Prix et tarifs

Chaque produit a un prix de base : le prix auquel il se vend. Vous le fixez sur le produit, et c’est ainsi que vous fixez vos prix aujourd’hui.

Un tarif est un ensemble de prix qui porte un nom, par exemple détail ou gros. Aucun écran ne permet d’écrire un prix sur un tarif. Vous pouvez créer un tarif, mais vous ne pouvez pas y ajouter de prix. Un tarif que vous créez reste donc vide, et une vente qui le lit prend le prix de base.

Comment le prix est déterminé

Pour fixer un prix aujourd’hui :

1. Allez dans Produits, ouvrez le produit et cliquez sur Modifier.
2. Dans la section Tarification, saisissez le Prix de base, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Sur un produit configurable, ouvrez l’onglet Variantes.
4. Changez l’Ajustement de prix de chaque variante qui coûte plus ou moins cher.

Une ligne déjà enregistrée garde son prix, donc un nouveau prix de base n’atteint que les nouvelles lignes.

Un même prix de base se lit de deux façons. Une caisse ou une boutique avec l’option Prix TTC lit le prix de base TVA comprise. Toutes deux démarrent avec cette option cochée. Un devis ou une commande ajoute la TVA par-dessus. Un prix de base de 1 190 DA fait donc 1 190 DA au terminal. Sur une ligne de devis à 19 %, il fait 1 416,10 DA.

La résolution du prix

Beelocity cherche un prix dans cet ordre :

1. Le prix propre à la variante sur le tarif. Si le tarif a une ligne pour cette variante, Beelocity la prend et n’ajoute aucun ajustement.
2. Le prix du produit sur le tarif. Si le tarif a une ligne pour le produit, Beelocity y ajoute l’ajustement de prix de la variante.
3. Le prix de base. Si le tarif n’a pas de ligne, Beelocity ajoute l’ajustement de prix de la variante au prix de base.

Le premier trouvé l’emporte. Un tarif que vous créez n’a aucune ligne, donc l’étape 3 donne le prix aujourd’hui.

Où chaque vente trouve son tarif :

• Une caisse ou une boutique en ligne vend à son propre tarif. Si elle n’en désigne aucun, elle vend à votre tarif par défaut. Si vous n’avez pas de tarif par défaut, elle vend au prix de base.
• Un devis ou une commande lit le tarif de son champ Tarif. Si vous laissez le Prix unitaire à zéro, Beelocity le remplit à l’enregistrement de la ligne. Un prix supérieur à zéro que vous saisissez l’emporte toujours. Un zéro ne l’emporte pas, donc pour offrir un produit, saisissez une Remise % de 100. Une ligne nomme un produit et aucune variante, donc le remplissage n’ajoute aucun ajustement de prix.
• Un devis ou une commande sans tarif prend le prix de base, comme une caisse. Si le document est dans une autre devise que celle de votre organisation, le prix de base ne s’applique pas, et vous saisissez le prix.
• Une facture que vous rédigez à la main n’a pas de tarif, et sa ligne prend donc le prix de base de la même façon. Une ligne recopiée de sa commande garde le prix de la commande.

Une ligne de tarif ne compte que si elle est active, si elle couvre la date du jour et si elle est dans la devise du document. Si un document est dans une autre devise, Beelocity prend le prix de base et ne convertit rien : vérifiez donc ce prix.

Un exemple

Un « T-shirt basique » a un prix de base de 2 500 DA. La variante XL a un ajustement de prix de +200 DA. La première ligne du tableau est ce que votre boutique en ligne facture aujourd’hui. Les deux autres demandent des lignes sur un tarif, et aucun écran ne permet d’en ajouter.

Les tarifs

Un tarif est un ensemble de prix, dans une seule devise, qui porte un nom. Les entreprises nomment leurs tarifs d’après ceux qu’ils servent :

Aucune fiche client ne désigne de tarif, donc vous choisissez le tarif sur chaque devis ou commande. Un devis ou une commande s’ouvre sur votre tarif par défaut.

Sur la page Tarifs, utilisez le bouton Filtres à côté de la zone de recherche. Il restreint la liste par Devise, aux tarifs Par défaut ou Actif, et par une période Valide du ou Valide au (voir Utiliser les listes). Vous pouvez par exemple demander tous les tarifs actifs en EUR.

