يومية المخزون

يومية المخزون تسجّل كل تغيّر في الرصيد الفعلي في مؤسستك. استعملها لتعرف لماذا تغيّرت كمية. لا يمكن لأحد تعديل قيد أو حذفه. التصحيح قيد جديد، ويمكنك قراءة الاثنين.

لا تغطي اليومية إلا الرصيد الفعلي. الحجز لا يكتب قيداً، فقد يتغيّر محجوز ومتاح دون شيء هنا. والعدّ لا يكتب قيداً أيضاً، حتى تُرحَّل تسوية. وتغيير المستودع أو موقع تخزين أو الدفعة أو الحالة في سطر مخزون لا يكتب قيداً، لأن الرصيد الفعلي لا يتغيّر.

ما تسجّله اليومية

يكتب بيلوسيتي قيوداً كلما غيّرت خطوة الرصيد الفعلي. هذه هي الخطوات:

• يضغط أحدهم زر إتمام في حركة مخزون.
• ينتقل تحويل إلى قيد النقل أو مكتمل، أو يلغيه أحدهم بعد مغادرته.
• تبلغ تسوية مخزون حالة مُرحَّل.
• يحرّك مستند البضاعة، مثل سند استلام، أو سند تسليم، أو بيع في الصندوق، أو أمر تصنيع.
• يعدّل أحدهم الرصيد الفعلي في سطر مخزون باليد.

يحمل كل قيد:

التكلفة وراء القيمة تتوقّف على ما كتب القيد:

• الحركة التي كتبتها تستعمل تكلفة الوحدة التي على سطرها.
• المستند الذي يُخرج مخزوناً يستعمل كلفة ذلك المخزون.
• سند الاستلام يستعمل تكلفة البضاعة التي أدخلها.
• التسوية تستعمل كلفة المخزون حين تأخذ منه. وتستعمل تكلفة الوحدة التي على سطرها حين تضيف إليه.
• تعديل سطر مخزون باليد لا قيمة له.

يكتب التحويل في خطوتين. يكتب قيود خروج في المصدر عندما ينتقل إلى قيد النقل، وقيود دخول في الوجهة عندما ينتقل إلى مكتمل. كل خطوة تكتب قيداً لكل دفعة. إذا ألغى أحدهم التحويل بعد مغادرة البضاعة، يكتب بيلوسيتي قيود دخول في المصدر. أما الحركة بين مستودعين فتكتب الجانبين في لحظة واحدة.

لماذا تهمّ اليومية

تعطيك يومية المخزون:

• تاريخ كل كمية: يمكنك تتبّع كل تغيّر، دفعةً دفعة، حتى المستند الذي أحدثه.
• مسؤولية معروفة: كل قيد يسمّي الشخص الذي تسبّب فعله فيه.
• قيمة كل نقل: يمكن لكل قيد أن يعرض ما كان النقل يساويه. تقييم المخزون لا يقرأ هذا الرقم، لأن كل سطر مخزون يحتفظ بتكلفته.
• جواباً عند النزاع: إذا بدت كمية خاطئة، تقول اليومية ما تغيّر، ومتى سجّله بيلوسيتي، ولماذا.

استعمال اليومية

افتح المخزون ← الحركات في القائمة الجانبية، ثم تبويب اليومية. تعرض اليومية أحدث قيد أولاً.

التصفية

استعمل خانة البحث لتجد القيود. يمكنك البحث باسم المنتج أو مرجعه، أو برمز المستودع أو اسمه، أو برمز موقع التخزين أو اسمه، أو برقم الدفعة. يضيّق زر التصفية بجانبها اليومية (التعامل مع القوائم). يمكنك التضييق بـ:

• التاريخ: مدى من يوم إلى يوم. يقرأ اللحظة التي كتب فيها بيلوسيتي القيد، لا تاريخ الحركة.
• الاتجاه: قيود الدخول وحدها، أو قيود الخروج وحدها.
• نوع المرجع: قيود صنف واحد من المستندات. منها أوامر الشراء، والتحويلات، والتسويات، والبيع في الصندوق، والصرف على الصيانة.
• مستودع: قيود مستودع واحد.
• الكمية، والكمية السابقة، والكمية الجديدة: حدّ أدنى وحدّ أقصى.
• المنتج، والمتغيّر، وموقع تخزين، والدفعة: التاريخ الكامل لواحد منها. ليس لها عمود في القائمة، وصفحة القيد تعرضها كلها ما عدا المتغيّر.

قراءة قيد

يقول كل قيد ما تحرّك ولماذا. مثال:

الاتجاه: دخول | الكمية: 500 | الدفعة: LOT-GR-2026-000042-01 | نوع المرجع: أمر شراء | المستند: PO-2026-000042

يعني هذا القيد أن 500 وحدة من دفعة واحدة دخلت على أمر الشراء PO-2026-000042. إذا أخذ تسليم من دفعتين، يكتب قيدين، واحداً لكل دفعة، كلٌّ بتكلفة دفعته.

انقر الرقم في القيد لتفتح الأمر. هكذا تنتقل من رقم تشكّ فيه إلى المستند الذي أنتجه. ويظهر المرجع نفسه على حركة المخزون التي كتبت القيد.

يبقى المستند فارغاً في حالتين، وكلتاهما عادية:

• حركة كتبها أحدهم باليد دون مرجع.
• مستند لا يُؤذن لك بفتحه. ويبقى القيد يقول أي نوع من المستندات كان.

إذا عدّل أحدهم سطر مخزون باليد، يحمل القيد النوع تسوية ولا حركة وراءه. عندها يقود المستند إلى سطر المخزون ذاك، باسم المنتج.

مهم: يومية المخزون للقراءة فقط. لا يمكنك إنشاء قيد ولا تعديله ولا حذفه. يكتب بيلوسيتي كل قيد عندما تغيّر خطوة الرصيد الفعلي.