L’inventaire tournant consiste à compter régulièrement une part de votre stock plutôt qu’à faire un unique comptage complet qui arrête tout. En étalant les comptages sur l’année, vous tenez des chiffres justes sans jamais fermer le dépôt.
Comment cela fonctionne
Plutôt que d’arrêter l’activité pour tout compter d’un coup, l’inventaire tournant découpe votre stock en groupes et compte chaque groupe à tour de rôle. Cette façon de faire :
- garde le dépôt en marche — on ne compte qu’une petite partie à la fois ;
- repère les erreurs tôt — des comptages fréquents font trouver et corriger les écarts rapidement ;
- améliore la justesse avec le temps — compter régulièrement crée une discipline et met au jour les défauts de fond.
Les programmes d’inventaire tournant
Un programme d’inventaire tournant fixe les règles du comment et du quand. Chaque programme porte sur un dépôt donné, et a sa stratégie de comptage et son rythme.
Les types de programme
| Type | Stratégie | Quand le choisir |
|---|---|---|
| Classification ABC | Compter le plus souvent les articles de forte valeur (A), moins souvent ceux de valeur moyenne (B), et le moins souvent ceux de faible valeur (C). | Les organisations où un petit pourcentage des produits représente une grande part de la valeur du stock. |
| Par emplacement | Compter tous les articles de certains emplacements à tour de rôle (l’allée A cette semaine, l’allée B la suivante). | Les dépôts où la justesse par emplacement est déterminante et où les articles sont fixés à des zones précises. |
| Aléatoire | Tirer au sort un pourcentage d’articles ou d’emplacements à compter à chaque période. | Une approche simple, qui donne un échantillon statistiquement représentatif. |
| Sur exception | Viser les articles qui ont montré des écarts, du stock négatif ou une activité inhabituelle. | Une correction ciblée, quand les zones à problèmes sont déjà connues. |
| Rotation | Compter plus souvent les articles à forte rotation que ceux qui bougent peu. | Les maisons où ce qui tourne vite est le plus exposé aux erreurs de comptage. |
Les réglages d’un programme
| Champ | Signification |
|---|---|
| Fréquence | À quel rythme les comptages sont programmés : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. |
| Cible % | Quelle part du stock concerné doit être comptée à chaque tour. |
| Tolérance % | L’écart acceptable entre le chiffre des livres et le chiffre physique avant qu’un écart soit signalé. |
La programmation automatique
Les programmes d’inventaire tournant se programment tout seuls d’après leur fréquence. Vous n’avez aucune date à poser à la main :
- à la création d’un programme actif, le premier comptage est programmé aussitôt ;
- après chaque comptage, le système programme le suivant d’après la fréquence (un programme hebdomadaire programme le comptage suivant sept jours plus tard) ;
- si vous changez la fréquence, le rythme repart de zéro et un nouveau comptage est programmé immédiatement ;
- si vous désactivez un programme, la programmation s’arrête. Le réactiver repart sur un rythme neuf.
Le système regarde toutes les heures quels programmes sont dus. Si des tâches de comptage d’un tour précédent sont encore ouvertes, il attend et vous le dit — il ne crée jamais de tâches qui se chevauchent.
Vous voyez où en est le rythme sur la page du programme : Prochain comptage, Dernier comptage, Dernier tour et Dernière vérification.
Mettre un programme en place
- Allez dans Inventaires tournants dans le menu latéral, sous Stock, et cliquez sur Ajouter.
- Choisissez un nom (par exemple « Comptage ABC mensuel — dépôt d’Alger »).
- Choisissez le dépôt sur lequel porte le programme.
- Choisissez le type de programme et la fréquence.
- Posez la Cible % (20 % veut dire qu’un cinquième du stock est compté à chaque tour — avec une fréquence mensuelle, tout le stock est couvert en cinq mois).
- Posez la Tolérance % (2 % veut dire qu’un écart allant jusqu’à 2 % est acceptable avant qu’une correction s’impose).
- Dites si le programme est actif — un programme actif commence à programmer aussitôt.
- Enregistrez.
