Depuis juillet 2025, une banque algérienne domicilie une importation de marchandises seulement après le visa du ministère du Commerce extérieur sur votre programme prévisionnel d’importation. Au service import, tout le monde l’appelle le PPI. Votre banque domicilie un achat quand elle l’enregistre et lui donne un numéro.
Vous déposez le programme chaque semestre sur la plateforme du ministère. Il compte une ligne par sous-position tarifaire que vous comptez importer. Après l’approbation du ministère, votre banque demande le visa avant de domicilier un achat. Le visa vaut jusqu’à une date fixée. Un visa récent indique aussi le total maximal de vos achats à son titre.
Beelocity garde chaque programme après le visa du ministère. Le chargé de l’import et le gérant voient ainsi quels programmes sont encore en vigueur, et quels achats chacun couvre. Vous déposez toujours la demande sur la plateforme du ministère, et le ministère l’y examine.
Enregistrer un programme
- Ouvrez Commerce extérieur dans la barre latérale, puis Programmes prévisionnels. La liste montre vos programmes, le visa le plus récent en premier.
- Appuyez sur Ajouter. Beelocity remplit le N° de programme avec le suivant, par exemple
PPI-2026-000001. C’est votre propre numéro, pas celui du ministère, et vous pouvez en saisir un autre. - Sous Programme, choisissez le Semestre pour lequel vous avez déposé le programme, et vérifiez l’Année. Les deux s’ouvrent sur la date du jour. Beelocity ne demande pas l’objet de l’importation et ne l’affiche pas. Le programme reprend celui que votre entreprise a indiqué dans le paramétrage. En effet, la revente et les besoins propres se déposent sur deux plateformes différentes.
- Si votre entreprise importe pour ses besoins propres, choisissez la Nature du programme d’après le visa. Choisissez Fonctionnement pour les matières premières, intrants et pièces que vous consommez. Choisissez Équipement pour les machines et installations que vous conservez (Matières ou machines). Beelocity ne choisit pas à votre place. Une entreprise qui importe pour la revente ne voit pas cette question.
- Saisissez le N° de demande tel que la plateforme du ministère l’affiche. Une demande est un programme, donc vous ne pouvez pas enregistrer deux fois le même numéro.
- Sous Visa, saisissez la Date du visa. C’est le jour où le ministère a approuvé le programme. Saisissez ensuite Valide jusqu’au d’après le visa. C’est le dernier jour où une banque peut domicilier un achat au titre du programme.
- Sous Montant, saisissez le Montant maximal du visa. La Devise apparaît alors, réglée sur le dollar américain, parce que la plateforme chiffre ses lignes en dollars. Si le visa indique une autre devise, changez-la. Si le ministère n’a fixé aucun montant, laissez le champ vide.
- Appuyez sur Ajouter au-dessus des Lignes du programme, à côté de ses informations. Beelocity enregistre le programme avec son numéro et reste sur sa Synthèse, sa première ligne ouverte (plus bas). Pour ajouter les lignes plus tard, appuyez plutôt sur Enregistrer. Le programme s’ouvre sur sa Synthèse, où se trouvent ses lignes.
Beelocity n’enregistre pas dans ces cas, et il vous dit pourquoi :
- Le dernier jour précède la date du visa.
- Un montant n’a pas de devise.
- Un programme pour besoins propres n’a pas de nature.
Si votre entreprise n’a pas indiqué dans le paramétrage pourquoi elle importe, Ajouter ouvre le paramétrage au lieu du formulaire. Indiquez-le là, puis appuyez de nouveau sur Ajouter.
Matières ou machines
Une entreprise qui importe pour ses besoins propres dépose deux natures de programme sur la plateforme du ministère. L’une couvre ce qu’elle consomme, le fonctionnement. L’autre couvre les machines qu’elle conserve, l’équipement. Elle peut détenir l’une et l’autre pour le même semestre. Beelocity garde la nature de chaque programme, pour que vous les distinguiez :
- La liste des Programmes prévisionnels a une colonne Nature, et Filtres peut restreindre la liste à l’une d’elles.
