Commerce extérieur

Le module Commerce extérieur s’adresse à l’entreprise qui achète à l’étranger. Une importation ne s’achète pas comme chez un fournisseur du quartier. Votre banque doit domicilier l’achat avant tout paiement et toute expédition. Ensuite la marchandise voyage des semaines, puis elle attend que la douane la libère. La compagnie maritime facture ses conteneurs dès que vos jours de franchise sont écoulés. Chaque étape a sa date et son papier, et une date manquée coûte de l’argent.

Beelocity rassemble tout cela en un seul endroit, à côté des bons de commande, des bons de réception et du stock que vous suivez déjà. Le module est fait pour le responsable des importations, et pour le gérant qui suit les importations et veut savoir ce que la marchandise coûte réellement.

Ce que vous pouvez faire aujourd’hui

• Indiquer une fois si l’entreprise importe pour la revente en l’état ou pour ses besoins propres. Chaque nouveau dossier et chaque nouveau programme reprend votre réponse. Voir Paramétrer le commerce extérieur.
• Garder chaque programme prévisionnel d’importation visé par le ministère, le visa le plus récent en premier. Chaque programme porte son semestre, son dernier jour, son montant maximal et les sous-positions tarifaires qu’il permet, avec les dossiers classés sous lui. Un programme pour besoins propres indique aussi s’il porte sur des matières ou sur des machines. Voir Programmes prévisionnels d’importation.
• Ouvrir un dossier d’importation pour chaque achat à l’étranger. Il porte le fournisseur étranger, la devise, l’Incoterm, le mode de transport et les deux lieux, et le pays d’origine. Voir Dossiers d’importation.
• Tenir la domiciliation bancaire sur le dossier : le numéro que donne votre banque, sa date et la banque, ou la raison pour laquelle l’achat en est dispensé. Voir La domiciliation bancaire.
• Rassembler les bons de commande du dossier, voir leur valeur hors taxes et retrouver leurs bons de réception sur le dossier. Voir Ajouter les bons de commande.
• Suivre la marchandise du départ à la clôture : départ, arrivée, mainlevée et clôture, chacun au jour où il a eu lieu. Voir Suivre la marchandise.
• Lister les conteneurs, et voir lesquels tardent à être restitués à la compagnie maritime. Voir Conteneurs.
• Saisir la déclaration en douane que le commissionnaire a déposée, article par article, avec les marchandises que couvre chaque article. Quand vous la prenez en compte, Beelocity ajoute ses coûts aux frais d’approche du dossier. Voir Déclarations en douane.
• Voir les taxes à l’importation que vous déduisez, les filtrer sur un mois et les exporter pour votre déclaration fiscale. Voir Ce que vous déduisez.
• Enregistrer ce que l’importation a coûté en plus du prix du fournisseur : les factures de fret, d’assurance, de transitaire, de port, de douane et de banque. Chaque frais est dans sa devise, et Beelocity le convertit dans votre devise de référence. Voir Coût de revient.
• Établir ce que chaque ligne de marchandise a réellement coûté, sur la fiche de calcul du coût de revient du dossier. Quand vous validez la fiche, la marchandise en stock prend son coût de revient. Voir Lire la fiche de calcul du coût de revient.

La page Commerce extérieur

Ouvrez Commerce extérieur dans la barre latérale. Sa première page liste ce qui bouge, et elle relit chaque liste à chaque ouverture. Si votre rôle peut ouvrir un dossier, Nouveau dossier d’importation en haut de la page en crée un. Vous ne voyez que les blocs que votre rôle peut lire, dans cet ordre :

