Beelocity est un ERP (progiciel de gestion intégré). Un ERP est un système unique pour le travail essentiel de votre entreprise. Vous gérez les ventes, les achats, le stock, l’atelier, l’argent et le personnel depuis un seul endroit, et vous ne jonglez plus entre plusieurs outils.
Beelocity convient à une petite équipe qui suit quelques centaines de produits dans un seul dépôt. Il convient aussi à une organisation plus grande, avec plusieurs dépôts, des dizaines de fournisseurs et des règles précises sur qui voit quoi. Il est conçu pour grandir avec vous.
Ce qu’il couvre
Beelocity compte douze modules. Ils se rangent en quatre groupes, qui suivent le travail d’une entreprise, et une même plateforme les porte tous. Chaque nom ci-dessous ouvre sa section du guide.
Acheter et vendre
- Ventes vous mène du devis à la commande, à la livraison et à la facture, sans ressaisir une seule ligne.
- Achats tient vos demandes d’achat, vos bons de commande et vos bons de réception, et garde ainsi vos coûts à jour.
- Tiers réunit vos fournisseurs et vos clients dans un seul répertoire, avec leurs adresses, leurs contacts, leurs catégories et leurs conditions de paiement.
- Commerce extérieur tient un dossier par achat à l’étranger, de la domiciliation bancaire à la marchandise à votre porte.
Au comptoir et en ligne
- Point de vente gère vos caisses, vos sessions et vos tickets au comptoir. À la clôture d’une session, Beelocity génère lui-même la facture client et les encaissements de trésorerie.
- Boutique en ligne est votre commerce sur la marketplace Beelocity. Elle montre le stock et les prix que vous tenez déjà. L’acheteur intéressé vous appelle.
Stock et production
- Stock suit vos dépôts jusqu’au casier, avec les lots, les numéros de série, les transferts et les inventaires tournants. Il couvre les produits que vous tenez, avec leurs familles, leurs variantes et leurs prix.
- Production tient vos nomenclatures, vos gammes, vos ordres de fabrication et une vue atelier. Son calcul des besoins établit ce qu’il faut fabriquer et ce qu’il faut acheter.
- Maintenance tient vos équipements, leurs plans de maintenance et leurs compteurs, et les ordres de travail qui les gardent en état de marche.
Finances et personnel
- Trésorerie tient vos comptes bancaires et vos règlements. Elle vous donne une vue claire de votre argent, en dinars ou dans la devise de votre choix.
- Ressources humaines tient le registre du personnel que la loi impose à tout employeur. Le module couvre les contrats, les congés, les postes et roulements, les présences et les heures supplémentaires, et les registres que lit l’inspecteur du travail.
- Paie calcule la paie de chaque mois selon la loi algérienne. Les nets deviennent des règlements en trésorerie, et vous obtenez les montants à déclarer, de la fiche de paie au livre de paie.
La plateforme sous chaque module
- Contrôle d’accès décide qui voit quoi et qui fait quoi. Les rôles disent ce que chacun peut faire. Les politiques et les règles limitent cela à certains enregistrements et à certains champs, selon la personne ou l’enregistrement. Vous pouvez aussi vous servir de la hiérarchie de votre organisation, et prêter un accès pour un temps avec une délégation.
- Approbations et votre boîte de réception font attendre les décisions qui comptent devant la bonne personne. Tout ce qui vous attend arrive dans une seule boîte de réception, pour toutes les organisations dont vous faites partie.
- Organisations sépare chaque société, atelier ou site, avec ses données et son équipe. Vous passez de l’une à l’autre sans vous déconnecter.
- Un ERP qui s’explique vous aide là où vous travaillez. Un champ dont le sens n’est pas évident porte une infobulle, et chaque liste a une explication qui renvoie à ce guide.
Beelocity se paramètre pour votre métier. Choisissez votre métier parmi 77, par exemple une alimentation générale, une laiterie, une menuiserie aluminium ou une auto-école. Dites ensuite comment fonctionne l’entreprise. Dites ce qu’elle vend, si elle le fabrique et si ses clients paient au comptoir. Dites aussi si elle emploie du personnel ou si elle importe. Beelocity propose les modules qui lui conviennent, chacun avec la réponse qui l’a apporté, ainsi que les réglages. Il ne crée rien avant votre confirmation. Voir Paramétrer votre entreprise.
Votre entreprise ne voit que les modules dont elle se sert. Un propriétaire désactive les autres dans Paramètres › Modules, et peut les réactiver dès que l’entreprise en a besoin.
Comment ce guide est organisé
Commencez par Premiers pas. Cette section montre comment créer un compte, paramétrer votre entreprise et inviter votre équipe. Ensuite, chaque module et chaque partie de la plateforme ci-dessus a sa propre section.
Chaque section commence par une présentation des notions clés. Des pages détaillées sur chaque fonctionnalité suivent. Vous pouvez lire d’un bout à l’autre, ou aller directement au sujet qui vous occupe.