Un compte utilisateur est votre identité personnelle dans tout Beelocity. Il contient votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe, et il reste distinct des organisations dont vous êtes membre. Un même compte peut être membre de plusieurs organisations, avec des rôles et des autorisations différents dans chacune. Vous n’avez donc jamais besoin d’un second compte.
Créer votre compte
- Ouvrez la page de création de compte de Beelocity. Son titre est Rejoignez Beelocity.
- Renseignez les cinq champs :
- Nom est le nom que voient les autres membres de vos organisations.
- E-mail est l’adresse avec laquelle vous vous connectez. Beelocity s’en sert aussi pour la vérification, la récupération du mot de passe et les invitations. Utilisez donc une adresse que vous pouvez consulter.
- Confirmer l’e-mail reprend la même adresse.
- Mot de passe protège votre compte. Il doit contenir au moins 8 caractères, avec un chiffre, une lettre majuscule, une lettre minuscule et un caractère spécial. Le formulaire coche chaque point au fil de la saisie.
- Confirmer le mot de passe reprend le même mot de passe.
- Complétez la vérification anti-robot, puis cliquez sur Créer un compte.
Vérification de l’e-mail
Après la création du compte, Beelocity ouvre la page Confirmer le compte et envoie un e-mail à l’adresse indiquée. Cet e-mail contient un code de vérification à six chiffres, valable 15 minutes. Il est rédigé en anglais, car un nouveau compte n’a pas encore de langue. Vous ne pouvez pas vous connecter tant que votre e-mail n’est pas vérifié.
Saisissez le code sous Code de vérification. Dès que vous tapez le dernier chiffre, Beelocity vérifie le code de lui-même. Vous pouvez aussi cliquer sur Vérifier l’e-mail.
Si vous ne voyez pas cet e-mail :
- Regardez dans vos indésirables ou votre courrier spam.
- Cliquez sur Code non reçu ? Renvoyer. Beelocity envoie au plus un code par minute.
- Vérifiez l’adresse affichée sur la page. Si elle est fausse, créez un nouveau compte avec la bonne adresse.
Si vous quittez la page avant la vérification, connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe. La page de connexion affiche alors Votre e-mail n’est pas vérifié. Cliquez sur Vérifier maintenant pour revenir à la page Confirmer le compte.
Quand Beelocity accepte le code, vous êtes déjà connecté. Vous arrivez sur la page Choisir une organisation, sans seconde connexion. La fois suivante, connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe.
Après la connexion
Après la connexion, Beelocity vous amène sur la page Choisir une organisation plutôt que sur le tableau de bord. Vous devez choisir dans quel espace vous travaillez avant de pouvoir ouvrir quoi que ce soit.
Beelocity crée un espace personnel pour vous dès la création de votre compte. Il porte votre nom, et vous en êtes le propriétaire. Il apparaît toujours sous forme de vignette sur la page Choisir une organisation. Vous avez ainsi où arriver dès votre toute première connexion, sans rien préparer.
Ce que vous y voyez dépend de votre situation :
- Un nouvel utilisateur trouve la vignette de son espace personnel. Cliquez dessus pour entrer directement dans son tableau de bord et commencer à explorer. Son nom et son code sont venus avec votre compte, et aucune page ne les modifie. Vous ne pouvez pas non plus supprimer cet espace.
- Si vous appartenez aussi à d’autres organisations, chaque organisation que vous possédez ou que vous avez rejointe apparaît sous forme de vignette. Cliquez sur l’une d’elles pour entrer dans son tableau de bord. Beelocity retient votre choix dans ce navigateur jusqu’à votre déconnexion. Pour changer d’organisation plus tard, cliquez sur le nom au bas du menu latéral.
- Si vous avez des invitations en attente, chaque organisation qui vous a invité est listée en haut, sous Invitations en attente, avec les boutons Accepter et Refuser. Quand vous acceptez, l’organisation rejoint aussitôt vos vignettes.
Vous pouvez aussi paramétrer une entreprise à tout moment depuis la page Choisir une organisation. Cliquez sur la vignette Nouvelle organisation, et Paramétrer votre entreprise vous guide.
Mot de passe oublié
Si vous oubliez votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ? sur la page de connexion. La page Réinitialiser le mot de passe s’ouvre :
- Saisissez l’adresse e-mail liée à votre compte, puis cliquez sur Demander un code de vérification.
- Ouvrez l’e-mail. Beelocity n’envoie ce code qu’à un compte dont l’e-mail est vérifié, et le code est valable 15 minutes.
- Saisissez le code sous Code de vérification, puis renseignez Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe.
- Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe. Beelocity vous ramène ensuite à la page de connexion.