La liste des Inventaires tournants se restreint avec le bouton de filtre à côté de sa barre de recherche, par Type de programme, Fréquence, Dépôt, une plage de Prochain comptage, ou Actif (voir Utiliser les listes). L’onglet Comptages émis d’un programme se restreint de la même façon, par Statut, Emplacement, Compteur, ou une plage de Prévu le / Terminé. Émettre les comptages, en haut de la page d’un programme, émet une tournée sur-le-champ sans attendre la prochaine échéance, et annonce combien de tâches elle a émises.
Les tâches de comptage
Une tâche de comptage est un travail de comptage confié à quelqu’un, émis par un programme ou écrit à la main. Chaque tâche dit exactement à un magasinier quoi compter, où et quand.
Les champs d’une tâche
| Champ | Signification |
|---|---|
| Numéro de tâche | Un identifiant unique (par exemple CNT-2026-042). |
| Dépôt | Où le comptage a lieu. |
| Emplacement / Zone | L’aire précise à compter (facultatif — cela peut être le dépôt entier). |
| Compteur | La personne chargée du comptage. |
| Priorité | Haute, Moyenne ou Basse — aide le magasinier à s’organiser quand plusieurs tâches l’attendent. |
| Prévu le | Quand le comptage doit se faire. |
| Lignes | Le nombre d’articles ou de lignes que porte cette tâche. |
| Consignes | Les consignes particulières pour le compteur (par exemple « ne compter que les articles de l’étagère du haut »). |
Le cycle de vie d’une tâche
| Statut | Ce qu’il veut dire |
|---|---|
| Assigné | La tâche a été écrite et confiée à quelqu’un, mais pas encore commencée. |
| En cours | Le magasinier a commencé à compter. |
| Terminé | Le magasinier a fini de compter tous les articles de la tâche. |
| Vérifié | Un responsable a examiné les résultats du comptage et les écarts. |
| Annulé | La tâche a été abandonnée avant son achèvement. |
Une tâche avance par les boutons en haut de sa page — Commencer le comptage, Terminer, Contrôler et Abandonner la tâche — et chacun demande confirmation. Seul le bouton de l’étape où en est réellement la tâche est proposé.
Faire un comptage
- Allez dans Tâches de comptage dans le menu latéral, sous Stock, pour voir les tâches qui vous sont confiées. Le bouton de filtre restreint la liste par Statut, Dépôt, Priorité, une plage de Prévu le ou une plage de Lignes — « les comptages prioritaires encore assignés cette semaine » tient en trois choix.
- Ouvrez la tâche. Ses informations occupent la gauche de la page, et les lignes à parcourir la droite. Tant qu’elle est Assignée, la liste elle-même s’écrit et se modifie — c’est ainsi qu’un comptage ponctuel se monte à la main.
- Cliquez sur Commencer le comptage — le système enregistre l’heure à laquelle vous démarrez. À partir de là la liste est figée : seuls la quantité constatée et les observations s’écrivent.
- Comptez chaque article à l’emplacement indiqué et inscrivez la quantité constatée. Fait se coche de lui-même dès qu’un chiffre est inscrit.
- Notez les écarts ou les observations inhabituelles.
- Cliquez sur Terminer une fois tous les articles comptés.
Transformer un écart en régularisation
Une fois la tâche terminée (ou vérifiée), servez-vous d’Écrire une correction sur la page de la tâche de comptage pour produire une régularisation de stock en brouillon, à partir de chaque ligne comptée dont la quantité diffère de celle des livres. La régularisation garde l’emplacement et le lot de chaque ligne : la valider corrige exactement le stock qui a été compté. Elle suit ensuite le parcours habituel — remise, approbation, validation — ce qui laisse aux responsables un dernier point de contrôle avant que le stock ne change. Une tâche de comptage ne peut produire qu’une seule régularisation.
Conseil : pour de meilleurs résultats, pratiquez le comptage à l’aveugle — le compteur ne voit pas la quantité attendue par le système. Cela évite le biais et donne des comptages plus justes. Le système compare la quantité comptée à la quantité attendue une fois le comptage remis.