إسناد المنتجات إلى مواقع التخزين

إسناد المنتج إلى موقع تخزين قاعدة تقول أين يُفترض أن يُحفظ المنتج. وقد يختلف ذلك المكان عن مكانه اليوم. استعمل هذه القواعد إذا احتاج فريقك إلى قائمة واحدة تبيّن مكان كل منتج.

لا تقرأ هذه القواعد أي خطوة في بيلوسيتي. لا يُفتح سند استلام ولا سند تسليم ولا حركة مخزون على الموقع المُسند. ولا ينبّهك شيء إذا ذهب المخزون إلى مكان آخر. الإسناد لا ينقل أي مخزون. فيبقى فريقك يختار موقع التخزين في كل وثيقة.

تبقى القائمة مفيدة بطريقتين:

• يمكن لفريقك البحث فيها بالمنتج أو بموقع التخزين، ليرى أين يُفترض أن يكون المنتج.
• يمكنك تسجيل تغيير مخطَّط فيها، مع تواريخه، قبل أن ينقل فريقك المخزون.

المفاهيم الأساسية

• نوع الإسناد: الغرض من موقع التخزين. يقول النوع لفريقك كيف يستعمل الموقع، ولا يغيّر شيئاً في بيلوسيتي.
• الأولوية: ترتيب تفضيلك عندما تكون للمنتج عدة إسنادات. لا يختار بيلوسيتي بينها.
• مدة الصلاحية: أول يوم للإسناد وآخر يوم له، للمنتجات الموسمية أو للحفظ المؤقّت. لا ينقل بيلوسيتي شيئاً في ذينك اليومين، ويبقى الإسناد في القائمة بعد آخر يوم له.

أنواع الإسناد

إنشاء إسناد

لإسناد منتج إلى موقع تخزين:

1. في القائمة الجانبية، انتقل إلى المخزون > الإعداد وافتح تبويب إسناد المنتجات إلى مواقع التخزين.
2. انقر إضافة.
3. املأ البيانات:
   • المنتج: المنتج الذي تسنده.
   • المتغيّر: لا يطلبه بيلوسيتي إلا إذا كان للمنتج متغيّرات. اختر واحداً لتعطيه موقع تخزين خاصاً به. اتركه فارغاً ليشمل كل المتغيّرات.
   • موقع تخزين: الموقع الذي يُفترض أن يُحفظ فيه المنتج.
   • النوع: افتراضي، أو التجهيز، أو الاستلام، أو الفائض. يُفتح النموذج على افتراضي.
   • الأولوية: رقم، والأصغر أولاً. يُفتح النموذج على 10. اترك فجوات، مثل 10 و20 و30، كي تضيف إسناداً لاحقاً.
   • صالح من: أول يوم لهذا الإسناد.
   • صالح حتى: آخر يوم لهذا الإسناد، في تاريخ صالح من أو بعده. إذا لم تكن له نهاية، اترك هذا الحقل فارغاً.
4. انقر حفظ.

إدارة الإسنادات

تعرض القائمة كل إسناد بنوعه ومنتجه وموقعه وأولويته وتواريخه. يجد مربع البحث السطر باسم المنتج أو مرجعه، أو بمرجع المتغيّر أو رمزه الشريطي. ويجده أيضاً برمز موقع التخزين أو اسمه أو رمزه الشريطي. ويضيّق زر التصفية بجانبه القائمة بـالنوع أو المنتج أو موقع تخزين أو نشط. ويضيّقها أيضاً بمدى الأولوية أو صالح من أو صالح حتى. انظر التعامل مع القوائم.

انقر نوع الإسناد لتفتحه. وفي صفحته:

• انقر تعديل لتغيّر موقع التخزين أو النوع أو الأولوية.
• انقر تعطيل إذا كان الإسناد قد يعود. يبقيه بيلوسيتي في هذه القائمة.
• انقر حذف إذا لم تعد تحتاجه.

ملاحظات مهمة

• للمنتج الواحد أن يحمل عدة إسنادات مختلفة الأنواع، مثل موقع افتراضي وموقع تجهيز منفصل.
• إذا كان لإسنادين النوع نفسه، فالرقم الأصغر في الأولوية هو خيارك الأول. فريقك هو من يقرّر، لأن بيلوسيتي لا يفعل.
• الإسناد ذو التواريخ يناسب المخزون الموسمي أو عرضاً مؤقّتاً.
• إذا حذفت موقع تخزين، يحذف بيلوسيتي الإسنادات إليه.
• راجع إسناداتك من حين إلى آخر، كلما تغيّرت منتجاتك أو ترتيب مستودعك. لا يخبرك شيء عندما لا يعود الإسناد مطابقاً للمخزون.