دفع الأجور

الشهر المقفل يقول ما يستحقه كل شخص. وهذه الصفحة عن الخطوة التالية: خروج المال. تسجّل أين يُدفع لكل شخص، وتحدد لبيلوسيتي الحساب الذي تخرج منه الأجور، ثم تضغط على دفع الأجور مرة واحدة في الشهر المقفل. يسجل بيلوسيتي وثيقة دفع لكل شخص في الخزينة، بمبلغ قسيمة أجره تماماً. فتظهر أجور الشهر في يومية الخزينة كما يظهر فيها أي خروج آخر. والتحويل الذي يرجعه البنك يُتابَع باسم صاحبه، بدل أن يضيع في مبلغ واحد كبير.

هذه الصفحة لصاحب المؤسسة أو الموظف الذي يمسك الأجور أو المحاسب الذي يدفع الشهر. أما الشهر نفسه — فتحه وحسابه وإقفاله — ففي كشف الأجور الشهري.

سجّل أين يُدفع لكل شخص

افتح الموارد البشرية › العمال، وافتح بطاقة الشخص واضغط تعديل. تحت البيانات البنكية حقلان:

• البنك — البنك الذي فيه الحساب، أو بريد الجزائر للحساب البريدي. اكتبه كما تكتبه وثيقة العامل نفسها.
• رقم الحساب — RIB في البنك، أو CCP في بريد الجزائر. انقله حرفا بحرف كما هو مكتوب.

اضغط حفظ.

أمران يستحقان الانتباه:

• بيلوسيتي لا يتحقق من الرقم. RIB عشرون رقما وCCP شكل آخر، وكلاهما يُكتب كما هو. الرقم الخاطئ يرجع من البنك بدل أن يُرفض هنا — وهذا أهون الضررين، لأن تحققا يرفض حسابا صحيحا لا يراه أحد ويُحمَّل وزره للتطبيق.
• قد يتقاسم شخصان حسابا واحدا. أسرة يصل أجرها إلى حساب واحد أمر واقع، والسجل لا يرفض الثاني.

اترك الحقلين فارغين لمن تدفع له نقدا: يبقى في السجل وفي أجور الشهر، غير أنك لن تستطيع إدراجه عند الدفع — انظر إذا لم يكن لأحدهم حساب.

اختر الحساب الذي تخرج منه الأجور

افتح الأجور › الإعداد › قواعد الأجور، واضغط تعديل، واختر حساب الأجور تحت الأجور. هو حساب الخزينة الذي تخرج منه أجور الشهر: حسابك الجاري في البنك، أو CCP الخاص بك. اضغط حفظ.

يبدأ فارغا، وهذا طبيعي. بيلوسيتي لا ينشئ لك حسابا بنكيا: حسابات المؤسسة هي التي تدخلها أنت في الخزينة، فليس هناك حساب يمكنه تخمينه. وإلى أن تختار واحدا، يتوقف دفع الشهر ويطلب منك تحديده.

ليس هو حساب فواتيرك. الحساب الذي يُطبع RIB الخاص به أسفل فاتورة الزبون يُضبط في بطاقة المؤسسة، وهو يجيب عن سؤال آخر: أين يدفع لك زبناؤك. أما هذا فيقول من أين يخرج المال إلى عمالك. مؤسسات كثيرة تفوتر من البنك وتدفع الأجور من CCP، فأبقِ الاثنين منفصلين.

ادفع الشهر

افتح الشهر المقفل تحت الأجور › الأشهر، ثم إجراءات أخرى، واختر دفع الأجور. وفي شهر لم يُقفل بعد يظهر الإجراء باهتاً، والإشارة إليه تقول أقفل الشهر أولاً. يسأل بيلوسيتي عن شيء واحد — تاريخ الدفع، اليوم الذي يخرج فيه المال — ويقترح اليوم. اضغط دفع.

يكتب ذلك وثيقة دفع لكل شخص في الخزينة، كل واحدة بمبلغ الأجر الصافي في قسيمة صاحبها، من حساب الأجور. إما أن تُكتب كلها أو لا تُكتب واحدة: الشهر المدفوع نصفه أسوأ ما يمكن أن يحدث، لأن أحدا لا يرى في الكشف أي نصف خرج، ولأن من بقي خارجه يكتشف ذلك يوم الدفع.

تُسجل وثائق الدفع مسودات. تقول ما هو مستحق ولمن، ولا تحرك المال في دفاترك بعد. يؤكد أمين الخزينة أو مالك مؤسستك كل واحدة في الخزينة يوم يخرج التحويل فعلاً. وهذا ما يُدخلها أيضاً في يومية الخزينة، في اليوم الذي خرج فيه المال حقاً. وإن كانت مؤسستك تعرض المبالغ الكبيرة على من يؤشر عليها، فذلك قائم هنا أيضاً: دفع الشهر لا يلتف على شيء.

أرقام الشهر لا تُمس أبدا. الشهر المقفل وثيقة، ودفعه لا يغير فيه شيئا: لا يُعاد حساب أجر ولا تُعاد ترقيم قسيمة. أما هل دُفع الشهر أم لا، فيُقرأ من وثائق الدفع نفسها.