- La Synthèse du programme affiche la nature sous le semestre.
Un programme que vous avez enregistré avant que Beelocity ne demande la nature affiche Fonctionnement. Si c’est un programme de machines, ouvrez-le, appuyez sur Modifier, choisissez Équipement et appuyez sur Enregistrer. La nature ne change rien d’autre. Vous classez un dossier sous l’une ou l’autre de la même façon, et ses lignes se décomptent de même.
Une entreprise qui importe pour la revente ne dépose aucune nature, et Beelocity n’en affiche aucune.
Indiquer ce que permet le programme
Les lignes du programme se trouvent à côté de ses informations. Chaque sous-position tarifaire que le visa autorise a une ligne, avec la marchandise et la quantité accordée.
- Ouvrez le programme. Il s’ouvre sur sa Synthèse. Appuyez sur Ajouter au-dessus de ses lignes. Sur un nouveau programme, le premier Ajouter l’enregistre aussi (Ajouter des lignes avant d’enregistrer).
- Saisissez la Sous-position tarifaire telle que le visa l’imprime, par exemple
8471.30.00.00. Beelocity en garde les dix chiffres,8471300000. Il refuse une sous-position qui n’a pas dix chiffres. - Saisissez la Désignation de la marchandise d’après le visa, et la Quantité accordée.
- Choisissez l’Unité que le visa utilise pour la quantité. Beelocity enregistre la ligne et la numérote après les autres lignes.
Un programme contient chaque sous-position une seule fois, comme sur la plateforme du ministère. Beelocity refuse une deuxième ligne pour la même sous-position.
Les dossiers d’un programme
L’onglet Dossiers d’importation du programme se trouve à côté de sa Synthèse. Il liste tous les dossiers d’importation classés sous le programme, du plus récent au plus ancien, avec leur fournisseur, leur statut, leur domiciliation et leur arrivée prévue. Ouvrez-en un pour le suivre.
Pour commencer un achat au titre du programme, appuyez sur Ajouter dans cet onglet. Le nouveau dossier s’ouvre avec le programme déjà choisi sous Domiciliée en banque. Remplissez le reste comme pour tout dossier d’importation. Un dossier désigne son programme quand votre banque le domicilie, donc un dossier dispensé n’apparaît jamais ici.
Ce qu’il reste d’un programme
La Synthèse du programme affiche deux chiffres pour chaque ligne : ce que les dossiers ont commandé de sa quantité, et ce qu’il en reste. Beelocity les calcule à chaque ouverture du programme, d’après les bons de commande de ces dossiers. Une commande que vous ajoutez, modifiez ou annulez se voit donc tout de suite.
- Consommé est la quantité que les bons de commande des dossiers demandent pour la sous-position tarifaire de la ligne, dans l’unité de la ligne. Beelocity convertit une commande en tonnes sur une ligne en kilogrammes : 4 t comptent pour 4 000 kg. Il compte la quantité commandée, pas la quantité reçue, parce que votre banque domicilie la commande.
- Restant est la quantité accordée moins ce qui est consommé. Si les dossiers ont commandé plus que la ligne ne permet, il affiche Dépassement de l’excédent, par exemple Dépassement de 500.
Une marchandise trouve sa ligne par la Sous-position tarifaire de son produit, que le propriétaire de votre organisation saisit sur la fiche du produit. Beelocity ne compte ni un dossier annulé ni un bon de commande annulé.
