سندات التحويل

سند التحويل نقل مخطَّط للمخزون من مستودع إلى آخر. وهو، بخلاف حركة المخزون العامة، يحمل متابعة النقل — طريقة الشحن، وأرقام التتبع، والوصول المتوقّع — فيصلح لإدارة الشحن بين المستودعات.

حياة سند التحويل

يمرّ سند التحويل بمراحل تحاكي ما يجري مادياً في نقل البضاعة بين المستودعات:

DRAFT --> PICKING --> IN TRANSIT --> RECEIVING --> COMPLETED
                                              \-> CANCELLED

والطريق في أسفل صفحة التحويل يعرض هذه الخطوات الخمس: ما مضى منها معلَّم، والخطوة التي بلغها التحويل ممتلئة، والتالية زرّ — فلا خطوة من هذه الخطوات تمشي وحدها. ضع المؤشر على خطوة لترى متى بُلغت وعلى يد من. أما النقر على الخطوة الحالية فيفتح الخريطة: كل الحالات، وسهم لكل انتقال، وما تستطيع بلوغه من هنا قابل للنقر. وملغى يتفرّع من الخطوة التي غادرها التحويل.

إنشاء سند تحويل

1. انتقل إلى التحويلات في القائمة الجانبية تحت المخزون وانقر إضافة.
2. املأ:
   • رقم التحويل — رقم فريد (مثل TRF-2026-001).
   • مستودع المصدر — من حيث تأتي البضاعة.
   • مستودع الوجهة — إلى حيث تذهب (ولا بدّ أن يكون غير المصدر).
   • المغادرة المتوقّعة — متى تتوقّع أن تغادر الحمولة.
   • الوصول المتوقّع — متى تتوقّع أن تصل.
   • طريقة الشحن — كيف تُنقل البضاعة (شاحنة المؤسسة، أو ناقل، أو شحن).
   • رقم التتبع — مرجع الناقل لهذه الحمولة، إن وُجد.
3. احفظ سند التحويل. بياناته في جانب من الصفحة وسطوره إلى جانبها.

إيجاد سندات التحويل

استعمل خانة البحث في قائمة التحويلات لتجد سنداً برقم التحويل، أو برقم التتبع، أو بالملاحظات. ويضيّق زر التصفية بجانبها بـالحالة — ما هو في الطريق، وما اكتمل — أو بمستودع المصدر أو الوجهة، أو بنافذة المغادرة أو الوصول المتوقّعة (التعامل مع القوائم).

متابعة النقل

يتابع سند التحويل أربعة أوقات:

ومقابلة المتوقّع بالفعلي تكشف التأخّر وتحسّن تخطيط النقل مع الوقت.

سطور التحويل

تقع السطور إلى جانب بيانات التحويل، وتُكتب ما دام مسودة. وهي تعدّ الأصناف المنقولة:

• المنتج أو المتغيّر المنقول.
• موقعا التخزين في المصدر والوجهة داخل المستودعين.
• الكمية المطلوبة — كم صنفاً ينبغي أن يُنقل.
• الكمية المجهَّزة — كم أُخرج من المصدر. يملؤها المستودع عند بدء التجهيز.
• الكمية المستلَمة — كم دخل عند الوجهة. يملؤها المستودع عند الاستلام.

والفروق بين المجهَّز والمستلَم (كتلف في الطريق أو خطأ في العدّ) تُؤشَّر من تلقائها عند إتمام التحويل: يُبلَّغ عن كل سطر معنيّ بنقصه، ويبقى الضائع ظاهراً في يومية المخزون فرقاً بين ما غادر المصدر وما وصل الوجهة.

نصيحة: للتحويلات المعتادة بين المستودعين نفسيهما، اجعل لأرقام التحويل صيغة ثابتة (مثل TRF-ALG-ORN-001) ليسهل البحث عنها وتصفيتها.