Une devise représente une unité monétaire, employée pour les prix, les achats et les opérations financières. Beelocity gère plusieurs devises, pour les organisations qui travaillent au-delà des frontières ou traitent avec des fournisseurs et des clients étrangers.
Ce que porte une devise
Les devises suivent la norme ISO 4217 — la norme internationale des codes de devise. Chacune porte :
| Élément | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Code | Le code ISO à trois lettres | DZD (dinar algérien), EUR (euro), USD (dollar américain) |
| Nom | Le nom complet de la devise | « Dinar algérien », « Euro », « Dollar des États-Unis » |
| Symbole | Le symbole affiché à l’écran | DA, EUR, $ |
| Décimales | Le nombre de chiffres après la virgule | 2 pour la plupart des devises (par ex. 1 500,00 DA), 0 pour certaines (le yen japonais) |
Pourquoi les décimales comptent
Chaque devise a sa propre exigence de précision. Le dinar algérien compte 2 décimales (les centimes), là où le yen japonais n’en compte aucune. Poser le bon nombre de décimales garantit que les prix et les calculs sont affichés et conservés avec la précision qui convient à chaque devise.
Les taux de change
Un taux de change définit le facteur de conversion entre deux devises à un instant donné. Les taux permettent à Beelocity de convertir des montants d’une devise à l’autre — par exemple quand un tarif est en EUR et que vous voulez son équivalent en DZD.
Ce que porte un taux de change
| Élément | Description |
|---|---|
| Devise source | La devise depuis laquelle vous convertissez (par ex. EUR). |
| Devise cible | La devise vers laquelle vous convertissez (par ex. DZD). |
| Taux | Le multiplicateur de conversion (1 EUR = 145,50 DZD signifie un taux de 145,50). |
| Date d’effet | Le jour à partir duquel ce taux s’applique. |
Comment fonctionnent les dates d’effet
Les taux de change sont suivis avec une date d’effet, ce qui veut dire que Beelocity conserve l’historique des taux dans le temps. C’est important pour l’exactitude :
- Sur une opération du jour, c’est le taux le plus récent qui est employé.
- Sur une opération passée, c’est le taux en vigueur à cette date qui est employé — pas celui d’aujourd’hui.
Vos enregistrements passés restent ainsi exacts, même quand les cours bougent.
Ajouter un taux de change
Quand un nouveau taux est saisi avec une date d’effet à venir, le taux en cours continue de s’appliquer jusqu’à ce jour-là. Vous pouvez donc programmer vos mises à jour à l’avance.
Par exemple, si le taux EUR/DZD du jour est 145,50 et que vous saisissez un nouveau taux de 147,00 à effet de lundi prochain, toutes les opérations jusqu’à dimanche emploieront 145,50, et à partir de lundi ce sera 147,00.
Gérer les taux de change
Depuis la liste des devises, cliquez sur une devise pour ouvrir sa page, puis gérez ses taux de change :
- Ajoutez de nouveaux taux à mesure que les cours bougent.
- Consultez l’historique — tous les taux passés avec leur date d’effet. L’onglet se cherche par le code ou le nom de l’autre devise, et son bouton Filtres restreint l’historique à une Devise source ou à une Devise cible, à une plage de Taux, ou à une période de Date d’effet (voir Utiliser les listes).
- Programmez les taux à venir en posant des dates d’effet futures.
Mettre ses devises en place
- Allez dans Devises, depuis la section Produits.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter une devise.
- Renseignez le code, le nom, le symbole et les décimales.
- Enregistrez.
- Ajoutez des taux de change pour dire comment cette devise se convertit vers les autres, et depuis les autres.
La page Devises se cherche par code ou par nom, se trie sur n’importe quelle colonne, et son bouton Filtres restreint la liste aux devises Actif — celles dans lesquelles un tarif ou un compte peut être ouvert — ou aux devises retirées (voir Utiliser les listes).
Devises et tarifs
Chaque tarif est rattaché à une seule devise. Si vous vendez en plusieurs devises, créez un tarif par devise :
- Détail DZD — les prix en dinar algérien, pour le marché intérieur.
- Export EUR — les prix en euro, pour les clients européens.
- Export USD — les prix en dollar américain, pour les autres clients étrangers.
Les taux de change servent quand vous voulez comparer ces tarifs ou convertir de l’un à l’autre.
Conseils
- Commencez par votre devise principale — pour la plupart des entreprises algériennes, c’est le DZD. Ajoutez les autres au fur et à mesure que vous traitez avec des partenaires étrangers.
- Mettez vos taux à jour régulièrement — un taux périmé fausse les prix et les états financiers. Fixez-vous un rythme (chaque semaine, chaque mois, ou dès que les cours bougent nettement).
- Servez-vous des dates d’effet plutôt que de la modification — quand un taux change, ajoutez un nouveau taux avec sa date d’effet au lieu de modifier l’ancien. L’historique est ainsi préservé et les opérations passées restent exactes.
- Un taux par sens — un taux EUR vers DZD de 145,50 veut dire qu’il faut 145,50 DZD pour acheter 1 EUR. S’il vous faut aussi convertir du DZD vers l’EUR, ajoutez le taux inverse (1 DZD = 0,00687 EUR) comme une entrée à part.