La plupart des pages de Beelocity sont une liste : vos produits, vos fournisseurs, vos commandes client, vos ordres de travail. Elles fonctionnent toutes de la même façon. Ce que vous apprenez sur une page vaut donc pour les autres.
Le tableau et la page derrière
Une liste est posée sur la page comme une feuille sur un bureau. Le tableau est blanc, et la page autour est d’un gris clair. Vous voyez ainsi les bords du tableau sans qu’aucun trait les dessine. Le mode sombre suit le même principe : le tableau est anthracite, et la page derrière est d’un ton plus foncé. Ce ton n’est pas un contrôle. Il donne seulement au tableau un endroit où se poser.
Le tableau occupe toute la place dont il dispose, et ses traits descendent jusqu’en bas. Si la page a de la place pour vingt enregistrements et que vous en avez quatre, Beelocity en dessine seize vides, à la manière d’un tableur. Ce n’est que du papier. Vous ne pouvez ni cliquer dessus ni y écrire, et un enregistrement n’existe qu’après sa création. Si une liste contient plus d’enregistrements que la page n’en affiche, le tableau défile et n’en dessine aucun de vide.
Les commandes sur les bords du tableau
Tout ce qui agit sur une liste se trouve sur le tableau lui-même, comme des marque-pages qui dépassent d’un livre. Chaque liste garde les mêmes six places sur son bord supérieur, dans le même ordre :
- À gauche se trouvent la zone de recherche, le bouton de filtre (un entonnoir) et le bouton des colonnes (une grille).
- À droite se trouvent l’action principale de la page, un bouton Autres actions (trois points) et le bouton ⓘ. L’action principale est le bouton plein, et sur la plupart des pages il s’appelle Ajouter. Autres actions regroupe tout ce que la page sait faire d’autre. Le bouton ⓘ explique la page.
Sur le bord inférieur, il y a trois autres éléments. À gauche, vous choisissez le nombre d’enregistrements par page. Les numéros de page sont au milieu, et un décompte est à droite.
Un élément n’apparaît pas s’il ne vous servirait à rien. Par exemple, vous ne voyez pas Ajouter si votre rôle ne permet pas de créer ce type de fiche. Vous ne voyez pas d’entonnoir si la liste n’a rien à filtrer. Une page ne place jamais ces éléments ailleurs : quand vous connaissez une liste, vous les connaissez toutes.
Trouver un enregistrement
La zone de recherche, sur le bord supérieur du tableau, restreint la liste à mesure que vous tapez. Elle cherche dans le texte de chaque enregistrement, y compris dans une colonne que vous ne voyez pas. Le nom d’un fournisseur, le numéro d’un document ou la ville d’un dépôt fonctionnent donc sur leur liste. Pendant que Beelocity charge la liste, la loupe de la zone se change en petite roue.
Si vous tapez plusieurs mots, la liste garde les enregistrements qui les contiennent tous. Les mots peuvent venir dans n’importe quel ordre, et ils n’ont pas besoin de se suivre. Par exemple, « sac ciment » trouve Sac de ciment. Un mot peut aussi se trouver dans une colonne et l’autre dans une autre colonne. Ainsi, « PRD-000002 ciment » trouve ce produit par son code et par son nom.
Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier sur cette colonne. Cliquez de nouveau pour inverser l’ordre. Un troisième clic retire le tri. Un petit triangle dans l’en-tête indique la colonne triée et le sens du tri. Sans triangle, la liste suit l’ordre habituel de Beelocity, qui n’est pas toujours celui de l’ouverture.
Une liste peut s’ouvrir déjà triée sur une colonne, avec son triangle visible. Sur cette colonne, vos clics commencent en cours de route. Votre premier clic inverse donc l’ordre ou retire le tri, selon la liste. Pour retrouver l’ordre de l’ouverture, rouvrez la page.
Certaines colonnes désignent une autre fiche, comme le client d’une commande, le produit d’une ligne ou le dépôt d’un mouvement. Vous ne pouvez pas trier sur ces colonnes, et leur en-tête ne réagit pas au clic. La liste retient sous cette colonne la fiche elle-même, et non le nom que vous lisez. Un tri donnerait donc un ordre sans règle visible. Pour ces colonnes, passez par le filtre.
