Une expédition par mer voyage le plus souvent dans des conteneurs qui appartiennent à la compagnie maritime. La compagnie prête chaque conteneur sans frais pendant un certain nombre de jours de franchise après son débarquement. Ensuite, elle facture chaque jour jusqu’à ce que le conteneur lui revienne vide. Ces frais sont parmi les plus lourds qu’une importation puisse éviter. Aucun papier que vous gardez n’imprime le jour où ils commencent, donc Beelocity le calcule pour chaque conteneur d’un dossier.
Le chargé du commerce extérieur et le propriétaire de votre organisation peuvent lister les conteneurs et noter leurs jours.
Lister les conteneurs d’un dossier
- Ouvrez le dossier d’importation, puis son onglet Conteneurs. Un dossier dont la marchandise voyage par avion n’a pas cet onglet.
- Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le N° de conteneur tel que le connaissement l’imprime, par exemple
CSQU 305438 3. Vous pouvez garder ses espaces. - Choisissez le Type de conteneur, par exemple 40 pieds grande hauteur. Reprenez-le sur le connaissement.
- Ajoutez le N° de scellé, le Nombre de colis et le Poids brut en kilogrammes si vous les avez. Reprenez chacun sur le connaissement.
- Cliquez sur Enregistrer. Beelocity garde le numéro sur ses onze caractères, sans les espaces.
Beelocity garde le scellé, les colis et le poids pour mémoire. Aucun autre écran ne s’en sert.
Beelocity vérifie le numéro comme le fait la norme internationale. Le numéro a quatre lettres, et la
quatrième est U, J ou Z. Viennent ensuite six chiffres, puis une clé de contrôle que donnent
les dix caractères précédents. Beelocity refuse donc presque toujours un numéro qui a un seul
caractère faux, et vous ne cherchez pas un conteneur qui n’existe pas. Vous ne pouvez pas lister le
même conteneur deux fois sur un dossier.
Noter les jours de chaque conteneur
À mesure que le conteneur avance, ouvrez-le depuis l’onglet Conteneurs et cliquez sur Modifier. Saisissez chaque date au fur et à mesure :
- Débarqué le : le jour où le conteneur a quitté le navire ou le camion, au lieu de déchargement. Ce jour ne peut pas précéder la date Expédié le du dossier. Si le dossier n’a pas encore de date Expédié le, cliquez d’abord sur En transit dans le parcours du dossier.
- Livré le : le jour où le conteneur est arrivé à votre dépôt. Ce jour ne peut pas précéder le jour du débarquement.
- Restitué vide le : le jour où le conteneur vide est retourné à la compagnie maritime. Ce jour ne peut pas précéder le jour de livraison. Si le conteneur n’a pas de jour de livraison, il ne peut pas précéder le jour du débarquement.
Le formulaire ne demande les deux derniers jours qu’après que vous avez rempli Débarqué le.
Voir quels conteneurs sont en retard
Les Jours de franchise du dossier sont ceux que la compagnie maritime accorde. Beelocity les lit avec le jour de débarquement de chaque conteneur. L’onglet Conteneurs et la page du conteneur affichent alors deux chiffres :
- Fin de franchise : le dernier jour de franchise. Beelocity compte les jours de franchise à partir du lendemain du débarquement. Un conteneur débarqué le 1er septembre avec dix jours de franchise est libre jusqu’au 11 septembre. Si votre compagnie compte le jour du débarquement comme premier jour de franchise, saisissez un jour de moins sur le dossier.
- Jours de retard : les jours qui suivent ce dernier jour de franchise, jusqu’à la restitution du conteneur. Tant qu’il est dehors, Beelocity compte jusqu’à aujourd’hui. Le jour de la restitution compte comme un jour de retard. S’il est restitué le 13 septembre, le conteneur de l’exemple a 2 jours de retard.
Les deux chiffres affichent un tiret tant que le conteneur n’a pas de jour de débarquement et que le dossier n’a pas ses jours de franchise. Si vous corrigez les jours de franchise sur le dossier, tous les conteneurs suivent. Vous pouvez les corriger jusqu’à ce que le dossier soit clôturé ou annulé.
La page Commerce extérieur liste aussi ces conteneurs sous Conteneurs à restituer. Elle montre chaque conteneur encore dehors dont la franchise finit dans les trois jours ou est déjà finie.
Ce que l’application refuse, et pourquoi
- Un numéro de conteneur de mauvaise forme, ou dont la clé de contrôle est fausse. Vérifiez le numéro sur le conteneur ou sur le connaissement.
- Le même conteneur deux fois sur un dossier. Le même conteneur peut revenir sur un autre dossier.
- Un jour de débarquement antérieur au départ de la marchandise, ou sur un dossier qui n’a pas encore de date Expédié le. Si le dossier n’a pas de date Expédié le, cliquez d’abord sur En transit dans le parcours du dossier. Sinon, corrigez le jour du débarquement. Si la date Expédié le du dossier est fausse, corrigez-la sur le dossier.
- Une livraison avant le débarquement, ou une restitution avant la livraison. Si le conteneur n’a pas de jour de livraison, Beelocity refuse une restitution avant le débarquement.
- Des conteneurs sur un dossier dont la marchandise voyage par avion, et le mode de transport Aérien sur un dossier qui liste des conteneurs. Si la marchandise voyage par avion, supprimez d’abord les conteneurs dans l’onglet Conteneurs.
- Toute modification des conteneurs d’un dossier clôturé ou annulé. Ils font partie de son historique. L’onglet n’offre alors ni Ajouter ni Supprimer.