Une affectation produit-emplacement est une règle qui dit où un produit doit se trouver. Ce lieu peut différer de celui où se trouve le produit aujourd’hui. Servez-vous de ces règles si votre équipe a besoin d’une seule liste de ce qui va où.
Aucune étape de Beelocity ne lit ces règles. Un bon de réception, un bon de livraison ou un mouvement de stock ne s’ouvre pas sur l’emplacement affecté, et rien ne vous prévient si le stock va ailleurs. Une affectation ne déplace aucun stock. Sur chaque document, votre équipe choisit donc toujours l’emplacement.
La liste reste utile de deux façons :
- Votre équipe peut y chercher par produit ou par emplacement, et voir où un produit doit se trouver.
- Vous pouvez y noter un changement prévu, avec ses dates, avant que votre équipe déplace le stock.
Notions clés
- Type d’affectation : Ce à quoi sert l’emplacement. Le type dit à votre équipe comment utiliser l’emplacement, et il ne change rien dans Beelocity.
- Priorité : Votre ordre de préférence quand un produit a plusieurs affectations. Beelocity ne choisit pas entre elles.
- Période de validité : Le premier et le dernier jour d’une affectation, pour les produits de saison ou un rangement provisoire. Beelocity ne déplace rien ces jours-là, et l’affectation reste dans la liste après son dernier jour.
Les types d’affectation
| Type | Signification |
|---|---|
| Par défaut | L’emplacement principal du produit. |
| Préparation | L’emplacement où votre équipe prélève ce produit pour les commandes. Il est souvent petit et proche de l’emballage. |
| Réception | Là où une livraison de ce produit attend que votre équipe la range. |
| Débordement | Le second emplacement, quand l’emplacement principal n’a plus de place. |
Créer une affectation
Pour affecter un produit à un emplacement :
- Dans le menu latéral, allez dans Stock > Paramétrage et ouvrez l’onglet Affectations produit-emplacement.
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le détail :
- Produit : Le produit à affecter.
- Variante : Beelocity la demande seulement si le produit a des variantes. Choisissez-en une pour lui donner son propre emplacement. Laissez ce champ vide pour couvrir toutes les variantes.
- Emplacement : L’emplacement où le produit doit se trouver.
- Type : Par défaut, Préparation, Réception ou Débordement. Le formulaire s’ouvre sur Par défaut.
- Priorité : Un nombre, le plus petit d’abord. Le formulaire s’ouvre sur 10. Laissez des écarts, comme 10, 20 et 30, pour ajouter une affectation plus tard.
- Valide du : Le premier jour de cette affectation.
- Valide au : Le dernier jour de cette affectation, au plus tôt à la date Valide du. Si elle n’a pas de fin, laissez ce champ vide.
- Cliquez sur Enregistrer.
Gérer les affectations
La liste montre chaque affectation avec son type, son produit, son emplacement, sa priorité et ses dates. La barre de recherche retrouve une ligne par le nom ou la référence d’un produit, ou par la référence ou le code-barres d’une variante. Elle la retrouve aussi par le code, le nom ou le code-barres d’un emplacement. Le bouton de filtre à côté restreint la liste par Type, Produit, Emplacement ou Actif, ou par une plage de Priorité, de Valide du ou de Valide au. Voir Utiliser les listes.
Cliquez sur le type d’une affectation pour l’ouvrir. Sur sa page, vous pouvez :
- Modifier l’affectation pour changer l’emplacement, le type ou la priorité.
- Désactiver l’affectation si elle peut resservir. Beelocity la garde dans cette liste.
- Supprimer l’affectation si vous n’en avez plus besoin.
À retenir
- Un produit peut avoir plusieurs affectations de types différents, comme un emplacement par défaut et un emplacement de préparation à part.
- Si deux affectations ont le même type, le plus petit chiffre de Priorité est votre premier choix. C’est votre équipe qui décide, car Beelocity ne le fait pas.
- Une affectation avec des dates convient au stock saisonnier ou à une mise en avant provisoire.
- Si vous supprimez un emplacement, Beelocity retire les affectations qui le visent.
- Revoyez vos affectations de temps en temps, quand vos produits ou votre agencement changent. Rien ne vous dit quand une affectation ne correspond plus au stock.