Créer un tarif

1. Ouvrez Ventes › Paramétrage et son onglet Tarifs.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Renseignez les champs :
   • Nom : ce que vous choisissez sur un devis ou une commande, par exemple « Détail DZD » ou « Gros ». Nommez le tarif d’après ceux qu’il sert.
   • Code : le champ porte déjà le code suivant (PL-000004 après PL-000003). Gardez-le, ou saisissez le vôtre (DETAIL). Si vous l’effacez, Beelocity donne le code suivant à l’enregistrement.
   • Devise : la devise de tous les prix de ce tarif. Un nouveau tarif s’ouvre sur votre devise par défaut. Voir Devises.
   • Par défaut : les nouveaux devis et commandes s’ouvrent sur ce tarif, et une caisse ou une boutique sans tarif vend à ce tarif. Votre premier tarif devient le tarif par défaut de lui-même. Le champ s’ouvre donc activé tant qu’aucun tarif ne l’est. Si vous en désignez un autre, ce choix passe à celui-là. Gardez ce tarif dans votre devise de référence. Si une caisse n’a pas de tarif et que son compte de caisse est dans une autre devise, Beelocity refuse d’enregistrer la caisse. Votre boutique en ligne écrit aussi la devise du tarif à côté de chaque prix.
   • Actif : si une caisse ou une boutique désigne un tarif inactif, elle vend au prix de base et ne passe à aucun autre tarif. C’est vrai aussi d’un tarif par défaut inactif. Un devis ou une commande peut encore choisir un tarif inactif.
   • Valide du et Valide au : les dates que vous prévoyez, qui sont facultatives. Beelocity n’agit pas sur ces dates. Elles ne font que restreindre la page Tarifs par son filtre.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour désigner plus tard un autre tarif par défaut, ouvrez ce tarif et cliquez sur Définir par défaut. Si vous retirez plutôt ce choix sur un tarif, aucun tarif n’est celui par défaut jusqu’à ce que vous en désigniez un. Le prochain tarif que vous créez prend aussi ce choix.

Ajouter des prix à un tarif

Aujourd’hui, aucun écran ne permet d’ajouter un prix à un tarif. L’onglet Prix des produits d’un tarif affiche seulement ses lignes, et il n’a pas de bouton Ajouter. Faites donc plutôt ceci :

• Pour toutes les ventes d’un produit : fixez son prix de base sur le produit.
• Pour une variante : fixez son Ajustement de prix dans l’onglet Variantes. Seule votre boutique en ligne l’applique aujourd’hui.
• Pour un client ou une affaire : sur la ligne d’un devis ou d’une commande, saisissez le Prix unitaire ou une Remise %.

Un tarif vide a encore un rôle. Si un devis ou une commande le désigne, Beelocity remplit chaque ligne à partir du prix de base.

Les prix dans le temps

Beelocity ne change pas un prix selon la date. Les champs Valide du et Valide au d’un tarif sont seulement les dates que vous prévoyez. Un tarif hors de ses dates continue de vendre, donc une promotion ne s’ouvre et ne se ferme jamais d’elle-même.

Pour mener une promotion aujourd’hui, faites l’une de ces deux choses à la main :

• Changez le prix de base de chaque produit le premier jour, et remettez-le le dernier jour. Les lignes déjà enregistrées gardent leur prix.
• Accordez une remise sur la ligne. Sur un devis ou une commande, saisissez une Remise %. Au terminal, le caissier peut accorder une remise jusqu’à la Remise maximale de la caisse.

Tant qu’une session est ouverte, Beelocity refuse de changer le Tarif de la caisse. Fermez d’abord la session.

Les lignes d’un tarif ont leurs propres dates, et ces dates fonctionnent. Si une ligne n’a pas de date de début ou de fin, elle couvre tous les jours de ce côté. Si deux lignes couvrent la date du jour, Beelocity prend celle dont le début est le plus récent. Il lit la date du jour, quelle que soit la date du document.

Conseils

• Créez un tarif par défaut dans votre devise de référence. Même sans ligne, il s’ouvre sur chaque nouveau devis et chaque nouvelle commande, et leurs lignes se remplissent à partir du prix de base. Une caisse ou une boutique sans tarif lit alors ce tarif, et ses prix ne changent pas.
• Servez-vous du prix de base et des ajustements de variante. Si un T-shirt coûte 2 500 DA et que le XL coûte 200 DA de plus, fixez le prix de base et l’ajustement.
• Nommez chaque tarif d’après ceux qu’il sert, et ajoutez sa devise. « Gros EUR » est clair tout de suite, et « Tarif 2 » ne l’est pas.
• Notez les dates d’une promotion dans votre propre agenda. Rien ne vous les rappelle, car Beelocity n’agit pas sur les dates d’un tarif.
• Avant de désactiver un tarif, vérifiez qui le désigne. Une caisse ou une boutique qui désigne un tarif inactif vend au prix de base, sans avertissement.