التجارة الخارجية

قسم التجارة الخارجية موجّه إلى المؤسسة التي تشتري من الخارج. فالاستيراد لا يُشترى كما يُشترى من مورّد في الحي. على بنكك أن يوطّن عملية الشراء قبل أي دفع أو شحن. ثم تسافر البضاعة أسابيع، وتنتظر أن تُفرج عنها الجمارك. وتفوتر شركة الملاحة حاوياتها بعد أن تنقضي أيام السماح. لكل مرحلة تاريخها ووثيقتها، والتاريخ الذي يفوت يكلّف مالاً.

يجمع بيلوسيتي كل ذلك في مكان واحد، إلى جانب أوامر الشراء وسندات الاستلام والمخزون التي تتابعها أصلاً. وهو مصمَّم لمكلّف الاستيراد، ولصاحب المؤسسة الذي يتابع الاستيراد ويريد أن يعرف ما كلّفته البضاعة فعلاً.

ما يمكنك فعله اليوم

• حدّد مرة واحدة هل تستورد المؤسسة لإعادة البيع على حالها أم لحاجياتها الخاصة. يأخذ كل ملف جديد وكل برنامج جديد إجابتك. انظر إعداد التجارة الخارجية.
• احتفظ بكل برنامج تقديري للاستيراد منحته الوزارة تأشيرتها، والأحدث تأشيرةً أولاً. يحمل كل برنامج سداسيه وآخر يوم فيه وحدّه الأقصى للمبلغ والبنود التعريفية الفرعية التي يسمح بها، مع الملفات المرتّبة تحته. ويذكر برنامج الحاجيات الخاصة أيضاً هل هو لمواد أم لآلات. انظر البرامج التقديرية للاستيراد.
• افتح ملف استيراد لكل عملية شراء من الخارج. يحمل الملف المورّد الأجنبي، والعملة، وشرط التسليم، ووسيلة النقل والمكانين، وبلد المنشأ. انظر ملفات الاستيراد.
• احفظ التوطين البنكي في الملف: الرقم الذي يعطيه بنكك، وتاريخه، والبنك، أو سبب إعفاء عملية الشراء منه. انظر التوطين البنكي.
• اجمع أوامر شراء الملف، واعرف قيمتها دون الضريبة، وجد سندات استلامها في الملف. انظر إضافة أوامر الشراء.
• تابع البضاعة من المغادرة إلى الإقفال: الشحن، والوصول، والتخليص الجمركي، والإقفال، كل منها في اليوم الذي حدث فيه. انظر متابعة البضاعة.
• سجّل الحاويات، واعرف أيّها تأخّر إرجاعه إلى شركة الملاحة. انظر الحاويات.
• اكتب التصريح الجمركي الذي أودعه الوكيل، مادة بمادة، مع البضائع التي تغطيها كل مادة. حين تُدرج التصريح، يضيف بيلوسيتي تكاليفه إلى مصاريف الاستيراد في الملف. انظر التصريحات الجمركية.
• اطّلع على رسوم الاستيراد التي تخصمها، وصفِّها لترى شهراً واحداً، وصدّرها لتصريحك الجبائي. انظر ما تخصمه.
• سجّل ما كلّفه الاستيراد زيادة على سعر المورّد: فواتير الشحن والتأمين ووكيل العبور والميناء والجمارك والبنك. كل مصروف بعملته، ويحوّله بيلوسيتي إلى عملة الأساس. انظر سعر التكلفة.
• احسب ما كلّفه فعلاً كل سطر من البضاعة، في بطاقة حساب سعر التكلفة للملف. حين ترحّل البطاقة، تأخذ البضاعة التي في المخزون سعر تكلفتها. انظر قراءة بطاقة حساب سعر التكلفة.

صفحة التجارة الخارجية

افتح التجارة الخارجية في الشريط الجانبي. تعرض صفحتها الأولى ما يتحرك، وتقرأ كل قائمة من جديد عند كل فتح. إذا كان دورك يسمح بفتح ملف، فزرّ ملف استيراد جديد أعلى الصفحة يبدأ ملفاً. ولا ترى إلا القوائم التي يسمح دورك بقراءتها، بهذا الترتيب:

