Les alertes de stock bas vous préviennent quand un produit vient à manquer. Vous fixez les seuils d’un produit ou d’une variante, dans un dépôt ou dans tous. Beelocity les compare au stock que vous pouvez vendre, liste ce qui les a atteints et prévient les personnes qui gèrent le stock. Il ne commande rien de lui-même : vous écrivez le bon de commande vous-même.
Notions clés
- Minimum est le niveau le plus bas que vous acceptez. Si le chiffre Disponible y descend, l’alerte devient critique.
- Point de commande est le niveau où commander. Placez-le au minimum ou au-dessus, assez haut pour couvrir l’attente du fournisseur.
- Quantité de réapprovisionnement dit combien vous comptez commander au point de commande. Beelocity garde seulement ce chiffre, et n’en tire aucun achat. Choisissez un colis entier ou une quantité de fabrication raisonnable.
- Maximum est le niveau au-dessus duquel vous en avez trop. Beelocity garde seulement ce chiffre, et n’envoie aucune alerte à ce sujet.
Poser une alerte
Pour créer une alerte de stock bas :
- Allez dans Stock > Paramétrage dans le menu latéral, et ouvrez l’onglet Alertes de stock bas.
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le détail :
- Produit est le produit à surveiller.
- Variante n’apparaît que si le produit a des variantes. Choisissez-en une pour surveiller cette taille ou cette couleur seule. La liste nomme alors l’alerte par la variante. Si vous laissez vide, l’alerte compte ensemble toutes les variantes.
- Dépôt est le dépôt à surveiller. Si vous laissez Tous les dépôts, l’alerte surveille votre total sur tous les dépôts.
- Minimum est obligatoire, et il ne peut pas être négatif.
- Point de commande est facultatif, et il ne peut pas être sous le minimum.
- Quantité de réapprovisionnement est facultative.
- Maximum est facultatif, et il ne peut pas être sous le minimum ni sous le point de commande. Si un seuil n’est pas dans l’ordre, Beelocity le signale sous son champ avant l’enregistrement.
- Alerte dit si cette alerte est en marche. Le champ s’ouvre activé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir quelles alertes se sont déclenchées
Ce que Beelocity lit. Il compare vos seuils au chiffre Disponible des lignes de stock actives au statut Disponible. Le stock réservé, en quarantaine, abîmé ou périmé ne compte donc pas. Il les compare à chaque ouverture de Stock, et une fois par heure pour envoyer les notifications.
Quand une alerte se déclenche. Une alerte se déclenche quand le chiffre Disponible atteint le point de commande. Si elle n’a pas de point de commande, elle se déclenche au minimum. Elle devient critique quand le chiffre atteint le minimum. Une alerte sur un dépôt ne lit que ce dépôt. Une alerte sur Tous les dépôts lit votre total sur tous les dépôts.
Où vous la voyez. Ouvrir Stock liste chaque alerte déclenchée sous Stock bas, celle qui est la plus loin sous son minimum d’abord. Les produits les plus urgents à recommander arrivent donc en tête (Voir ce qui attend).
Qui est prévenu. Beelocity prévient les personnes dont le rôle peut changer le stock. Parmi les rôles livrés, c’est le propriétaire de votre organisation. Il envoie une notification quand le stock atteint le point de commande, et une autre quand il atteint le minimum. Il n’en envoie plus tant que le stock n’est pas remonté au-dessus des deux seuils.
Ce qu’un calcul de planification lit. Si vous utilisez le MRP, un calcul lit aussi le Minimum d’un produit qui a une unité d’usage Stock. Son onglet Besoins montre ce chiffre en Stock de sécurité. Un calcul ne lit pas les trois autres seuils.
Gérer les alertes
La liste des alertes montre chaque alerte avec son produit, son dépôt, Minimum, Point de commande, Alerte et Actif. Son bouton de filtre restreint la liste par Produit, Variante ou Dépôt. Il accepte aussi une plage de Minimum ou de Point de commande, et il filtre par Alerte ou Actif (voir Utiliser les listes). Vous pouvez :
- Modifier une alerte pour changer ses seuils quand la demande change.
- Couper Alerte, ou désactiver l’alerte, pour un produit saisonnier. Dans les deux cas, le contrôle, les notifications et la lecture du Minimum par le calcul s’arrêtent. Beelocity garde l’alerte et ses seuils.
- Supprimer une alerte qui ne sert plus.
À retenir
- Vous pouvez poser une alerte pour chaque produit dans chaque dépôt : chaque dépôt peut donc avoir ses propres seuils. Beelocity refuse une deuxième alerte pour le même produit et le même dépôt, et de même pour une variante.
- Un produit que vous désactivez n’est plus surveillé. Ses alertes restent dans la liste, mais aucune ne se déclenche tant qu’il est inactif. Il en va de même d’une variante inactive.
- Revoyez vos points de commande de temps en temps. Si les délais de vos fournisseurs changent ou si vos ventes évoluent, vos seuils demandent un ajustement.
- Une alerte donne un seul total. Pour voir où se trouve le stock, ouvrez la page des niveaux de stock, qui montre les quantités du moment dans tous les dépôts.