المتعامل (بالفرنسية: tiers) هو كل جهة خارجية تربطك بها علاقة تجارية — الشركات والأشخاص الذين تشتري منهم أو تبيع لهم أو الأمرين معاً.
ويعتمد بيلوسيتي نموذجاً موحَّداً للمتعامل: فالمورّدون والزبائن في مكان واحد. والمتعامل الواحد قد يكون مورّداً (تشتري منه)، أو زبوناً (يشتري منك)، أو الاثنين معاً في وقت واحد. وهذا يجنّبك تكرار بيانات الاتصال حين تشتري من الشركة نفسها وتبيع لها — فتحتفظ بسجل واحد يحمل الدورين.
ما يحويه سجل المتعامل
| المكوّن | ما يحفظه |
|---|---|
| الهوية الأساسية | الاسم، والرمز، والرقم الجبائي، والموقع الإلكتروني، والملاحظات |
| بيانات المورّد | نوع المورّد، وحالته، وشروط الدفع، وسقف الائتمان |
| بيانات الزبون | نوع الزبون، وحالته، وشروط الدفع، وسقف الائتمان |
| العناوين | عدة مواقع فعلية — الفوترة، والشحن، والمرتجعات، والمقر الرئيسي |
| جهات الاتصال | أهم الأشخاص لدى المتعامل — الأسماء والأدوار والهاتف والبريد الإلكتروني |
| المعرّفات القانونية | أرقام التسجيل التي يجب أن تحملها فواتيرك إليهم — NIF، RC، AI |
| الفئات | وسوم هرمية لتنظيم المتعاملين وتصفيتهم |
| شروط الدفع | الشروط المتفق عليها لسداد الفواتير |
كيف يتصل المتعاملون ببقية بيلوسيتي
يتصل المتعاملون بأجزاء كثيرة من النظام:
- المنتجات — يتابع كتالوج منتجاتك ما تبيعه للزبائن ويحدّد التسعير عبر قوائم الأسعار.
- المخزون — حين تصل البضاعة إلى مستودعاتك فهي آتية من المورّدين. وحين تغادر فهي ذاهبة إلى الزبائن.
- التحكم في الوصول — قواعد الوصول إلى السجلات تستطيع تقييد المتعاملين الذين يراهم المستخدم، والسياسات تستطيع فرض قواعد مثل «لا يعتمد الطلبات الموجَّهة إلى متعاملين أنشأهم بنفسه».
التنقل
في القائمة الجانبية، يحوي قسم المتعاملون ثلاثة عناصر:
| العنصر | ما يديره |
|---|---|
| المتعاملون | دليل المتعاملين — إنشاء سجلات المورّدين والزبائن وعرضها وتعديلها |
| الفئات | شجرة الفئات الهرمية لتصنيف المتعاملين |
| شروط الدفع | شروط السداد المعيارية التي يمكن إسنادها إلى المتعاملين |