Une unité de mesure dit comment un produit se quantifie — au poids, à la longueur, au volume, au nombre, ou dans toute autre dimension. Les unités servent partout dans Beelocity : le suivi du stock, les achats, les ventes et l’expédition s’appuient tous sur elles pour exprimer les quantités avec justesse.
Bien poser ses unités compte, parce qu’un même produit se mesure souvent autrement selon le contexte. Vous achetez la farine à votre fournisseur en sacs de 50 kg, vous la suivez au kilogramme dans votre dépôt, vous la vendez à vos clients en paquets de 1 kg, et vous l’expédiez sur palettes — Beelocity fait toutes les conversions tout seul, du moment que les unités et les facteurs de conversion sont bien définis.
Catégories d’unités
Chaque unité appartient à une catégorie, qui en fixe la dimension — la grandeur physique qu’elle mesure. Deux unités d’une même catégorie se convertissent l’une en l’autre ; deux unités de catégories différentes, non (on ne convertit pas des kilogrammes en mètres).
| Catégorie | Ce qu’elle mesure | Exemples d’unités |
|---|---|---|
| Longueur | Distance linéaire | Mètre, centimètre, millimètre, pouce, pied, yard |
| Poids | Masse | Kilogramme, gramme, milligramme, livre, once, tonne |
| Volume | Capacité, liquide ou spatiale | Litre, millilitre, gallon, mètre cube |
| Nombre | Quantités discrètes | Pièce, douzaine, boîte, palette, carton, paquet |
| Surface | Aire | Mètre carré, pied carré, hectare |
| Temps | Durée | Heure, jour, semaine, mois |
| Température | Mesure thermique | Celsius, Fahrenheit |
| Personnalisée | Ce qui est propre à votre métier | Rouleau (textile), baril (pétrole), rame (papier) |
Unités globales et unités de l’organisation
Beelocity offre deux niveaux d’unités :
Unités globales
Un jeu standard d’unités métriques et impériales est fourni à toutes les organisations dès le départ. Il couvre les mesures les plus courantes (mètres, kilogrammes, litres, pièces, etc.) et il est en lecture seule — vous ne pouvez ni le modifier ni le supprimer, ce qui garantit la cohérence sur toute la plateforme. Ces noms appartiennent à Beelocity : ils s’écrivent dans la langue où vous lisez l’application. Une unité que vous ajoutez vous-même est votre texte, et s’affiche exactement comme vous l’avez saisie.
Unités propres à l’organisation
Vous pouvez créer des unités personnalisées taillées pour votre métier. Par exemple :
- Une maison de textile peut définir « Rouleau » comme unité personnalisée de la catégorie Nombre (un rouleau = une pièce de tissu).
- Une entreprise de boissons peut définir « Caisse » comme 24 bouteilles.
- Un fournisseur du bâtiment peut définir « Chargement de camion » pour les livraisons en vrac.
Les unités personnalisées appartiennent à votre organisation — les autres organisations ne les voient pas.
Conversions
Une conversion définit le rapport mathématique entre deux unités d’une même catégorie. Ce sont elles qui permettent à Beelocity de passer automatiquement d’une unité à l’autre.
Exemples
| De | Vers | Facteur | Signification |
|---|---|---|---|
| 1 kilogramme | Grammes | 1 000 | 1 kg = 1 000 g |
| 1 douzaine | Pièces | 12 | 1 douzaine = 12 pièces |
| 1 pied | Centimètres | 30,48 | 1 ft = 30,48 cm |
| 1 boîte (personnalisée) | Pièces | 24 | 1 boîte = 24 pièces |
Conversions en chaîne
Beelocity sait enchaîner les conversions en passant par des unités intermédiaires. Si vous définissez :
- 1 kg = 1 000 g
- 1 g = 1 000 mg
le système convertit tout seul les kg en mg (1 kg = 1 000 000 mg) sans que vous ayez à définir cette conversion-là directement. Cela réduit le nombre de conversions à tenir : définissez le rapport de chaque unité à sa plus proche voisine, et le système fait le reste.
