est la première colonne de la liste des organisations et le lien qui ouvre cette page. |
Oui — mais c’est à lui que votre équipe la reconnaît. |
| Langue de travail | La langue dans laquelle sont écrites les classes de taxe et les codes installés pour cette organisation, et celle vers laquelle un document se rabat quand rien de plus précis n’en décide. | Non — demandée à la création, parce que ces lignes ne s’écrivent qu’une fois et ne sont jamais réécrites. |
| Devise par défaut | La devise utilisée par défaut pour les montants dans toute l’organisation. En général le DZD (le dinar algérien). Les montants libellés dans cette devise s’affichent sans code de devise, tandis que les montants dans une autre devise portent le code (par exemple 1 250,00 EUR sur une facture de marchandise importée quand la devise par défaut est le DZD). |
Oui |
Deux autres onglets accompagnent Synthèse : Profil de l’organisation, l’identité qu’impriment tous les documents (Votre profil d’organisation), et Rôles, les métiers définis dans cette organisation (Rôles et autorisations).
Votre espace personnel — celui créé avec votre compte — figure dans la liste comme n’importe quelle organisation, mais son nom et son code sont venus avec le compte et il ne se supprime pas.
Pays
Beelocity est livré avec les 195 pays internationalement reconnus, selon la norme ISO 3166-1. Les pays sont une table de référence globale : ils sont partagés par toutes les organisations et n’appartiennent à aucune.
Où les pays servent
Les pays apparaissent partout dans la plateforme où un lieu géographique est nécessaire :
- Les adresses de dépôt — là où vos dépôts se trouvent physiquement.
- Les adresses de tiers — facturation, livraison, siège et lieux de retour de vos fournisseurs et de vos clients.
- Les devises — chaque devise est rattachée aux pays où elle a cours.
Activer et désactiver des pays
Par défaut, tous les pays sont proposés. Si votre activité ne couvre que certaines régions, vous pouvez désactiver les pays dont vous n’avez pas besoin. Les listes déroulantes et les formulaires restent ainsi propres, en n’offrant que les choix utiles.
- Désactiver un pays le retire des listes de choix dans les formulaires (au moment d’ajouter l’adresse d’un dépôt, par exemple).
- Désactiver n’efface pas les enregistrements existants qui renvoient à ce pays — l’historique reste intact.
- Vous pouvez réactiver un pays à tout moment, si votre activité s’étend à cette région.
Par exemple, si vous n’êtes présent qu’en Algérie et en France, vous pouvez désactiver tous les autres pays pour simplifier les formulaires d’adresse de votre équipe.