تنبيهات انخفاض المخزون

تنبيهات انخفاض المخزون تخبرك عندما يقلّ منتج. تضع الحدود لمنتج أو متغيّر، في مستودع واحد أو في كل المستودعات. يقارنها بيلوسيتي بالمخزون الذي يمكنك بيعه، ويعرض ما بلغها، وينبّه من يديرون المخزون. لا يطلب شيئاً بنفسه، فأنت تكتب أمر الشراء بنفسك.

المفاهيم الأساسية

• الحد الأدنى هو أدنى حدّ تقبله. إذا نزل إليه رقم متاح، يصير التنبيه حرجاً.
• حد إعادة الطلب (بالفرنسية: point de commande) هو الحدّ الذي تطلب عنده. اجعله عند الحد الأدنى أو فوقه، بما يكفي لتغطية انتظار المورّد.
• كمية إعادة الطلب هي كم تنوي أن تطلب عند حد إعادة الطلب. يحفظ بيلوسيتي هذا الرقم فقط، ولا ينشئ منه أي شراء. اجعلها عبوة كاملة أو كمية تصنيع معقولة.
• الحد الأقصى هو الحدّ الذي تحمل فوقه أكثر مما ينبغي. يحفظ بيلوسيتي هذا الرقم فقط، ولا يرسل أي تنبيه بشأنه.

ضبط التنبيهات

لإنشاء تنبيه انخفاض مخزون:

1. انتقل إلى المخزون > الإعداد في القائمة الجانبية، وافتح تبويب تنبيهات انخفاض المخزون.
2. انقر إضافة.
3. املأ البيانات:
   • المنتج هو المنتج الذي تراقبه.
   • المتغيّر لا يظهر إلا إذا كان للمنتج متغيّرات. اختر واحداً لتراقب ذلك المقاس أو اللون وحده. عندها تسمّي القائمة التنبيه بالمتغيّر. إذا تركته فارغاً، يحسب التنبيه كل المتغيّرات معاً.
   • المستودع هو المستودع الذي تراقبه. إذا تركته على كل المستودعات، يراقب التنبيه مجموعك في كل المستودعات.
   • الحد الأدنى إلزامي، ولا يجوز أن يكون سالباً.
   • حد إعادة الطلب اختياري، ولا يجوز أن يكون تحت الحد الأدنى.
   • كمية إعادة الطلب اختيارية.
   • الحد الأقصى اختياري، ولا يجوز أن يكون تحت الحد الأدنى أو حد إعادة الطلب. إذا خرج حدّ عن الترتيب، يذكر ذلك بيلوسيتي تحت حقله قبل الحفظ.
   • التنبيه يقول هل هذا التنبيه مشغّل. يُفتح الحقل مشغّلاً.
4. انقر حفظ.

معرفة التنبيهات المنطلقة

ما يقرؤه بيلوسيتي. يقارن حدودك برقم متاح في سطور المخزون النشطة التي حالتها متاح. فلا يُحسب المخزون المحجوز أو المحجور أو التالف أو المنتهي. يقارنها كلما فتحت المخزون، ومرة كل ساعة لإرسال الإشعارات.

متى ينطلق التنبيه. ينطلق التنبيه عندما يبلغ رقم متاح حد إعادة الطلب. إذا لم يكن له حد إعادة طلب، ينطلق عند الحد الأدنى. ويصير حرجاً عندما يبلغ الرقم الحد الأدنى. التنبيه على مستودع واحد لا يقرأ إلا ذلك المستودع. والتنبيه على كل المستودعات يقرأ مجموعك في كل المستودعات.

أين تراه. عندما تفتح المخزون، ترى كل تنبيه منطلق تحت مخزون منخفض، والأبعد تحت حدّه الأدنى أولاً. فتظهر في الأعلى المنتجات الأحوج إلى إعادة الطلب (ما ينتظر).

من يصله الإشعار. ينبّه بيلوسيتي الأشخاص الذين يستطيع دورهم تغيير المخزون. ومن الأدوار التي يأتي بها، هذا هو مالك مؤسستك. يرسل إشعاراً عندما يبلغ المخزون حد إعادة الطلب، وإشعاراً آخر عندما يبلغ الحد الأدنى. لا يرسل غيرهما حتى يرتفع المخزون فوق الحدّين.

ما تقرؤه عملية التخطيط. إذا كنت تستعمل MRP، تقرأ العملية أيضاً الحد الأدنى لمنتج له وحدة استعمالها المخزون. يعرض تبويب الاحتياجات ذلك الرقم بصفة مخزون الأمان. لا تقرأ العملية الحدود الثلاثة الأخرى.

إدارة التنبيهات

تعرض قائمة التنبيهات كل تنبيه بمنتجه ومستودعه، والحد الأدنى وحد إعادة الطلب والتنبيه ونشط. يضيّق زر التصفية القائمة إلى منتج أو متغيّر أو مستودع بعينه، أو إلى نطاق الحد الأدنى أو حد إعادة الطلب. ويصفّي أيضاً بـالتنبيه أو نشط (انظر التعامل مع القوائم). يمكنك أن:

• تعدّل تنبيهاً لتغيّر حدوده مع تغيّر الطلب.
• تطفئ حقل التنبيه، أو تعطّل التنبيه، لمنتج موسمي. في الحالتين يتوقف الفحص والإشعارات وقراءة عملية التخطيط لـالحد الأدنى. يحفظ بيلوسيتي التنبيه وحدوده.
• تحذف تنبيهاً لم تعد تحتاجه.

ملاحظات مهمة

• يمكنك وضع تنبيه واحد لكل منتج في كل مستودع، فيكون لكل مستودع حدوده. يرفض بيلوسيتي تنبيهاً ثانياً للمنتج والمستودع نفسيهما، وكذلك للمتغيّر.
• المنتج الذي تعطّله لا يُراقَب بعد ذلك. تبقى تنبيهاته في القائمة، لكن لا ينطلق أي منها ما دام غير نشط. وكذلك المتغيّر غير النشط.
• راجع حدود إعادة الطلب من حين إلى آخر. إذا تغيّرت مهل المورّدين أو تبدّل نمط البيع، قد تحتاج حدودك إلى ضبط.
• يعطيك التنبيه مجموعاً واحداً. لترى أين يوجد المخزون، افتح صفحة مستويات المخزون، التي تعرض الكميات الحالية في كل المستودعات.