Affectations d’unités aux produits
Un même produit peut utiliser des unités différentes selon le contexte. C’est indispensable dès que la façon d’acheter, de stocker, de vendre et d’expédier un produit diffère :
| Contexte | Ce qu’il règle | Exemple |
|---|---|---|
| Stock | Comment le stock est suivi en interne | Pièces |
| Achat | Comment vous commandez à vos fournisseurs | Boîtes de 24 |
| Ventes | Comment vous vendez à vos clients | À la pièce, ou par paquets de 6 |
| Expédition | Comment les expéditions se mesurent | Palettes |
Un exemple
Un distributeur de boissons peut régler un produit ainsi :
- Unité d’achat : palette (vous achetez des palettes entières au fabricant)
- Unité de stock : bouteille (vous suivez les bouteilles une à une dans le dépôt)
- Unité de vente : caisse de 24 (vous vendez à la caisse aux commerçants)
- Unité d’expédition : palette (vous expédiez des palettes entières à vos clients)
Avec les bonnes conversions en place (1 palette = 50 caisses, 1 caisse = 24 bouteilles), Beelocity fait tous les calculs tout seul. À la réception d’une palette, il sait ajouter 1 200 bouteilles au stock. À la vente de 3 caisses, il en retire 72.
Les affectations se trouvent sur l’onglet Unités du produit. Sur un produit qui en porte beaucoup, le bouton de filtre de l’onglet restreint les lignes par Unité, par Usage (stock, achat, ventes…), ou aux affectations Par défaut et Actives (voir Utiliser les listes).
Précision et arrondi
Chaque unité porte ses propres réglages sur la façon dont les nombres sont traités :
Précision décimale
Combien de décimales afficher pour une quantité écrite dans cette unité. Par exemple :
- Pièces : 0 décimale (on n’a pas 2,5 pièces)
- Kilogrammes : 2 décimales (2,50 kg est courant)
- Litres : 3 décimales (pour les mesures fines)
Méthode d’arrondi
| Méthode | Comportement | Quand la choisir |
|---|---|---|
| Au plus proche | Arrondi standard — 0,5 monte | L’usage général |
| À l’unité supérieure | Arrondit toujours vers le haut | La facturation — vous ne facturez jamais en dessous |
| À l’unité inférieure | Arrondit toujours vers le bas | Les estimations de stock prudentes — évite de promettre ce que vous n’avez peut-être pas |
| Sans arrondi | Garde toute la précision telle quelle | Les mesures de laboratoire ou scientifiques, où la précision compte |
Gérer les unités
Allez dans Unités de mesure dans le menu latéral, sous Stock, pour tout gérer :
- Catégories d’unités — consulter les catégories existantes et en créer de personnalisées pour votre métier. La liste se cherche par code ou par nom, se trie sur n’importe quelle colonne, et son bouton de filtre la restreint par Dimension, aux catégories Globales (livrées avec l’application) ou aux vôtres, ou à celles qui sont Actives (voir Utiliser les listes).
- Unités — créer, modifier et tenir les unités de chaque catégorie. Les unités globales s’affichent en lecture seule ; les vôtres sont entièrement modifiables. L’onglet se cherche par code, nom ou symbole, et son bouton de filtre le restreint par Arrondi, par une plage de Décimales, ou par les indicateurs Unité de base, Globale et Active.
- Conversions — définir comment les unités d’une même catégorie se rapportent les unes aux autres. L’onglet se cherche sur le code de l’une ou l’autre unité, et se restreint par Unité de départ, Unité d’arrivée, une plage de Facteur, ou Actif.
Conseils
- Posez vos unités avant de créer vos produits — les produits renvoient à des unités : avoir votre structure d’unités en place d’abord rend la création des produits plus fluide.
- Définissez les conversions du plus grand vers le plus petit — c’est plus intuitif et moins propice aux erreurs. « 1 boîte = 24 pièces » est plus clair que « 1 pièce = 0,0417 boîte ».
- Servez-vous des unités personnalisées pour les mesures de votre métier — n’essayez pas de tout faire entrer dans les unités standard. Si votre équipe parle de « rouleaux » ou de « caisses », créez ces unités pour que le système parle la langue de votre dépôt.
- Soyez précis sur les décimales — trop peu de décimales provoque des erreurs d’arrondi dans les conversions ; trop de décimales crée une fausse précision. Accordez la précision à la façon dont votre métier mesure réellement.