Cette section vous accompagne dans vos premiers pas avec Beelocity. Vous créez votre compte, paramétrez votre organisation et faites venir votre équipe. L’ensemble prend quelques minutes.
- Créez un compte utilisateur personnel et vérifiez votre adresse e-mail.
- Paramétrez votre entreprise en disant ce qu’elle fait. Beelocity crée alors l’organisation où vivront toutes vos données.
- Choisissez vos modules pour ne garder à l’écran que les parties de Beelocity dont votre entreprise se sert.
- Invitez votre équipe et attribuez des rôles à vos collègues pour qu’ils puissent se mettre au travail.
Deux pages décrivent le fonctionnement de toute l’application plutôt qu’un écran en particulier. Si vous les lisez une fois, vous n’aurez pas besoin de cette explication à chaque chapitre :
- Utiliser les listes montre comment chercher, filtrer, trier et parcourir n’importe quelle liste.
- Utiliser les fiches montre comment ouvrir une fiche, en créer une, utiliser le numéro que le formulaire propose de lui-même, et l’enregistrer.
Quand vous travaillez au quotidien, une page de plus a sa place ici plutôt que dans un module. Imprimer et partager vos documents montre comment produire en PDF une facture, un devis, un bon de commande ou un bon de livraison. Cette page dit aussi dans quelle langue le document est rédigé. Sa page compagne, Personnaliser vos documents, est l’endroit où vous réglez le logo, la couleur, le papier et les mentions de ces documents. Vous avez un aperçu, et aucun modèle à toucher.
Si un écran affiche quelque chose de faux, ou pourrait être mieux fait, lisez Signaler un problème. Cette page montre comment désigner l’élément sur une page de l’application et le signaler à l’équipe Beelocity en une phrase.
Avant de commencer
Il vous suffit d’une adresse e-mail et d’un navigateur récent. Beelocity fonctionne entièrement dans le navigateur, donc vous n’avez rien à installer.
La suite
Quand votre organisation est en place et votre équipe à bord, vous ferez généralement ceci :
- Configurez le contrôle d’accès. Créez des rôles pour votre équipe, ou partez de ceux fournis d’origine.
- Posez les fondations de votre catalogue. Définissez vos familles de produits, vos attributs et vos catégories.
- Ajoutez vos tiers. Enregistrez vos fournisseurs et clients avec leurs adresses et leurs conditions de paiement.
- Organisez vos dépôts. Créez vos dépôts, mettez en place leurs zones et leurs emplacements, et définissez vos unités de mesure.
- Construisez votre catalogue produits. Ajoutez vos produits, réglez vos prix et gérez vos devises.
Il n’y a pas d’ordre imposé. Commencez par ce qui compte le plus pour votre activité.
Les étapes 2 à 5 se servent des modules Stock, Tiers, Ventes et Trésorerie. Une nouvelle entreprise a ces quatre modules activés, sauf si vous en avez désactivé un pendant le paramétrage. Le menu latéral ne montre que les modules activés : les pages d’un module désactivé n’y sont pas. S’il vous en manque une, activez son module.