• الغرض غير محدد: يظهر فقط ما دامت المؤسسة لم تحدّد هل تستورد لإعادة البيع على حالها أم لحاجياتها الخاصة. وإلى ذلك الحين، يأتي بك زرّ إضافة في ملفات الاستيراد أو في البرامج التقديرية إلى الإعداد. اضغط فتح الإعداد في هذه القائمة للوصول إليه. انظر إعداد التجارة الخارجية.
• البرامج السارية: البرامج التقديرية التي آخر يوم فيها هو اليوم أو بعده، والأقرب انتهاءً أولاً. يذكر كل سطر السداسي وآخر يوم والأيام المتبقية. ويذكر برنامج الحاجيات الخاصة صنفه أيضاً، فيتميّز برنامج التجهيز عن برنامج التسيير. وإذا حدّد البرنامج حداً أقصى للمبلغ، يذكر السطر ما تبقّى منه. ويذكر كذلك عدد السطور المتجاوَزة، إن وُجدت.
• قيد النقل: الملفات التي غادرت بضاعتها، والأقرب وصولاً أولاً. إذا فات الوصول المتوقع لملف، يذكر سطره أنه متأخر. اتصل عندها بوكيل العبور.
• بانتظار التخليص الجمركي: الملفات التي وصلت بضاعتها وتنتظر الجمارك، مع عدد أيام انتظارها.
• حاويات يجب إرجاعها: الحاويات التي ما زالت خارجاً، وتنتهي مدة سماحها في الأيام الثلاثة القادمة أو انتهت. وتذكر الحاوية المتأخرة عدد أيام تأخيرها. لا تظهر الحاوية هنا إلا بعد تسجيل تاريخ التفريغ لها، وإذا كانت في ملفها أيام السماح. انظر الحاويات.
• لم تُشحن بعد: الملفات التي ما زالت حالتها مفتوح، والأقرب مغادرةً متوقعة أولاً.
• أسعار تكلفة يجب تثبيتها: الملفات المخلّصة جمركيًا أو المقفلة التي ما زالت بطاقة حساب سعر تكلفتها مسودة، والأقدم تخليصاً أولاً. يخرج الملف من هذه القائمة حين تثبّت بطاقته. ولا تأخذ البضاعة التي في المخزون سعر تكلفتها إلا حين ترحّل البطاقة، فرحّلها بعد تثبيتها. انظر تثبيت البطاقة وترحيل سعر التكلفة إلى المخزون. ولا ترى هذه القائمة إلا إذا كان دورك يسمح برؤية ما كلّفه الاستيراد.

يفتح كل سطر ملفه أو برنامجه أو حاويته، حيث تخطو الخطوة التالية. وتذكر كل قائمة عدد سطورها، ويفتح زرّ عرض الكل القائمة كاملة حين تعرضه القائمة.

الغرض من هذه الوحدة

تتابع التجارة الخارجية الطريق الذي يسلكه الاستيراد. وتنفعك في ثلاثة أمور:

• متابعة كل شحنة من أمر الشراء إلى المستودع: الشحن والوصول والتخليص الجمركي والإقفال. واعرف أي الحاويات يجب إرجاعها قبل أن تفوترها شركة الملاحة.
• معرفة ما تكلّفه البضاعة فعلاً: سعر المورّد، مع الشحن والتأمين ووكيل العبور والميناء والرسوم الجمركية والبنك.
• تسجيل ما صفّته الجمارك، ومعرفة ما هو تكلفة منه. وTVA الاستيراد والدفع المسبق ليسا من تكلفة البضائع، لأنك تخصمهما من ضرائبك.

لا تحرّك التجارة الخارجية المخزون ولا المال. يستلم قسم المشتريات البضاعة بسند استلام. ولا تدفع التجارة الخارجية لأحد، لا للمورّد ولا لمن فوتر مصروفاً. تدفع للمورّد من الخزينة، على فاتورته أو على أمر الشراء (المقبوضات والمدفوعات).

من يمكنه استعمالها

يتيح دور مكلّف بالتجارة الخارجية إسناد الاستيراد إلى شخص واحد دون أن تسلّمه نقطة البيع أو الأجور أيضاً. يخطو المكلّف كل خطوة في التجارة الخارجية. ويطّلع على المورّدين والمنتجات وأوامر الشراء وسندات استلامها والحسابات البنكية وأسعار الصرف التي يحتاجها الملف. خارج التجارة الخارجية، لا يضيف إلا سعر صرف. لذلك يكتب قسم المشتريات الأوامر ويستلم البضاعة. وحين يرحّل المكلّف سعر التكلفة، يغيّر بيلوسيتي تكلفة بضائع الملف التي في المخزون وتكلفة آلاته.

ومالك مؤسستك يستطيع كل شيء، كما في كل قسم. ولا يرى أي دور مدمج آخر الملفات. انظر الأدوار والصلاحيات.