Un compte utilisateur est votre identité personnelle dans tout Beelocity. Il porte vos identifiants de connexion et les informations de votre profil, et il est entièrement distinct des organisations auxquelles vous appartenez. Un même compte peut être membre de plusieurs organisations, avec des rôles et des autorisations différents dans chacune — vous n’avez donc jamais besoin de plusieurs comptes.
Créer votre compte
- Ouvrez la page de création de compte de Beelocity.
- Renseignez les champs obligatoires :
- Nom d’utilisateur — un identifiant unique qui vous désigne sur la plateforme. Choisissez quelque chose de reconnaissable (votre nom ou vos initiales, par exemple). Les noms d’utilisateur sont uniques — deux personnes ne peuvent pas porter le même.
- E-mail — votre adresse e-mail. Elle sert à la vérification, à la récupération du mot de passe et à la réception des invitations. Utilisez une adresse à laquelle vous avez réellement accès.
- Nom complet — le nom sous lequel les autres membres de vos organisations vous verront.
- Mot de passe — choisissez un mot de passe solide pour protéger votre compte.
- Complétez la vérification anti-robot et validez le formulaire.
Vérification de l’e-mail
Après la création du compte, vous recevez un e-mail de vérification à l’adresse indiquée. Cliquez sur le lien qu’il contient pour confirmer votre compte. Vous ne pouvez pas vous connecter tant que votre e-mail n’est pas vérifié.
Si vous ne voyez pas cet e-mail :
- Regardez dans vos indésirables ou votre courrier spam.
- Vérifiez que vous avez bien saisi la bonne adresse à l’inscription.
Une fois la vérification faite, vous êtes redirigé vers la page de connexion. Connectez-vous avec votre nom d’utilisateur (ou votre e-mail) et votre mot de passe.
Après la connexion
À la connexion, Beelocity vous amène sur la page Choisir une organisation plutôt que sur le tableau de bord : il faut choisir dans quel espace de travail vous travaillez avant de pouvoir ouvrir quoi que ce soit.
Une organisation personnelle est créée pour vous automatiquement dès la création de votre compte, à votre nom et avec vous comme propriétaire. Elle apparaît toujours sous forme de vignette sur la page Choisir une organisation, pour que vous ayez où atterrir dès votre toute première connexion — sans rien avoir à préparer.
Ce que vous y voyez dépend de votre situation :
- Nouvel utilisateur — la vignette de votre organisation personnelle vous attend. Cliquez dessus pour entrer directement dans son tableau de bord et commencer à explorer. Vous pourrez la renommer plus tard depuis la page Organisations.
- Vous appartenez aussi à d’autres organisations — chaque organisation que vous possédez ou à laquelle vous avez été invité apparaît sous forme de vignette. Cliquez sur l’une d’elles pour entrer dans son tableau de bord. Votre choix est retenu, si bien que la fois suivante vous pourrez changer d’organisation depuis le menu de votre avatar, dans le coin supérieur.
- Vous avez des invitations en attente — toute organisation qui vous a invité est listée en haut, avec les boutons Accepter et Refuser. Accepter ajoute aussitôt l’organisation à vos vignettes.
Vous pouvez aussi créer une organisation à tout moment depuis la page Choisir une organisation, en cliquant sur la vignette Nouvelle organisation.
Mot de passe oublié
Si vous oubliez votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ? sur la page de connexion. Saisissez l’adresse e-mail liée à votre compte et suivez les instructions de l’e-mail de réinitialisation pour en choisir un nouveau.