Beelocity range tout ce sur quoi vous travaillez dans douze modules métier. Ce sont Ventes, Achats, Commerce extérieur, Tiers, Stock, Production, Maintenance, Trésorerie, Point de vente, Boutique en ligne, Ressources humaines et Paie. Vous passez de l’un à l’autre de trois façons : le menu latéral, les pages de synthèse des modules et la palette de commandes.
Le menu latéral
Le menu latéral n’affiche qu’un niveau à la fois, si bien que sa liste de liens reste courte.
Votre organisation. Le bas du menu latéral nomme l’organisation dans laquelle vous travaillez. Il affiche aussi son logo si son profil en a un. Cliquez sur ce nom pour voir toutes les organisations dont vous êtes membre, puis choisissez-en une autre. Votre espace personnel y est signalé. Nouvelle organisation en crée une, et Toutes les organisations ouvre la liste complète.
Quand vous changez d’organisation, Beelocity vous laisse sur la liste que vous lisiez, qui montre alors les enregistrements de l’autre organisation. Les Commandes client restent les Commandes client. Si une fiche était ouverte, Beelocity vous ramène à sa liste, car cette fiche appartient à l’organisation que vous quittez.
La liste des modules. Sur le tableau de bord principal ou sur une page générale, le menu latéral affiche vos pages générales : Tableau de bord et Boîte de réception. Cette dernière indique le nombre d’éléments non lus. La liste des modules métier vient en dessous. La liste complète de vos organisations est à un clic, dans le sélecteur au bas du menu latéral.
Seuls les modules que vous pouvez ouvrir apparaissent. Si votre rôle n’accorde aucune autorisation en trésorerie, vous ne voyez pas d’entrée Trésorerie. Si votre organisation a désactivé un module, personne ne le voit. Chaque module se termine par une flèche, parce qu’il ouvre sa propre liste.
À l’intérieur d’un module. Quand vous cliquez sur un module, deux choses se passent. Beelocity ouvre sa page de synthèse, et le menu latéral affiche la liste des pages du module. En haut du menu, vous lisez alors Beelocity / Ventes : le nom du produit, puis le module où vous êtes.
La première ligne, Tableau de bord, vous ramène à la page de synthèse à tout moment. En dessous, le module liste le travail auquel vous revenez chaque semaine, dans l’ordre où il se fait. Ventes liste Devis, Commandes client, Bons de livraison, Retours client, Factures et Avoirs.
Les pages qu’on lit ensemble forment une seule ligne, avec un onglet pour chacune. Dans Stock, Situation des stocks réunit les niveaux de stock, les lots, les numéros de série et le plan du dépôt.
Paramétrage est la dernière ligne, un peu à l’écart du travail. Il regroupe ce avec quoi le module est réglé, chaque élément dans son onglet. Ce sont les listes et les règles que vous posez une fois et revoyez environ une fois par an. Un module qui n’a rien à paramétrer, comme Achats, n’a pas de Paramétrage.
Chaque ligne n’affiche que le nom de la page. Les noms s’alignent sur l’organisation affichée au bas du menu latéral. Aucun module n’a d’intertitre, si bien que chaque page est à un clic.
Revenir en arrière. Beelocity, en haut du menu latéral, vous ramène à la liste des modules et vous laisse sur la page que vous lisez. Le module où vous êtes reste en gras, et vous savez donc toujours où vous êtes.
Le menu latéral vous suit. Vous pouvez arriver sur une page par un favori, par le lien d’un collègue, par un résultat de recherche ou en rechargeant la page. Dans tous les cas, le menu latéral ouvre le module auquel cette page appartient et affiche la page en gras.
Sur téléphone et sur petit écran, le menu latéral glisse par-dessus la page. Ouvrez-le avec le bouton à trois traits, au début de la barre du haut. Il se referme de lui-même quand vous avez choisi votre destination.
Les pages de synthèse des modules
Chaque module a une page de synthèse, qui s’ouvre quand vous cliquez sur le module. Elle montre ce qui est à faire dans le module, de haut en bas :
- Des boutons lancent le travail de la semaine, comme Nouvelle commande client. Vous ne voyez que les boutons que vos autorisations permettent.
