Votre catalogue se construit en couches, et chaque couche a un seul rôle :
- Les familles regroupent les produits qui vont ensemble. La famille « Habillement » peut porter les attributs Taille et Couleur.
- Les catégories classent les produits. Le terminal filtre par catégorie, et le rapport d’une session totalise les ventes par catégorie. Une catégorie ne dépend d’aucune famille.
- Les attributs décrivent les produits : une couleur, une taille, une matière. Beelocity n’utilise que les attributs qui engendrent des variantes.
- Les produits sont ce que vous achetez, fabriquez et vendez. Chaque produit a l’un des quatre types ci-dessous.
- Les variantes sont les formes d’un produit configurable. Chacune a sa référence et son stock. Un produit « T-shirt » en 4 tailles et 3 couleurs donne 12 variantes.
- Les tarifs sont des ensembles de prix qui portent un nom. Aujourd’hui, aucun écran ne permet d’ajouter un prix à un tarif, donc vous vendez au prix de base de chaque produit.
- Les devises sont les monnaies de vos documents, avec leurs taux de change.
Les types de produit
Chaque produit a un type, qui décide de son comportement :
| Type | Ce que c’est | Quand s’en servir |
|---|---|---|
| Simple | Un produit sans variante. | Un produit qui n’existe que sous une forme : un marteau, un modèle de câble, un produit d’entretien. |
| Configurable | Un produit avec une variante pour chaque combinaison des attributs de variante de sa famille. | Un produit qui existe sous plusieurs formes. Une chemise en 4 tailles et 3 couleurs donne 12 variantes, chacune avec sa référence et son niveau de stock. |
| Lot | Plusieurs produits vendus ensemble sous un seul nom et à un seul prix. | Un coffret cadeau ou un kit de démarrage. Vous pouvez vendre un lot sur un document de vente, mais pas au terminal ni dans votre boutique en ligne. |
| Immatériel | Quelque chose sans forme physique : une prestation, un abonnement, des frais de port. | Tout ce que vous ne gardez pas au dépôt. Le terminal et votre boutique en ligne le refusent. |
Vous choisissez le type en créant le produit. Il décide de la façon dont le produit se comporte avec le stock et les variantes :
- Un produit immatériel n’est jamais tenu en stock. Beelocity ne le propose ni sur un mouvement de stock, ni sur un transfert, un comptage ou une régularisation. Il ne le propose pas non plus sur un niveau de stock, une nomenclature ou une pièce de rechange. Si une ligne le nomme à cet endroit, Beelocity refuse la ligne.
- Un produit configurable est stocké par ses variantes. Choisissez le produit, puis sa variante. Une ligne qui ne nomme qu’un produit ne le propose pas.
- Un produit configurable a besoin d’une famille, car Beelocity engendre ses variantes à partir des attributs de la famille. Si vous l’enregistrez sans famille, le refus s’affiche sous le champ Famille de produits.
- Un produit configurable le reste tant qu’il a des variantes. Supprimez ses variantes avant de changer son type.
Ce qui relie les produits au reste
| Élément | Le lien |
|---|---|
| Familles | Un produit peut appartenir à une famille. Un produit configurable doit en avoir une. |
| Catégories | Un produit peut appartenir à plusieurs catégories. |
| Dépôts | Beelocity tient le stock de chaque produit et de chaque variante par dépôt et emplacement. |
| Tiers | Les fournisseurs vous vendent des produits, et les clients vous en achètent. |
| Tarifs | Une ligne de tarif remplace le prix de base du produit. Aujourd’hui, aucun écran ne permet d’ajouter une ligne. |
| Unités de mesure | Les unités disent comment vous achetez, stockez et vendez un produit, et comment l’une se convertit en l’autre. |
Navigation
Produits est la première entrée du module Stock dans le menu latéral. Le lien ouvre la liste principale des produits.
Les listes qui décrivent les produits sont des onglets de Stock › Paramétrage : Catégories de produits, Familles de produits, Attributs produit et Classes de TVA. Les tarifs sont un onglet de Ventes › Paramétrage, et Prix et tarifs les explique. Les devises sont un onglet de Trésorerie › Paramétrage, et Devises les explique.