Restreindre la liste
La recherche trouve des enregistrements d’après ce que vous tapez. Le filtre les restreint d’après ce qu’ils sont. Le bouton de filtre, à côté de la zone de recherche, ouvre un petit panneau avec un contrôle par champ filtrable. Vous pouvez choisir un statut, un type ou un compte. Vous pouvez aussi fixer une période, avec un premier et un dernier jour, ou un montant entre Min et Max. Un champ à réponse oui ou non propose Tous, Oui et Non.
Un champ à valeurs nombreuses, comme un tiers, un produit ou une longue liste de statuts, s’ouvre plutôt sur une zone de recherche. Tapez quelques lettres, et la liste se réduit aux correspondances. Cochez ensuite celles que vous voulez. Pour les listes les plus longues, comme les produits, les tiers et les emplacements, Beelocity cherche les correspondances à mesure que vous tapez. La zone s’ouvre donc sur une première poignée, et non sur tout ce que vous avez.
La liste se met à jour dès que vous choisissez. Si vous tapez un montant, elle attend que vous marquiez une pause. Si vous tapez une date, elle attend que la date soit complète. Un petit nombre sur l’entonnoir compte les filtres posés. Tout effacer, au bas du panneau, les retire d’un coup. Un panneau trop haut défile, et Tout effacer reste à portée.
Sur une page de liste, Beelocity inscrit vos filtres dans l’adresse de la page. Vous pouvez donc mettre une vue en favori, comme vos chèques reçus en attente de dépôt, ou le journal du mois dernier pour un compte. Vous pouvez aussi coller le lien à un collègue, qui ouvrira la même liste restreinte. Une liste dans l’onglet d’une fiche garde ses filtres seulement tant que vous restez sur la page. Si un lien nomme un filtre que la page ne possède pas, la page affiche une erreur. Elle ne montre pas tout sans rien dire.
Quand un filtre ne correspond à rien, la liste affiche Aucun résultat. Elle ne vous invite pas à créer votre premier enregistrement. Retirez le filtre pour revoir les enregistrements. Voir Quand il n’y a rien à montrer ci-dessous.
Quand il n’y a rien à montrer
Si vous n’avez encore rien mis dans une liste, elle le dit au milieu du tableau. Une ligne nomme ce qui manque, et une ligne vous dit quoi faire. Le bouton Ajouter se trouve en dessous, parce que créer le premier est la seule chose à faire.
Une recherche ou un filtre qui n’a rien trouvé se présente de la même façon, mais affiche Aucun résultat et Ajustez vos filtres ou votre recherche. Aucun bouton n’apparaît, parce que vous voulez changer votre demande, et non créer un enregistrement. Tout le reste demeure en place dans les deux cas. La zone de recherche, les boutons sur les bords du tableau et le décompte en bas à droite sont toujours là. Vous pouvez donc toujours réessayer d’un clic.
Un tableau sur une fiche, comme les unités d’un produit, affiche Rien pour l’instant quand il ne contient aucune ligne et que rien ne le restreint. Si vous pouvez en ajouter une, il nomme le bouton Ajouter. Il affiche Aucun résultat seulement quand une recherche ou un filtre est actif.
Autres actions
Le bouton Autres actions (trois points), à droite du bord supérieur, regroupe les actions qui ne sont pas l’action principale de la page. Actualiser recharge la liste. Un export apparaît là où la page en propose un. Les raccourcis Aller à … ouvrent les pages qui vont avec celle-ci. Un trait sépare chaque genre. Sur une liste, le bouton prend le nom de la liste quand vous le pointez, par exemple Actions : Produits.
Quand vous cochez des enregistrements, les actions qui portent sur une sélection prennent la place de l’action principale, à côté du nombre d’enregistrements cochés. Tout ce qui supprime passe dans Autres actions, à la fin, pour que vous ne le touchiez pas par mégarde.
Chaque enregistrement a son propre menu au bout de sa ligne, et ce menu fonctionne de la même façon. Une action que l’enregistrement ne peut pas encore faire est grisée. Pointez-la, et elle dit pourquoi.
Passer d’une page à l’autre
Beelocity découpe les longues listes en pages. Sur le bord inférieur du tableau, la case de gauche
règle le nombre d’enregistrements par page : 10, 25, 50 ou 100. Les numéros du milieu font passer
d’une page à l’autre, et « et » mènent à la première et à la dernière. Sur téléphone, seules les
flèches s’affichent.
