Familles de produits

Une famille de produits regroupe les produits qui vont ensemble. Elle porte aussi les attributs qui engendrent les variantes d’un produit configurable. Cette page s’adresse à la personne qui tient le catalogue.

Un produit a au plus une famille. Un produit configurable doit en avoir une, parce que Beelocity lit la famille pour engendrer les variantes. Pour tout autre produit, la famille est facultative.

À quoi servent les familles

Les familles font deux choses :

1. Le rangement

Les familles rassemblent les produits voisins. « Habillement », « Électronique », « Matériaux de construction » et « Fournitures de bureau » peuvent chacune être une famille, une par grande partie de votre activité. La liste Produits affiche la famille de chaque produit, et son bouton de filtre peut la restreindre à une famille.

2. La définition des attributs

Une famille porte des attributs. La famille « Habillement » peut porter Taille, Couleur, Matière et Entretien. Vous les ajoutez dans l’onglet Attributs de la famille, et un même attribut peut se trouver sur plusieurs familles.

Beelocity lit les attributs d’une famille à un seul moment. Quand vous créez un produit configurable, il engendre une variante pour chaque combinaison des attributs de variante de la famille, comme Taille et Couleur. Il le fait une seule fois : un changement ultérieur sur la famille n’ajoute aucune variante et n’en change aucune. Voir Attributs produit pour le détail.

Aucune fiche produit n’affiche de champ pour les attributs d’une famille. Un attribut qui n’engendre pas de variantes ne porte donc aucune valeur sur un produit, et il n’y fait rien.

Créer une famille

1. Ouvrez Stock → Paramétrage et son onglet Familles de produits.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Renseignez :
   • Nom : un nom clair pour la famille, comme « Produits textiles » ou « Composants électroniques ».
   • Code : déjà rempli avec le suivant (FAM-000004 après FAM-000003). Gardez-le, effacez-le pour recevoir le suivant à l’enregistrement, ou saisissez le vôtre (TEXTILE). Beelocity conserve un code saisi.
   • Famille parente : facultatif. Choisissez la famille au-dessus de celle-ci pour former un arbre.
   • Actif : désactivez-le si vous n’utilisez plus cette famille. Elle reste sur ses produits, et la fiche produit la propose encore.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Après l’enregistrement, ajoutez des attributs à la famille. Une famille sans attribut de variante n’engendre aucune variante : ce n’est qu’une étiquette.

Gérer les attributs d’une famille

Ouvrez une famille et allez dans son onglet Attributs. L’onglet a deux listes : Attributs de cette famille et Attributs que vous pouvez ajouter. Vous pouvez y :

• Ajouter un attribut. Cliquez sur Ajouter à côté de lui dans la deuxième liste.
• Retirer un attribut de la famille. Cliquez sur Retirer à côté de lui dans la première liste. L’attribut lui-même reste dans l’onglet Attributs produit, et aucune variante ne change.
• Marquer un attribut. Rendre obligatoire et Rendre facultatif changent la marque Obligatoire sur cette famille. Beelocity garde seulement cette marque, et aucun formulaire ne demande la valeur.

Pour créer un attribut, ou changer son nom, son type ou ses choix, passez par l’onglet Attributs produit. C’est aussi là que se décide si un attribut engendre des variantes.

Voir Attributs produit pour les types d’attribut, les attributs de variante et leur paramétrage.

La hiérarchie des familles

Le champ Famille parente range les familles en arbre parent-enfant. L’arbre sert seulement à tenir la liste en ordre. Une sous-famille ne prend aucun attribut à son parent, et chaque famille porte les siens. Un produit configurable lit les attributs de sa propre famille, et d’aucune autre. L’onglet Sous-familles d’une famille liste les familles directement sous elle.

Sur la page Familles de produits, le bouton de filtre, à côté de la zone de recherche, restreint la liste aux enfants d’une Famille parente. Il peut aussi ne montrer que les familles Actif ou inactives (voir Utiliser les listes).

Un exemple

Apparel
├── T-Shirts
├── Pants
├── Jackets
└── Accessories

Electronics
├── Phones
├── Tablets
├── Accessories
└── Components

Building Materials
├── Cement & Concrete
├── Steel & Metal
└── Wood & Timber

L’arbre aide à retrouver une famille dans une longue liste. Avec 20 ou 30 familles, vous pouvez restreindre la liste aux enfants d’un parent.

Conseils

• Une famille par type de produit. Un produit configurable reçoit une variante pour chaque combinaison des attributs de variante de sa famille. Regroupez donc les produits qui ont besoin des mêmes choix. Les T-shirts et les pantalons ont tous deux besoin de Taille et de Couleur. Un téléphone a besoin de Taille d’écran et de Stockage, donc il lui faut une autre famille.
• Terminez les attributs d’une famille avant de créer ses produits. Beelocity engendre les variantes une seule fois, à la création du produit. Si vous ajoutez un attribut plus tard, les produits existants gardent leurs variantes. Vous ajoutez alors toute nouvelle variante à la main dans l’onglet Variantes du produit.
• Gardez des noms de famille larges. « Habillement » est un meilleur nom de famille que « T-shirts rouges en coton ». Servez-vous des catégories de produits pour le classement fin.
• L’arbre sert à retrouver les familles, pas à partager des attributs. Une sous-famille ne prend rien à son parent, donc l’arbre ne change rien sur un produit.