La palette de commandes vous mène à n’importe quelle page de Beelocity et lance vos documents, sans passer par les menus. Le menu latéral n’affiche qu’un module à la fois : la palette est donc le moyen le plus rapide de sauter d’un module à l’autre. Elle atteint aussi des pages qui ne figurent pas du tout dans le menu latéral, comme les Paramètres et leurs écrans de contrôle d’accès.
Ouvrir la palette de commandes
Il y a deux façons de l’ouvrir :
- Ctrl+K l’ouvre sous Windows et Linux, et ⌘K l’ouvre sur Mac.
- Rechercher… l’ouvre aussi. Ce champ se trouve dans la barre en haut de chaque page, à côté de la cloche. Sur un téléphone, c’est la loupe seule.
Utiliser la palette de commandes
À l’ouverture de la palette, un champ de recherche apparaît en haut.
- Une recherche vide affiche d’abord les pages que vous avez consultées le plus récemment. Viennent ensuite les pages de synthèse des modules, les actions qui vous sont accessibles, puis la liste complète des pages, regroupées par module.
- Une recherche tapée réduit les résultats au fil de la frappe. La palette accepte les correspondances approchées, et vous n’avez donc pas besoin du nom exact de la page. Les morceaux de mots et les abréviations fonctionnent. Par exemple, « fam » trouve Familles de produits.
- Une recherche de plusieurs mots affiche ce qui les contient tous. Par exemple, « nouvel avoir » affiche Nouvel avoir, et non toutes les actions qui commencent par Nouveau ou Nouvelle. Si rien ne contient tous les mots, par exemple à cause d’une faute de frappe, la palette affiche plutôt ses correspondances approchées.
La palette trouve aussi une page par son nom dans les deux autres langues.
Une page d’un module indique son emplacement complet, par exemple Ventes › Paramétrage › Tarifs. La palette vous dit donc aussi où une page se trouve dans le menu latéral.
Actions
La palette sait aussi agir. Pour voir les actions, tapez « nouveau » ou le nom d’un document. Chaque document que vous pouvez créer depuis sa liste avec Nouveau a son action ici. Vous trouvez par exemple Nouvelle commande client, Nouveau bon de livraison, Nouvel avoir, Nouveau bon de réception, Nouvelle facture fournisseur, Nouvelle demande d’intervention et Nouvel encaissement ou décaissement. Quand vous en choisissez une, Beelocity ouvre le formulaire d’un nouveau document. Changer d’organisation, Nouvelle organisation et Aller aux paramètres s’y trouvent aussi. Vous ne voyez que les actions que vos autorisations permettent.
Enregistrements
La palette cherche aussi dans vos données, et pas seulement dans les pages. Tapez deux caractères ou plus : un nom de tiers, un nom de produit, un numéro de document comme SO-2026-000123 ou un code d’équipement. Une section Enregistrements apparaît alors sous les résultats de pages, avec les correspondances trouvées en direct.
Cette section couvre les tiers, les produits, les équipements et les caisses. Elle couvre aussi chaque document qui porte un numéro, par le numéro imprimé dessus. C’est le cas d’un devis, d’un bon de livraison, d’une facture fournisseur, d’un encaissement ou d’un décaissement, d’une régularisation, d’une nomenclature et d’un ticket de caisse. Seuls les contrats, les bulletins de paie et les programmes d’importation en sont exclus. Elle montre au plus cinq résultats de chaque type.
Chaque résultat indique ce qu’il est et son code, par exemple Tiers · ACME-01. Un document n’a pas de code, et son résultat indique donc son statut, comme Bon de commande · Terminé. Quand vous en choisissez un, Beelocity ouvre la page de cette fiche.
Les enregistrements respectent vos autorisations. Vous ne voyez que les types de fiches dont vous pouvez ouvrir les pages. Toute règle d’accès aux enregistrements qui restreint votre vue s’applique ici comme sur les listes. Une recherche ne montre donc jamais une fiche qui vous est cachée. La recherche part quand vous marquez une pause en tapant, et il n’y a donc aucun bouton à presser.
Se déplacer dans les résultats
- Utilisez les flèches Haut et Bas pour mettre un résultat en évidence.
- Appuyez sur Entrée pour ouvrir le résultat mis en évidence.
- Appuyez sur Échap, ou cliquez en dehors de la palette, pour la fermer sans aller nulle part.
Le pied de la palette vous rappelle ces touches.
Quelles pages sont disponibles ?
La palette de commandes contient toutes les pages que vous avez le droit d’ouvrir. Si votre rôle ne vous ouvre pas une page, elle n’apparaît pas dans les résultats. Les pages d’un module que votre organisation a désactivé n’y apparaissent pas non plus.
Cela comprend toutes les pages du menu latéral, ainsi que les pages qui n’y figurent pas. Ce sont les Paramètres et chaque écran de contrôle d’accès qu’ils contiennent. Ces écrans sont Rôles, Membres, Invitations, Politiques, Circuits d’approbation, Règles d’accès, Visibilité des champs, Champs modifiables, Hiérarchie, Affectations, Délégations et Journal d’audit.