Les décisions qui vous attendent ne vivent plus sur un écran d’approbations à part — elles arrivent dans votre boîte de réception, le flux qui porte déjà toutes les autres notifications, sous la cloche de la barre du haut. Quand un document vous est acheminé, un élément Approbation affectée y apparaît avec une pastille À traiter ; si l’assignation d’un collègue dépasse son délai et vous est transmise, l’élément arrive avec la priorité Urgente.
Lire un élément d’approbation
Chaque élément montre le libellé du document (le numéro du bon de commande, celui de la commande client, ou la référence de la régularisation), l’organisation à laquelle il appartient, sa priorité et le moment où il est arrivé. Ouvrez la ligne pour le détail complet — ce qui a été assigné, à quel niveau d’approbation, et quand.
Servez-vous du bouton Ouvrir pour sauter au document en relecture (la page du bon de commande, de la commande client ou de la régularisation) et examiner les lignes, les totaux et l’historique avant de décider. Si le document appartient à une autre organisation que celle où vous travaillez, Beelocity vous y bascule automatiquement.
Décider
Les boutons sont directement dans la ligne dépliée :
- Approuver — ouvre une fenêtre avec un champ de commentaire facultatif ; validez pour faire avancer la demande. S’il y a des étapes après la vôtre, l’approbateur suivant est prévenu ; si la vôtre était la dernière, le document avance (par exemple, un bon de commande passe Approuvé).
- Rejeter — un motif est exigé ; il part mot pour mot à la personne qui a soumis la demande.
- Déléguer — passez votre tour à un autre membre habilité. Il reçoit l’assignation dans sa propre boîte de réception ; l’historique de la demande garde la trace du passage de main.
Une fois que vous avez décidé, l’élément se range tout seul. Si quelqu’un d’autre décide avant vous — un autre approbateur, une délégation, une annulation — l’élément quitte votre boîte de réception de lui-même, pour que vous n’agissiez jamais sur un travail périmé.
Quand une demande que vous avez envoyée est tranchée
L’issue atterrit sur l’élément Mes demandes du demandeur — celui-là même qui suit la demande depuis son envoi, et qui affiche désormais Approuvé ou Rejeté, avec le motif du rejet cité en entier.