Sous les lignes, Non décompté liste chaque marchandise commandée qui ne se décompte sur aucune ligne, avec son dossier, son bon de commande et son motif :
| Motif | Que faire |
|---|---|
| Sans produit | La ligne de commande est un texte libre. Tant que la commande est en Brouillon, les Achats peuvent lui donner le produit que le visa couvre. La marchandise se décompte ensuite. |
| Sans sous-position | Le produit n’en porte pas. Le propriétaire de votre organisation peut la saisir sur la fiche du produit. La marchandise se décompte ensuite. |
| Hors programme | Aucune ligne du programme ne porte la sous-position du produit. Vérifiez-la sur le produit et sur les lignes du programme. Si les deux sont justes, le visa ne couvre pas ces marchandises. |
| Aucune conversion d’unité | Beelocity ne peut pas ramener l’unité de la commande à celle de la ligne. Le propriétaire de votre organisation peut ajouter l’unité dans l’onglet Unités du produit, ou une conversion entre les deux unités. |
Le montant maximal
Si le programme fixe un Montant maximal, la Synthèse affiche aussi en dessous ce qui est Consommé et ce qui est Restant, dans la devise du montant. Le consommé additionne la valeur hors taxes des marchandises de chaque dossier, quelles que soient les marchandises. C’est la Valeur des marchandises sur la fiche du dossier.
Si un dossier est dans une autre devise que celle du programme, Beelocity le convertit en passant par votre propre devise. Il utilise les taux de change enregistrés pour le jour où la banque a domicilié le dossier. Si la banque ne l’a pas encore domicilié, il utilise les taux du jour. Prenez un programme en dollars, avec l’euro à 150,25 dinars et le dollar à 135,50. Un dossier de 10 000,00 euros compte pour 11 088,56 dollars. Après la domiciliation du dossier, sa part ne suit plus les taux.
Si un taux manque, Beelocity ne décompte pas le dossier. Non décompté le nomme, avec la devise et le jour qui demandent un taux. Saisissez le taux, et le dossier se décompte alors. Au-delà du maximum, Restant affiche Dépassement de l’excédent, et Beelocity ne refuse toujours rien.
Ce que Beelocity signale, sans jamais bloquer
Votre banque et le ministère décident de ce qu’un visa permet. Ils peuvent aussi accorder ce que Beelocity ne voit pas : une prolongation par courrier, un programme complémentaire, ou les quantités restant à domicilier après la fin du semestre. Beelocity signale donc ce qui paraît hors d’un programme, et ne le refuse jamais.
Si la Date de domiciliation d’un dossier précède la Date du visa de son programme ou dépasse son Valide jusqu’au, le dossier le dit sous la date. Il le dit avant l’enregistrement, puis sur le dossier : Domicilié le 20/09/2026, après le dernier jour de ce programme, le 15/09/2026. Beelocity enregistre quand même le dossier. Si le visa a été prolongé, modifiez son dernier jour et l’avertissement disparaît.
Beelocity signale les dépassements de la même façon. Si une ligne dépasse sa quantité, ou si le total dépasse le montant maximal, le programme affiche Dépassement de l’excédent (Ce qu’il reste d’un programme). Sur un dossier, dès que vous choisissez le Programme prévisionnel d’importation, le champ indique en dessous ce qu’il reste de son montant. Si le programme est dépassé, le champ le dit, et sur combien de lignes : Dépassement de 2 400,00 USD sur son montant. Dépassement sur 1 ligne. Beelocity enregistre quand même le dossier. Les Programmes en vigueur de l’accueil disent la même chose de chaque programme encore en vigueur.
Quand un visa est prolongé
Les instructions du ministère fixent la durée d’un visa, et elles changent. Un visa de revente a été accordé pour quarante-cinq jours, parfois quatre-vingt-dix. Les programmes d’un semestre ont été prolongés par courrier. Beelocity ne calcule jamais le dernier jour à votre place. Si un courrier prolonge un programme, ouvrez-le, appuyez sur Modifier, remplacez Valide jusqu’au par le nouveau jour et appuyez sur Enregistrer. Son historique garde l’ancien jour.
Vous ne pouvez plus changer le n° de programme après avoir classé un dossier sous le programme, parce que le dossier et les papiers de votre banque le portent. Vous pouvez toujours modifier tout le reste.