الأرقام التسلسلية

تتبّع الأرقام التسلسلية يتيح لك أن تعطي كل قطعة من المنتج رقماً يخصّها وحدها، فتتبعها في حياتها كلّها — من الاستلام، إلى التخزين، إلى البيع وما بعده. وهو ضروري لمتابعة الضمان، وإدارة الاستدعاء، والالتزام بما تفرضه الجهات الرسمية.

المفاهيم الأساسية

• الرقم التسلسلي — رمز يخصّ قطعة واحدة من المنتج (مثل SN-20260301-A001). وكل رقم تسلسلي يدلّ على قطعة مادية واحدة لا غير.
• الدفعة — يمكن جمع الأرقام التسلسلية تحت دفعة مخزون للتتبّع على مستوى الدفعة.
• نهاية الضمان — التاريخ الذي لا يبقى ضمان المنتج سارياً بعده.

إضافة الأرقام التسلسلية

لتسجيل رقم تسلسلي جديد:

1. انتقل إلى المخزون > الأرقام التسلسلية في القائمة الجانبية.
2. انقر إضافة.
3. املأ البيانات:
   • الرقم التسلسلي — الرقم الذي تُعرف به هذه القطعة.
   • المتغيّر — أيّ متغيّر من المنتج يخصّه هذا الرقم.
   • الدفعة — اربطه بدفعة مخزون إن شئت (للتتبّع على مستوى الدفعة).
   • المستودع — أين تُحفظ القطعة الآن.
   • موقع التخزين — المكان بعينه داخل المستودع.
   • استُلمت في — متى دخلت القطعة.
   • نهاية الضمان — متى ينتهي الضمان (إن وُجد).
4. انقر حفظ لتسجيل الرقم التسلسلي بحالة في المخزون.

حياة الرقم التسلسلي

لكل رقم تسلسلي حالة تتابع أين القطعة من حياتها:

ما الذي يتحرّك وحده. صرف قطعة على أمر تدخل باسم رقمها التسلسلي يستهلكها: تنقلب الحالة إلى مُستهلَك وتغادر القطعة مستودعها في المعاملة نفسها التي تحمل حركة المخزون. وإرجاع الصيانة يعيدها — إلى في المخزون في مستودع الإرجاع إن كان الإرجاع غير مستعمل، أو إلى معيب إن كان تحت الضمان بانتظار شحنها إلى المورّد. أما الاستلام والشحن والتصنيع فلا تنشئ أرقاماً تسلسلية ولا تحرّكها بعد — سجّل تلك الانتقالات هنا بيدك.

وإعادة قطعة في حالة المُرجَع إلى المخزون إعادة مادية: تختار المستودع (وموقع التخزين إن شئت) الذي تعود إليه على الرفّ، فيرفع بيلوسيتي المستوى هناك ويسجّل الحركة في يومية المخزون. أما إعادة قطعة محجوزة فترفع الحجز لا غير — إذ لم تغادر القطعة المستودع أصلاً.

البحث

استعمل خانة البحث في قائمة الأرقام التسلسلية لتجد الصفوف بالرقم التسلسلي، أو بمرجع المتغيّر أو رمزه الشريطي، أو برقم الدفعة، أو برمز المستودع أو اسمه، أو برمز موقع التخزين أو اسمه أو رمزه الشريطي. واجمع بينها وبين التصفية أدناه لتضيّق المشهد أكثر.

التصفية بالحالة

يضيّق زر التصفية بجانب خانة البحث (التعامل مع القوائم) القائمة بـالحالة — اختر واحدة أو أكثر:

• في المخزون — قطع متاحة الآن في المستودع.
• محجوز — قطع محفوظة لطلبيات قائمة.
• مُباع — قطع بيعت.
• المُرجَع — قطع أعادها الزبائن.
• معيب — قطع وُسمت معطوبة.
• مُستهلَك — قطع صُرفت على أمر تدخل ورُكّبت على معدّة.

وتضيّق اللوحة نفسها إلى مستودع واحد، أو إلى مدى استُلمت في أو نهاية الضمان — و«الضمانات المنتهية هذه السنة» تاريخ إلى واحد — وتخفي الأرقام التسلسلية غير النشطة (نشط — نعم)؛ ويُكتب الاختيار في عنوان الصفحة، فيمكن حفظ العرض في المفضلة.

ملاحظات مهمة

• كل رقم تسلسلي فريد داخل مؤسستك — ولا يُقبل تكراره.
• تتبّع الأرقام التسلسلية أنفع ما يكون للأصناف الثمينة، والأجهزة الإلكترونية، والآلات، وكل منتج يحتاج تتبّعاً قطعةً قطعة.
• اربط الأرقام التسلسلية بالدفعات حين تحتاج التتبّع على المستويين معاً (كمتابعة انتهاء الصلاحية إلى جانب متابعة القطعة).
• انظر في حاجتك إلى متابعة الضمان وأنت تضع التواريخ — فذلك ما يعينك في خدمة ما بعد البيع.