Catégories de produits

Les catégories classent vos produits, par exemple par rayon, par saison ou par promotion.

Les catégories de produits classent vos produits, par exemple par rayon, par saison ou par promotion. Cette page s’adresse à la personne qui tient le catalogue.

Les catégories ne dépendent pas des familles. Une famille porte les attributs qui engendrent les variantes d’un produit configurable. Une catégorie ne décide rien du produit, et dit seulement où il se range dans votre catalogue. Un produit peut être dans plusieurs catégories à la fois, et une catégorie peut contenir des produits de n’importe quelle famille.

Catégories et familles

Les deux notions se confondent facilement. Voici la comparaison :

	Familles	Catégories
Rôle	Porter les attributs qui engendrent les variantes d’un produit configurable	Classer les produits pour le terminal et le rapport Z
Appartenance	Un produit a une famille au plus	Un produit peut être dans plusieurs catégories
Effet sur les données	N’ajoute aucun champ à un produit	N’ajoute aucun champ à un produit
Engendrement des variantes	Les attributs de variante engendrent les variantes	Aucun effet sur les variantes

Voyez les choses ainsi : une famille répond à « quelle sorte de chose est-ce ? », et une catégorie répond à « où est-ce que je le cherche ? ».

Un exemple

Un produit « Enceinte Bluetooth » peut :

Appartenir à la famille Électronique.
Être dans les catégories Matériel audio, Appareils portables et Idées cadeaux. Le terminal le montre alors sous chacune des trois.

Comment fonctionnent les catégories

Vous pouvez emboîter les catégories en un arbre de la profondeur que vous voulez. Vous pouvez ranger un produit dans une catégorie de n’importe quel niveau, et pas seulement en bas d’un arbre.

Une catégorie parente ne compte rien de ce qui est sous elle. Le filtre du terminal et le rapport Z lisent seulement les catégories où le produit est rangé. Pour voir un produit sous une sous-catégorie et sous son parent, rangez-le dans les deux.

Exemples d’arbres de catégories

Par rayon :

Électronique
├── Informatique
│   ├── Ordinateurs portables
│   ├── Ordinateurs de bureau
│   └── Accessoires
├── Téléphones
└── Audio

Par saison ou par occasion :

Saisons
├── Été 2025
├── Hiver 2025
├── Spécial Ramadan
└── Rentrée scolaire

Par public :

Public visé
├── Professionnels
├── Particuliers
├── Enseignement
└── Administrations

Un même produit peut apparaître dans plusieurs arbres. « Enceinte Bluetooth » peut se trouver dans « Audio », dans « Idées cadeaux » et dans « Été 2025 ».

Gérer les catégories

Ouvrez Stock → Paramétrage et son onglet Catégories de produits.
Cliquez sur Ajouter et créez une catégorie de premier niveau pour chaque grande façon de classer.
Pour ajouter une sous-catégorie, cliquez sur Ajouter et choisissez sa Catégorie parente.
Ouvrez un produit et allez dans son onglet Catégories.
Cliquez sur Ajouter et choisissez la catégorie. Beelocity enregistre la ligne au fil de l’eau.

Un produit se range dans autant de catégories que nécessaire. La Position, facultative dans cet onglet, ordonne les catégories du produit, du plus petit numéro au plus grand.

Deux écrans lisent les catégories d’un produit :

Le terminal affiche une pastille pour chaque catégorie qui contient un produit, et le caissier touche une pastille pour filtrer les produits.
Le rapport Z d’une session totalise les ventes par catégorie. Il compte chaque produit une seule fois, dans la première de ses catégories, celle qui a la plus petite Position. Un produit sans catégorie apparaît sous Sans catégorie.

L’Identifiant d’adresse d’une catégorie est la forme courte de son nom pour une adresse web. Si vous le laissez vide, Beelocity le tire du nom à l’enregistrement, et Farines & Semoules devient farines-semoules. Si une autre catégorie a déjà cet identifiant, Beelocity ajoute un numéro. Si vous saisissez le vôtre, Beelocity le conserve. Renommer la catégorie ne change pas son identifiant. Aucune page n’utilise cet identifiant pour l’instant, donc il ne change rien aujourd’hui.

Deux catégories peuvent porter le même nom, sous un même parent ou sous deux. Vous pouvez avoir « Accessoires » sous « Électronique » et une autre « Accessoires » sous « Habillement ». Leurs identifiants d’adresse doivent différer. Les listes de choix et le terminal affichent le nom seul, alors donnez deux noms différents si quelqu’un doit les distinguer.

Pour ne plus utiliser une catégorie, ouvrez-la, cliquez sur Modifier et désactivez Actif. La catégorie garde ses produits. L’onglet Catégories du produit la propose encore, et le terminal l’affiche encore si un produit s’y trouve.

Sur la page Catégories de produits, le bouton de filtre, à côté de la zone de recherche, restreint la liste aux enfants d’un Parent. Il peut aussi ne montrer que les catégories Actif ou inactives (voir Utiliser les listes).

Conseils

Tenez-vous à 2 ou 3 niveaux. Au-delà, l’arbre devient pénible à lire. « Électronique > Audio > Enceintes » est utile. « Produits > Particuliers > Maison > Salon > Loisirs > Audio > Portable > Enceintes » ne l’est pas.
Faites plusieurs arbres séparés. Ne bâtissez pas un arbre géant qui tente de tout contenir. Créez des catégories de premier niveau distinctes pour chaque façon de classer, comme le rayon, la saison et le public.
Rangez un produit à n’importe quel niveau. Un produit n’a pas à se trouver tout en bas d’un arbre. Si un produit couvre tout « Électronique > Audio », rangez-le dans « Audio ». « Électronique » ne le compte pas pour autant.
Les catégories ne contrôlent pas l’accès. Une règle d’accès aux enregistrements ne peut pas lire une catégorie. Elle lit un dépôt, un emplacement de stockage ou la personne qui a créé un enregistrement. Vous ne pouvez donc pas limiter une personne à certaines catégories de produits.