اعرف هل دُفع الشهر

تعرض صفحة الشهر المقفل سطر الأجور تحت دفع الأجور:

• لم تُدفع بعد — لم يُدفع لأحد بعد.
• مدفوعة: كل من يستحق شيئاً له وثيقة دفع قائمة، والسطر يقول كم شخصاً وكم مبلغاً.
• مدفوعة جزئيا — بعضهم نعم وبعضهم لا. الضغط على دفع الأجور لا يترك الشهر هكذا أبداً. ويصير الشهر هكذا حين يلغي أحدٌ إحدى وثائق دفعه، أو يحذف إحداها وهي مسودة.

يسرد تبويب المدفوعات وثائق دفع الشهر، واحدة لكل شخص، برقمها وتاريخها ومبلغها وحالتها. اضغط على إحداها لتفتحها في الخزينة.

التحويل الراجع يصحح نفسه ما دامت وثيقته في حالة مؤكد. إذا أرجع البنك تحويلاً، يلغي أمين الخزينة أو مالك مؤسستك وثيقة دفعه في الخزينة. فيخرج الشهر من حالة مدفوعة وحده، ولا تحتاج إلى التراجع عن شيء. اضغط دفع الأجور من جديد فيكتب بيلوسيتي وثيقة دفع جديدة لذلك الشخص وحده، ويترك من دُفع له.

لا يستطيع أحد إلغاء وثيقة حالتها محصَّل. يكتب بيلوسيتي كل وثيقة دفع للأجور بطريقة لا تتطلب مقاصة، إن وجدها. وتصير هذه الوثيقة محصَّل بمجرد أن يؤكدها أحد. فإذا أرجع البنك التحويل بعد ذلك، لا يمكن إلغاء الوثيقة، ويبقى الشهر مدفوعاً. وعكس القيد في يومية الخزينة يعيد المال إلى الحساب، لكن الوثيقة تبقى «محصَّل». ولإبقاء طريق الرجوع مفتوحاً، يعدّل أمين الخزينة أو أمين الصندوق كل مسودة قبل أن يؤكدها أحد. فيختار طريقة الدفع التي فيها يتطلب مقاصة مفعَّلاً وتتبّع الأداة غير مفعَّل. وقد يغيّر اختيار الطريقة حساب الخزينة، فيتحقّق من أنه ما زال حساب الأجور. وإذا لم تناسب أي طريقة، يضيف أمين الخزينة أو مالك مؤسستك طريقة في الخزينة › الإعداد › طرق الدفع. وبعد أن يخصم البنك التحويل، يضغط أمين الخزينة أو المالك تسجيل (المقبوضات والمدفوعات).

اطبع أمر تحويل الأجور

بمجرد حساب الشهر، تعطيك طباعة أمر تحويل الأجور — أو تنزيل أمر تحويل الأجور، تحت إجراءات أخرى في كشف الأجور — الورقة التي يأخذها شباك البنك الجزائري لشهر من الأجور. تحمل بياناتك والحساب الذي يخرج منه المال في أعلاها، ثم سطرا لكل شخص ببنكه وحسابه وأجره الصافي، والمجموع في أسفلها. يخصم البنك من حسابك مرة واحدة ويقيّد كل سطر.

تُطبع الورقة بلغة وثائق مؤسستك، فاضبط تلك اللغة على ما يقرؤه الشباك. الأرقام التي تحملها هي التي أقفلها الشهر: لا يُعاد حساب أي أجر، والمجموع مجموع الشهر نفسه.

اطبعها قبل الدفع لا بعده. من لا رقم حساب له يظهر في الأمر بأجره الصافي وبعبارة لا حساب مسجل مكان الحساب — وهكذا ترى بنظرة واحدة من بقي عليك أن تسأله. أكمل بطاقته ثم أعد الطبع.

لا داعي لانتظار الإقفال. اطبعها بمجرد أن تحسب الشهر: عندها تُصلَح النواقص بأقل كلفة، لأن الإقفال لا يُرد.

إذا لم يكن لأحدهم حساب

إن كان أحد في الشهر بلا رقم حساب، يرفض بيلوسيتي دفع الشهر ويسميهم جميعا، لا الأول فحسب — فتصلح الأمر دفعة واحدة. أضف بياناتهم البنكية في بطاقاتهم ثم اضغط دفع الأجور من جديد.

يرفض بدل أن يتخطاهم، وذلك مقصود. تسجيل وثيقة دفع لمن لا يعرف أحد حسابه تسجيلٌ لأمر لم يكن ليقع.

ما يمنع دفع الشهر

من يستطيع الدفع

دفع الأجور يحتاج صلاحية خاصة به. من يستطيع فتح الشهر وحسابه بل وإقفاله لا يملك بالضرورة دفعه: الإقفال يثبت المستحق، والدفع يحرك مالا حقيقيا، وصاحب المؤسسة كثيرا ما يحتفظ بالثاني لمن يوقع في البنك. إن لم يكن الزر موجودا، فاطلب هذه الصلاحية ممن يتولى الأدوار.