- Les chiffres marquants et les graphiques viennent ensuite, si le module en a. Ce sont par exemple les commandes client ouvertes, les bons de commande en retard, la position de trésorerie et la fiabilité en maintenance. Ce sont les mêmes cartes que sur le tableau de bord, et le bouton d’épinglage recopie n’importe laquelle sur l’onglet Synthèse de votre tableau de bord.
- Les listes de ce qui attend terminent la page. La plupart montrent les cinq premiers enregistrements et disent combien il y en a. Une ligne ouvre la fiche où se fait le travail, et Tout afficher ouvre la liste complète.
Beelocity relit chaque liste à chaque ouverture de la page. La page ne reprend pas les pages du module sous forme de liens, car le menu latéral les liste déjà.
Comme partout dans Beelocity, le bouton ⓘ ouvre un panneau à côté de la page, et la page se rétrécit pour lui faire place. Sur une page de synthèse, ce bouton termine la rangée de boutons. Le panneau explique ce que le module couvre et définit les termes qu’il emploie. Appuyez de nouveau sur ⓘ, ou sur Échap, pour le fermer. Sur téléphone, le panneau remonte depuis le bas et a sa propre ×.
Aller n’importe où avec la palette de commandes
Le moyen le plus rapide de se déplacer est la palette de commandes. Appuyez sur Ctrl+K (⌘K sur Mac), ou cliquez sur Rechercher… dans la barre du haut. Tapez ensuite quelques lettres et appuyez sur Entrée.
Une page d’un module indique son emplacement complet, par exemple Ventes › Paramétrage › Tarifs. La palette vous dit donc aussi où une page se trouve dans le menu latéral. Elle sait également créer des documents. Tapez « nouveau » pour voir les actions que vos autorisations vous permettent.
Où vous êtes
La barre du haut nomme toujours la page où vous êtes et le niveau juste au-dessus. Pour une liste, ce niveau est le module (Ventes › Commandes client). Pour une fiche, c’est la liste (Commandes client › SO-2026-000014). Pour remonter d’un niveau, cliquez sur ce nom ou sur la flèche ↑ à côté.
La barre est courte à dessein. Elle montre une marche et non tout le chemin, car le menu latéral montre déjà dans quel module vous êtes. La palette donne l’emplacement complet d’une page quand vous la cherchez. Sur téléphone, la barre garde la flèche et le nom de la page et laisse tomber le reste.
Pendant qu’une page arrive
Beelocity télécharge chaque page la première fois que vous l’ouvrez, si bien que la première visite d’un écran peut demander un instant. Un fin trait traverse le haut de la fenêtre pendant que la page arrive. Le reste de l’application ne bouge pas, et la page s’affiche dès qu’elle est prête. Quand vous y revenez ensuite, elle s’ouvre aussitôt.
Il arrive qu’une page affiche Cette page n’a pas pu être chargée, avec un bouton Actualiser. Cela veut en général dire que Beelocity a été mis à jour pendant que votre onglet était ouvert, et que votre onglet ne correspond plus au serveur. Appuyez sur Actualiser pour charger la nouvelle version. Rien de ce que vous avez enregistré n’est touché.
Une fois sur une page
La plupart des destinations sont une liste de produits, de commandes, de tiers ou d’équipements. Utiliser les listes explique comment chercher, trier, régler la largeur des colonnes et ouvrir un enregistrement. Tout cela fonctionne de la même façon sur chaque liste.
Où se trouve le reste
- Les paramètres et le contrôle d’accès ne sont pas dans le menu latéral. Ouvrez-les depuis le carré à vos initiales, dans le coin supérieur, ou cherchez-les dans la palette.
- Le changement d’organisation se fait au bas du menu latéral. Voir Votre organisation.
- Le mode clair ou sombre suit votre appareil. Beelocity est clair quand votre ordinateur ou votre téléphone est réglé en clair, et sombre quand il est réglé en sombre.