بيلوسيتي منصة لتخطيط موارد المؤسسة، أي نظام واحد للعمل الأساسي في نشاطك. تدير البيع والشراء والمخزون والتصنيع والمال والعاملين من مكان واحد، فلا توزّع عملك على أدوات منفصلة.
يناسب بيلوسيتي فريقاً صغيراً يتابع بضع مئات من المنتجات في مستودع واحد. ويناسب أيضاً مؤسسة أكبر لها عدة مستودعات وعشرات المورّدين وقواعد دقيقة تحدّد من يرى ماذا. وهو مصمَّم لينمو معك.
ما يغطّيه
يضم بيلوسيتي اثني عشر قسماً. تنقسم إلى أربع مجموعات بحسب طبيعة العمل، وتقوم كلها على منصّة واحدة. كل اسم أدناه يفتح جزءه من هذا الدليل.
البيع والشراء
- المبيعات قسم يأخذك من عرض السعر إلى الطلب إلى التسليم إلى الفاتورة، دون إعادة كتابة أي سطر.
- المشتريات قسم يحفظ طلبات الشراء وأوامر الشراء وسندات الاستلام، وبها تبقى تكاليفك محدَّثة.
- المتعاملون قسم يجمع مورّديك وزبائنك في دليل واحد، بالعناوين وجهات الاتصال والفئات وشروط الدفع.
- التجارة الخارجية قسم يخصّص ملفاً لكل عملية شراء من الخارج، من التوطين البنكي إلى وصول البضاعة إلى بابك.
عند الصندوق وعلى الإنترنت
- نقطة البيع قسم يدير صناديقك وجلساتك ووصولات البيع. وعند إقفال الجلسة، يولّد بيلوسيتي بنفسه فاتورة المبيعات وتحصيلات الخزينة.
- المتجر الإلكتروني هو محلّك في السوق الإلكترونية لبيلوسيتي. يعرض المخزون والأسعار التي تمسكها أصلاً. والمشتري الذي يريد منتجاً يتصل بك.
المخزون والتصنيع
- المخزون قسم يتابع مستودعاتك حتى مستوى الخانة، مع الدفعات والأرقام التسلسلية والتحويلات والجرد الدوري. ويشمل المنتجات التي تمسكها بعائلاتها ومتغيّراتها وأسعارها.
- التصنيع قسم يحفظ قوائم المواد ومسارات التصنيع وأوامر التصنيع، ويعرض الورشة. ويحدّد حساب الاحتياجات فيه ما يجب تصنيعه وما يجب شراؤه.
- الصيانة قسم يحفظ معدّاتك وخطط صيانتها وعداداتها، وأوامر التدخل التي تُبقيها في الخدمة.
المال والعاملون
- الخزينة قسم يحفظ حساباتك البنكية ومدفوعاتك. ويعطيك رؤية واضحة لخزينتك، بالدينار أو بأي عملة تتعامل بها.
- الموارد البشرية قسم يمسك سجل العمال الذي يفرضه القانون على كل صاحب عمل. ويشمل العقود والعطل والورديات ونظام التناوب والحضور والساعات الإضافية. ويشمل أيضاً السجلات التي يطّلع عليها مفتش العمل.
- الأجور قسم يحسب أجور كل شهر وفق القانون الجزائري. وتصبح الأجور الصافية تسديدات في الخزينة، وتحصل على المبالغ التي تصرّح بها، من قسيمة الأجر إلى دفتر الأجور.
المنصّة تحت كل الأقسام
- التحكم في الوصول يحدّد من يرى ماذا ومن يفعل ماذا. الأدوار تقول ما يستطيع كل شخص فعله. والسياسات والقواعد تحصر ذلك في سجلات وحقول معيّنة، بحسب الشخص أو السجل. ويمكنك أيضاً استعمال الهيكل التنظيمي لمؤسستك، ومنح وصول مؤقت عبر تفويض.
- الاعتمادات و**صندوق الوارد** يجعلان القرارات المهمة تنتظر الشخص المناسب. وكل ما ينتظرك يصلك في صندوق وارد واحد، عبر كل المؤسسات التي تنتمي إليها.
- المؤسسات تفصل كل شركة أو ورشة أو موقع عن غيره، ببياناته وفريقه. وتتنقّل بينها دون تسجيل الخروج.
- نظام يشرح نفسه يساعدك حيث تعمل. فالحقل الذي لا يتضح معناه له تلميح، ولكل قائمة شرح يحيلك إلى هذا الدليل.
بيلوسيتي يتهيّأ لتخصصك. اختر تخصصك من بين 77 تخصصاً، مثل محل مواد غذائية أو ملبنة أو نجارة ألمنيوم أو مدرسة تعليم السياقة. ثم بيّن كيف تعمل مؤسستك: ماذا تبيع، وهل تصنعه، وهل يدفع زبائنها عند الصندوق. وبيّن أيضاً هل تشغّل عمالاً أو تستورد. يقترح بيلوسيتي الأقسام التي تناسبها، ومع كل قسم الإجابة التي أتت به، ويقترح الإعدادات. ولا ينشئ شيئاً قبل أن تؤكد. انظر إعداد مؤسستك.
لا ترى مؤسستك إلا الأقسام التي تستعملها. يعطّل المالك الأقسام الأخرى من الإعدادات › الأقسام، ويستطيع تفعيلها من جديد متى احتاجت إليها المؤسسة.
كيف رُتّب هذا الدليل
ابدأ بـ**الخطوات الأولى**. يشرح هذا الباب كيف تنشئ حساباً وتُعِدّ مؤسستك وتدعو فريقك. وبعد ذلك، لكل قسم ولكل جزء من المنصّة أعلاه بابه في هذا الدليل.
يبدأ كل باب بملخّص يشرح المفاهيم الأساسية. ثم تأتي صفحات مفصّلة عن كل ميزة. اقرأه من أوله إلى آخره، أو اذهب مباشرة إلى الموضوع الذي تحتاجه.