Un bon de transfert est un déplacement de stock prévu d’un dépôt vers un autre. À la différence d’un simple mouvement de stock, il porte le suivi logistique — mode d’expédition, n° de suivi, arrivée prévue — ce qui en fait l’outil des expéditions entre dépôts.
Le cycle de vie d’un bon de transfert
Un bon de transfert traverse des étapes qui reprennent le déroulement physique d’une expédition entre dépôts :
DRAFT --> PICKING --> IN TRANSIT --> RECEIVING --> COMPLETED
\-> CANCELLED| Statut | Ce qui se passe |
|---|---|
| Brouillon | Le transfert se prépare. Les dépôts d’origine et de destination sont posés, les articles sont listés, mais rien n’a bougé physiquement. |
| Préparation | Les articles sont sortis de leurs emplacements dans le dépôt d’origine. |
| En transit | Les articles ont quitté le dépôt d’origine et sont en route. L’expédition retire du stock disponible du dépôt d’origine les quantités préparées — s’il n’y a pas assez de stock disponible pour une ligne, l’expédition est refusée avec une erreur, pour que vos chiffres ne passent jamais dans le négatif. |
| Réception | Les articles sont arrivés au dépôt de destination et sont en cours de contrôle. |
| Terminé | Tout a été reçu et vérifié. Le stock est passé de l’origine à la destination. |
| Annulé | Le transfert a été abandonné. Si l’expédition avait déjà quitté le dépôt d’origine, les quantités préparées reviennent d’elles-mêmes à leurs emplacements d’origine : rien n’est perdu. |
Le parcours, en bas de la page d’un transfert, déroule ces cinq étapes de gauche à droite : celles déjà franchies sont cochées, celle où en est le transfert est pleine, et la suivante est un bouton — aucun de ces pas ne se fait tout seul. Posez le curseur sur une étape pour savoir quand elle a été atteinte, et par qui. Cliquer sur l’étape en cours ouvre plutôt la carte : tous les statuts, une flèche par mouvement, et ceux que vous pouvez atteindre d’ici sont cliquables. Annulé se détache de l’étape que le transfert a quittée.
Écrire un bon de transfert
- Allez dans Transferts dans le menu latéral, sous Stock, et cliquez sur Ajouter.
- Renseignez :
- Numéro de transfert — un identifiant unique (par exemple
TRF-2026-001). - Dépôt d’origine — d’où part la marchandise.
- Dépôt de destination — où elle va (il doit être différent de l’origine).
- Départ prévu — quand vous comptez faire partir l’expédition.
- Arrivée prévue — quand vous comptez la voir arriver.
- Mode d’expédition — comment la marchandise voyage (camion de la maison, coursier, messagerie).
- N° de suivi — la référence de suivi du transporteur, s’il y en a une.
- Numéro de transfert — un identifiant unique (par exemple
- Enregistrez le bon de transfert. Ses informations occupent la gauche de la page, ses Lignes la droite.
Retrouver un bon de transfert
Servez-vous de la barre de recherche de la liste des transferts pour retrouver un bon par son numéro de transfert, son n° de suivi ou ses observations. Le bouton de filtre à côté la restreint par Statut — les transferts en route, les transferts terminés — par Dépôt d’origine ou Dépôt de destination, ou par une plage de Départ prévu ou d’Arrivée prévue (Utiliser les listes).
Le suivi logistique
Un bon de transfert porte quatre horodatages clés :
| Champ | Quand le renseigner |
|---|---|
| Départ prévu | À la préparation du transfert — la date d’expédition que vous visez. |
| Arrivée prévue | À la préparation — la date de livraison que vous visez à la destination. |
| Départ réel | Quand la marchandise quitte physiquement le dépôt d’origine. |
| Arrivée réelle | Quand la marchandise arrive physiquement au dépôt de destination. |
Comparer le prévu au réel fait apparaître les retards et permet d’affiner votre organisation logistique avec le temps.
Les lignes d’un transfert
Les lignes se tiennent à côté des informations du transfert, et s’écrivent tant qu’il est au brouillon. Elles listent les articles déplacés :
- Le produit ou la variante transférée.
- L’emplacement d’origine et l’emplacement de destination, dans leurs dépôts respectifs.
- Quantité demandée — combien d’articles doivent être transférés.
- Quantité préparée — combien ont été sortis à l’origine. Le dépôt la renseigne au lancement de la préparation.
- Quantité reçue — combien ont été contrôlés à l’arrivée. Le dépôt la renseigne à la réception.
Les écarts entre la quantité préparée et la quantité reçue (casse en route, erreur de comptage) sont signalés tout seuls à l’achèvement du transfert : chaque ligne concernée est rapportée avec son manquant, et la perte reste lisible dans le journal des stocks comme la différence entre ce qui est parti de l’origine et ce qui est arrivé à destination.
Conseil : pour les transferts habituels entre les deux mêmes dépôts, tenez-vous à un format de numéro constant (par exemple
TRF-ALG-ORN-001) pour les retrouver et les filtrer facilement.