Les jours fériés sont les jours que la loi rend chômés et payés pour tous. Ils appartiennent à toute votre organisation et non à un module. Vous les tenez une fois, ici, et chaque partie de Beelocity qui compte des jours ouvrés lit la même liste. Ils restent ici quels que soient les modules qu’utilise votre organisation. Une entreprise qui n’utilise pas les Ressources humaines garde donc ses fêtes.
Tenir le calendrier des jours fériés
Ouvrez Paramètres depuis le menu de votre avatar, puis Jours fériés, sous Calendrier. La liste montre chaque jour férié de votre calendrier, une ligne par jour, dans l’ordre des dates.
La loi algérienne fixe deux sortes de jours fériés, et vous ne les tenez pas de la même façon :
- Les cinq jours fériés civils tombent aux mêmes dates chaque année : le 1er janvier, le 12 janvier (Yennayer), le 1er mai, le 5 juillet et le 1er novembre. Beelocity les ajoute pour vous. À la création de votre organisation, il ajoute ceux de l’année en cours et de l’année suivante. Ensuite, il ajoute ceux de chaque année pendant l’année qui la précède, si son calendrier est encore vide. Ils sont écrits dans la langue de votre organisation, et vous pouvez les renommer.
- Les fêtes religieuses suivent la lune : l’Aïd el-Fitr et l’Aïd el-Adha (trois jours chacun), Awal Moharram, Achoura et le Mawlid. Leurs dates ne sont annoncées qu’un ou deux jours à l’avance. Ajoutez chacune quand elle est annoncée.
Ajouter une fête
- Cliquez sur Ajouter.
- Choisissez la Date et saisissez le Nom, par exemple Aïd el-Fitr (1er jour).
- Si seul l’après-midi est chômé, comme la veille d’une fête, activez Demi-journée. Ce jour compte pour une demi-journée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Une fête de trois jours, ce sont trois jours fériés, un par jour. Chaque jour peut tomber sur un jour où votre entreprise se repose de toute façon, ou être une demi-journée à lui seul. Un jour ne porte qu’un jour férié, donc Beelocity refuse un second jour férié à une date déjà au calendrier.
Ajouter les jours fériés civils d’une autre année
Vous pouvez ajouter vous-même les jours fériés civils à n’importe quelle année. Cela sert pour une année à venir, une année passée dont vous saisissez les congés, ou une année dont vous avez supprimé les dates par erreur.
- Sur la liste Jours fériés, ouvrez le menu ⋮ et choisissez Ajouter les jours fériés civils d’une année.
- Saisissez l’Année, de 2000 à 2100.
- Cliquez sur Ajouter les jours fériés civils d’une année.
Beelocity indique combien de jours il a ajoutés. Une date déjà au calendrier reste exactement telle quelle, même si vous l’avez renommée ou en avez fait une demi-journée. Une année qui a déjà ses cinq dates n’en reçoit donc aucune. Si un congé déjà saisi couvre une date que Beelocity ajoute, Beelocity recalcule lui-même les jours de ce congé. Il fait de même quand vous ajoutez une fête à la main.
Retirer un jour férié
Ouvrez le jour férié et choisissez Supprimer. Un jour qui n’est pas férié n’a plus rien à consigner, donc Beelocity le supprime et ne le garde pas comme inactif.
Ce qui lit le calendrier
Un jour férié que vous ajoutez, modifiez ou retirez atteint tout ce qui suit à la fois. Vous ne le saisissez jamais une seconde fois.
- Les congés. Aucun jour de congé n’est décompté sur un jour férié. Une personne en congé pendant un mois qui couvre le 1er novembre ne perd donc pas de jour de congé pour cette date. Si vous ajoutez un jour férié sur un congé déjà saisi, Beelocity recalcule les jours de ce congé (Comment les jours de congé sont décomptés).
- La paie. Une personne qui travaille un jour férié touche sa majoration sur sa fiche de paie. On lui doit aussi un repos de même durée (Accorder le repos qu’un jour férié travaillé a acquis).
- Le planning. Chaque jour férié est marqué sur le planning du mois et sur la feuille de présence (Postes et roulements).
- L’atelier. Un calendrier de poste de charge fermé les jours fériés est fermé chacun de ces jours, et à partir de midi une demi-journée. L’ordonnancement, le calcul des besoins et les échéances de la maintenance s’organisent autour (Fermer les jours fériés).
Qui peut tenir le calendrier se règle dans un rôle, sous Organisation (Rôles et autorisations).