• Objet non renseigné : affiché seulement tant que l’entreprise n’a pas indiqué si elle importe pour la revente en l’état ou pour ses besoins propres. D’ici là, Ajouter sur les dossiers ou sur les programmes prévisionnels vous amène au paramétrage. Appuyez sur Ouvrir le paramétrage dans le bloc pour y aller. Voir Paramétrer le commerce extérieur.
• Programmes en vigueur : les programmes prévisionnels dont le dernier jour est aujourd’hui ou plus tard, celui qui finit le plus tôt d’abord. Chaque ligne donne le semestre, le dernier jour et les jours restants. Un programme pour besoins propres affiche aussi sa nature, pour que le programme d’équipement se distingue de celui de fonctionnement. Si le programme fixe un montant maximal, la ligne dit ce qu’il en reste. Elle dit aussi combien de lignes sont en dépassement, s’il y en a.
• En transit : les dossiers dont la marchandise est partie, celui attendu le plus tôt d’abord. Si l’arrivée prévue d’un dossier est passée, sa ligne indique en retard. Appelez alors le transitaire.
• En attente de dédouanement : les dossiers dont la marchandise est arrivée et attend la douane, avec le nombre de jours d’attente.
• Conteneurs à restituer : les conteneurs encore dehors dont la franchise finit dans les trois prochains jours, ou est déjà finie. Un conteneur en retard affiche ses jours de retard. Un conteneur n’apparaît ici qu’une fois son jour Débarqué le saisi, et si son dossier a des Jours de franchise. Voir Conteneurs.
• Pas encore expédiés : les dossiers encore au statut Ouvert, le départ prévu le plus proche d’abord.
• Coûts de revient à finaliser : les dossiers dédouanés ou clôturés dont la fiche de calcul du coût de revient est encore un brouillon, la mainlevée la plus ancienne d’abord. Un dossier quitte ce bloc quand vous finalisez sa fiche. La marchandise en stock ne prend son coût de revient que quand vous validez la fiche. Validez-la donc après l’avoir finalisée. Voir Finaliser la fiche et Valider le coût de revient en stock. Vous ne voyez ce bloc que si votre rôle peut voir ce qu’une importation a coûté.

Chaque ligne ouvre son dossier, son programme ou son conteneur, où vous franchissez l’étape suivante. Chaque bloc dit combien de lignes il contient, et Tout afficher ouvre la liste entière quand le bloc le propose.

À quoi sert le module

Le Commerce extérieur suit le parcours d’une importation. Il vous sert à trois choses :

• Suivre chaque expédition de la commande au dépôt : départ, arrivée, mainlevée et clôture. Voyez quels conteneurs restituer avant que la compagnie ne les facture.
• Savoir ce que la marchandise coûte vraiment : le prix du fournisseur, plus le fret, l’assurance, le transitaire, le port, les droits de douane et la banque.
• Enregistrer ce que la douane a liquidé, et voir ce qui en est un coût. La TVA à l’importation et le précompte ne sont pas des coûts, car vous les déduisez de vos impôts.

Le Commerce extérieur ne fait bouger ni le stock ni l’argent. Le module Achats réceptionne la marchandise avec un bon de réception. Le Commerce extérieur ne paie personne, ni le fournisseur ni celui qui a facturé un frais. Vous réglez le fournisseur dans Trésorerie, sur sa facture ou sur son bon de commande (Encaissements et décaissements).

Qui peut s’en servir

Le rôle Chargé du commerce extérieur confie les importations à une personne sans lui donner aussi le point de vente ou la paie. Le chargé franchit chaque étape du Commerce extérieur. Il lit les fournisseurs, les produits, les bons de commande et leurs bons de réception, les comptes bancaires et les taux de change dont un dossier a besoin. En dehors du Commerce extérieur, le seul enregistrement qu’il ajoute est un taux de change. Le module Achats rédige donc les commandes et réceptionne la marchandise. Quand le chargé valide un coût de revient, Beelocity change le coût des marchandises du dossier en stock et de ses machines.

Le propriétaire de votre organisation peut tout faire, comme dans chaque module. Aucun autre rôle intégré ne voit les dossiers. Voir Rôles et autorisations.