Les alertes de stock bas vous évitent la rupture : elles surveillent vos niveaux de stock et vous préviennent quand la quantité d’un produit passe sous un seuil défini. En posant une quantité minimale et un point de commande pour chaque couple produit-dépôt, vous réapprovisionnez avant de tomber à zéro.
Notions clés
- Minimum — Le niveau de stock plancher. Passer dessous déclenche une alerte.
- Point de commande — Le niveau auquel il faut lancer le réapprovisionnement. On le place d’ordinaire au-dessus du minimum, pour couvrir le délai d’approvisionnement.
- Quantité de réapprovisionnement — La quantité à commander pour se refaire.
- Maximum — Une limite haute, pour éviter de surcommander et de payer du stockage inutile.
Poser une alerte
Pour créer une alerte de stock bas :
- Allez dans Stock > Alertes de stock bas dans le menu latéral.
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez le détail :
- Produit / Variante — Le produit (et éventuellement une variante précise) à surveiller.
- Dépôt — Le dépôt sur lequel porte cette alerte.
- Minimum — Le niveau de stock sous lequel une alerte se déclenche.
- Point de commande — Le niveau auquel il faut recommander.
- Quantité de réapprovisionnement — Combien commander pour se refaire.
- Maximum — Le niveau de stock à ne pas dépasser (facultatif).
- Alerte — Si cette alerte est active en ce moment.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir quelles alertes se sont déclenchées
Beelocity compare en permanence vos seuils au stock réellement disponible (le stock réservé, en quarantaine, détérioré ou expiré ne compte pas). Une alerte est déclenchée quand le stock disponible atteint le point de commande, et devient critique quand il atteint le minimum. Une alerte posée sur un dépôt ne regarde que ce dépôt ; une alerte sans dépôt surveille votre stock total, tous dépôts confondus. Les alertes déclenchées sont classées du plus grave au moins grave, si bien que les produits les plus urgents à réapprovisionner apparaissent en tête.
Gérer les alertes
La liste des alertes présente tous les seuils posés, avec leur produit, leur dépôt, leurs quantités et leur statut. Son bouton de filtre la restreint à un seul Produit ou Dépôt, à une plage de Minimum ou de Point de commande, ou selon les indicateurs Alerte et Actif (voir Utiliser les listes). Vous pouvez :
- Modifier une alerte pour ajuster les seuils quand la demande change.
- Activer ou désactiver une alerte sans la supprimer, ce qui rend service pour les produits saisonniers.
- Supprimer les alertes qui ne servent plus.
À retenir
- Vous pouvez poser plusieurs alertes sur un même produit dans des dépôts différents — chaque dépôt peut avoir ses propres seuils, selon la demande locale.
- Revoyez vos points de commande de temps en temps. Si les délais de vos fournisseurs changent ou si vos ventes évoluent, vos seuils demandent un ajustement.
- Les alertes de stock bas donnent le meilleur à côté de l’écran des niveaux de stock, qui montre les quantités du moment dans tous les dépôts.