Le décompte de droite se lit comme 1/12 – 60 : vous êtes sur la page 1 sur 12, et il y a 60
enregistrements en tout. Quand vous changez le nombre par page, l’enregistrement que vous regardiez
reste en vue. Vous pouvez donc arriver sur un autre numéro de page.
Régler la largeur des colonnes
Les colonnes partent d’une largeur raisonnable, mais la bonne largeur dépend de vos données. Si vos noms de produits sont longs, ou vos références courtes, vous pouvez régler les largeurs vous-même.
- Faites glisser le trait entre deux en-têtes de colonnes pour élargir ou rétrécir celle de gauche. Le reste du tableau ne bouge pas, et seule la colonne que vous tirez change.
- Double-cliquez sur ce même trait pour rendre à la colonne sa largeur d’origine.
Si vous élargissez une colonne au-delà de la largeur de l’écran, le tableau défile sur le côté. Vous pouvez donc donner à une colonne toute la place dont elle a besoin.
Beelocity retient vos largeurs, et chaque liste garde les siennes. Si vous élargissez la colonne du nom sur Produits, Tiers ne change pas. La prochaine fois que vous ouvrez Produits, la colonne est toujours large. Votre navigateur conserve ces largeurs : elles n’appartiennent donc qu’à vous. Vos collègues gardent les leurs, et vous réglez de nouveau les vôtres sur un autre ordinateur.
Choisir les colonnes affichées
Une longue liste a souvent plus de colonnes qu’il ne vous en faut un jour donné. Le bouton des colonnes, sur le bord supérieur du tableau, juste à droite du bouton de filtre, ouvre la liste complète des colonnes. Chaque colonne affichée porte une coche. Cliquez sur un nom pour masquer cette colonne, et cliquez de nouveau pour la ramener. Le menu reste ouvert pendant que vous le parcourez. Réinitialiser, en bas, ramène toutes les colonnes d’un coup.
Ce que vous masquez ne dure que le temps où vous restez sur la page. Beelocity ne le retient pas, contrairement aux largeurs. Quand vous rouvrez la liste, toutes les colonnes sont donc de retour.
Ouvrir un enregistrement
Pour ouvrir un enregistrement, cliquez sur le lien de sa ligne. Sur la plupart des listes, ce lien est dans la première colonne. Il ouvre la page de la fiche, où vous pouvez la consulter et la modifier.
La page d’une fiche est toujours disposée de la même façon, quoi que vous ayez ouvert. La fiche elle-même se lit comme un ticket de caisse, et ce qui vient par quantités se place à côté. En haut, à côté des onglets, vous trouvez le parcours du document, Modifier, et un bouton Autres actions au bout. Utiliser les fiches parcourt tout cela, et explique aussi comment créer une fiche.
Là où une liste le permet, les cases à cocher de gauche vous laissent en choisir plusieurs à la fois et agir sur l’ensemble. Une liste ne les montre que si vous pouvez faire quelque chose d’une sélection, comme supprimer. Sinon, la liste n’a pas de cases à cocher.
Comprendre ce que vous avez sous les yeux
Une colonne qui nomme une autre fiche, comme un client ou un dépôt, affiche son nom. Arrêtez-vous sur le nom : il affiche le code de la fiche à côté. Une liste de choix et la page de la fiche affichent les deux, pour que vous retrouviez toujours une fiche par son code.
Chaque liste porte un bouton ⓘ au bout de son bord supérieur, après Autres actions. Il ouvre un panneau qui dit à quoi sert la page, quels champs se mettent à jour tout seuls et lesquels vous remplissez. Il dit aussi ce que veulent dire chaque colonne et chaque statut.
Le panneau s’ouvre à côté de la liste. La liste se rétrécit pour lui faire place et reste visible : vous pouvez donc continuer à lire, à chercher et à faire défiler pendant qu’il est ouvert. Appuyez de nouveau sur ⓘ pour le fermer. Échap le ferme aussi, si vous n’avez pas cliqué ailleurs. Sur téléphone, il n’y a pas de place à partager : le panneau remonte donc depuis le bas de l’écran. Faites-le glisser vers le bas ou utilisez sa × pour le fermer.
Quand le sens d’un champ ne va pas de soi d’après son nom, pointez son libellé sur un formulaire ou sur la page d’une fiche. Une courte explication apparaît. Un libellé qui en a une se souligne quand vous vous y arrêtez, et le pointeur devient un point d’interrogation.