نقطة البيع

نقطة البيع هو القسم الذي تبيع به عند الصندوق. وفيه ثلاثة أجزاء:

• الصندوق هو المكان الذي تسجّل عليه البيع.
• جلسة الصندوق هي المدة التي يبقى فيها الصندوق مفتوحاً، من رصيده الافتتاحي إلى آخر عدّ لدرج النقد.
• شاشة البيع هي الصفحة التي تملأ الشاشة، وفيها يبيع أمين الصندوق ويسترجع ويقبض المال.

ما يجري عند الصندوق يصل وحده إلى بقية دفاترك. كل بيعة تُخرج البضاعة من المخزون فور اكتمال وصل البيع. وعند إقفال الجلسة، يكتب بيلوسيتي فواتير المبيعات وتحصيلات الخزينة بدلاً منك، فلا تعيد إدخال شيء. وإذا توقّف الإقفال في منتصفه، فاقرأ جلسات الصندوق لتعرف ما تفعل.

اليوم النموذجي يجري هكذا:

1. يفتح أمين الصندوق شاشة البيع ويختار صندوقه. ثم يفتح جلسة بالنقد الذي وضعه في درج النقد، مثل 5.000 دج للصرف.
2. يبيع أمين الصندوق طوال اليوم. يضغط المنتجات أو يقرأ الرموز الشريطية، ويقبض نقداً أو ببطاقة، ويردّ الباقي، ويطبع الوصولات. والزبون الذي يُرجع ما اشتراه أمس يحصل على استرجاع على وصل البيع الأصلي. وإذا أخطأ أمين الصندوق في وصل، يمكنه إبطاله في الجلسة نفسها.
3. في آخر اليوم، يقفل أمين الصندوق الجلسة. يعدّ درج النقد، بالأوراق والقطع إن شاء. ثم يقارن بيلوسيتي العدّ بالنقد الذي ينبغي أن يحمله درج النقد. والفرق بينهما هو فرق الصندوق.
4. الإقفال يرحّل الجلسة محاسبياً أيضاً. يكتب بيلوسيتي فاتورة مبيعات واحدة للزبائن العابرين، وفاتورة لكل وصل بيع لزبون مسمّى. وتسدّد تحصيلات الخزينة تلك الفواتير، تحصيل لكل طريقة دفع. يذهب النقد إلى حساب الصندوق نفسه. ويذهب مال كل طريقة أخرى إلى حساب الخزينة الذي تسمّيه تلك الطريقة. ويلخّص تقرير Z الجلسة حسب طريقة الدفع ونسبة الضريبة وفئة المنتج.

تابع القراءة:

• تشرح الصناديق كيف تُعدّ صندوقاً.
• تتناول جلسات الصندوق الفتح والعدّ والإقفال وتقرير Z.
• شاشة البيع هي الشاشة التي يعمل فيها أمين الصندوق، وفيها الرفّ والسلة وتجزئة الدفع وعدة زبائن في آن واحد.
• وصولات البيع هي سجلّ كل بيعة، وما يصحّحها من استرجاع وإبطال.

التنقّل

افتح نقطة البيع من القائمة الجانبية. يُفتح القسم على ما ينتظر (أدناه)، وتعرض القائمة شاشة البيع وجلسات الصندوق ووصولات البيع. ويضمّ الإعداد، في آخر القائمة، الصناديق في تبويبه الوحيد. تُعدّ الصندوق مرة، وتعود إليه حين يتغيّر المحلّ. وتحتفظ كل قائمة بعنوانها، فالإشارة المرجعية تفتحها دائماً.

ما ينتظر

حين تفتح نقطة البيع، ترى الجلسات التي تنتظر أحداً، في أربع قوائم. كل سطر يفتح الجلسة. ويقرأ بيلوسيتي القوائم من جديد في كل مرة تفتح فيها الصفحة.

تعرض كل قائمة خمسة أسطر وعددها الكلي. ويفتح عرض الكل قائمة الجلسات على الاختيار نفسه. وليس هذا الرابط في مقفلة قسرياً دون ترحيل، لأن بيلوسيتي يحسب تلك القائمة من وصولات كل جلسة.

في أعلى الصفحة، يفتح زر شاشة البيع صفحة البيع. وتحته إيرادات الصندوق اليوم وجلسات الصندوق الجارية ومتوسط السلة اليوم وفرق الصندوق، 7 أيام. وتحتها يرسم أكثر المنتجات مبيعاً اليوم عموداً لكل منتج بحسب ما جلبه. وتطور إيرادات الصندوق بجانبه (أدناه). لا ترى إلا القوائم التي يسمح لك دورك بفتحها، ولا ترى الزر إلا إذا كنت تستطيع البيع.

اعرف ما حصّلته الصناديق

يرسم تطور إيرادات الصندوق ما حصّلته صناديقك كل يوم، أي المبيعات ناقص الاسترجاعات. ويجمع كل صناديقك معاً، بعملة الأساس. والوصولات اللاغية لا تُحتسب أبداً. وتجد الرسم بجانب أكثر المنتجات مبيعاً اليوم في صفحة نقطة البيع، وفي تبويب نقطة البيع من لوحة القيادة.

• أي تواريخ. في لوحة القيادة، يتبع الرسم المدى الزمني، وهو آخر 90 يوماً ما لم تختر غيرها. يرسم عموداً لكل يوم حتى ثلاثة أشهر، ولكل أسبوع حتى سنة، ولكل شهر بعد ذلك. ويبدأ الأسبوع يوم السبت. أما صفحة نقطة البيع فترسم دائماً آخر 90 يوماً.
• ما يقوله العمود. مرّر المؤشر فوق عمود لتقرأ صافي إيراداته، ومبيعاته واسترجاعاته بجانبه. ويُحتسب الاسترجاع في اليوم الذي جرى فيه، لا في يوم البيع الذي يعكسه. لذلك قد ينزل يوم المرتجعات تحت الصفر.
• يُحتسب الوصل في اليوم الذي أرّخه فيه الصندوق، بساعة مؤسستك. فالوصل المسجّل في 23:30 يخصّ تلك الأمسية، لا صباح اليوم التالي.
• الصناديق بعملة أخرى. إذا كان الصندوق يودِع في حساب باليورو أو الدولار، يحوّل بيلوسيتي إيراداته بسعر الصرف المسجّل لكل يوم. وإذا لم يكن للصندوق سعر ليوم، يستبعده بيلوسيتي من رقم ذلك اليوم. ويسمّيه تحت الرسم، مع رابط إلى أسعار الصرف.
• لا يفتح العمود شيئاً. لترى وصولات يوم، افتح وصولات البيع وضيّق القائمة على ذلك اليوم.