الجرد الدوري

يساعدك الجرد الدوري على مراقبة المستودع بإيقاع منتظم، فتبقى أرقام بيلوسيتي قريبة مما هو موجود فعلاً. هذه الصفحة لمن يتولّى المخزون. تنشئ جرداً دورياً لمستودع واحد، ويُصدر بيلوسيتي مهام العد في الأيام التي تختارها.

لا يغيّر العدّ المخزون. لتصحيح المخزون، اضغط اكتب تصحيحاً ثم رحّل التسوية.

كيف يجري

يُصدر بيلوسيتي جولة في كل موعد. تأخذ كل جولة كل مخزون المستودع، بمهمة عد واحدة لكل موقع تخزين يحمل مخزوناً. وللمخزون الذي لا يقع في أي موقع مهمة خاصة به. في كل مهمة سطر لكل منتج ودفعة وحالة مخزون في ذلك الموقع.

لا تستطيع الجولة أن تأخذ جزءاً من المستودع فقط. لعدّ موقع واحد أو بضعة منتجات، كفحص سريع بعد شكوى، ابنِ مهمة عد يدوياً. تشرح فقرة مهام العد أدناه كيف تفعل.

تساعدك الجولة بثلاث طرق:

• تعدّ موقعاً واحداً في كل مرّة. كل مهمة عمل مستقل، فيمكنك أن تعطي كل موقع لعادّ مختلف.
• تجد الفروق أبكر. تكشف الجولة الأسبوعية أو الشهرية الفرق أسرع من عدّ مرّة في السنة.
• أنت تقرّر ما يتغيّر. يبقى الفرق في المهمة حتى تكتب تصحيحاً وترحّله.

برامج الجرد الدوري

يضبط الجرد الدوري الإيقاع لمستودع واحد. إذا احتاج مستودع آخر إيقاعاً خاصاً، أنشئ جرداً دورياً آخر.

أنواع البرامج

يطلب النموذج نوع البرنامج، فلا بدّ أن تختار واحداً. يحفظ بيلوسيتي هذا الاختيار فقط. وأيّاً كان النوع، تأخذ كل جولة كل مخزون المستودع. يمكنك تصفية القائمة بالنوع.

إعدادات البرنامج

البرمجة التلقائية

يُصدر بيلوسيتي كل جولة من تلقائه، فلا تضع التواريخ بيدك. يبحث كل ساعة عن جرد دوري حلّ تاريخ الجرد التالي فيه. ثم يُصدر جولة من المخزون في تلك اللحظة.

• إذا حفظت جرداً دورياً جديداً ونشط مفعّل، يكون الجرد التالي اليوم. وتأتي الجولة الأولى خلال ساعة.
• بعد كل جولة مجدولة، يتقدّم الجرد التالي فترة واحدة. يتقدّم الجرد الأسبوعي 7 أيام.
• إذا غيّرت التكرار، يصير الجرد التالي اليوم، وتحلّ جولة جديدة فوراً.
• إذا عطّلت نشط، تتوقّف الجولات المجدولة ويُفرَّغ الجرد التالي. وإذا فعّلته من جديد، يصير الجرد التالي اليوم.

تنتظر الجولة المجدولة ما دامت مهمة من هذا الجرد الدوري في حالة مُسند أو قيد التنفيذ. لا يخبر بيلوسيتي أحداً. يبقى الجرد التالي كما هو، ويعيد بيلوسيتي المحاولة كل ساعة. المهمة في حالة مكتمل لا تؤخّر الجولة. إذا تأخّرت جولة، فأكمل كل مهمة مفتوحة بـإنهاء، أو اتركها بـإلغاء.

إذا لم يحمل المستودع أي مخزون، لا تُصدر الجولة المجدولة شيئاً، ويتقدّم الجرد التالي رغم ذلك.

تعرض صفحة الجرد الدوري إلى أين وصل الإيقاع: الجرد التالي، والجرد الأخير، والجولة الأخيرة، وآخر تحقّق. تقول الجولة الأخيرة كم مهمة أصدرت آخر جولة مجدولة، أو كم مهمة مفتوحة أوقفتها. إذا لم تظهر مهمة، انظر هناك أولاً.

إنشاء برنامج

1. انتقل إلى المخزون ← الإعداد، وافتح تبويب الجرد الدوري، واضغط إضافة.
2. اكتب الاسم، مثل «جرد شهري، مستودع الجزائر».
3. اختر المستودع.
4. اختر نوع البرنامج والتكرار.
5. اترك المستهدف % والتسامح % فارغين، أو اكتب أرقامك. يحفظهما بيلوسيتي فقط.
6. اترك نشط مفعّلاً لتبدأ الآن. تأتي الجولة الأولى عندها خلال ساعة.
7. اضغط حفظ.

لتضييق قائمة الجرد الدوري، استعمل زر التصفية بجانب خانة البحث. يمكنك التصفية بـنوع البرنامج، أو التكرار، أو المستودع، أو مدى تاريخ الجرد التالي، أو نشط (انظر التعامل مع القوائم). ويضيَّق تبويب عمليات الجرد الصادرة بالطريقة نفسها: بـالحالة، أو موقع تخزين، أو العادّ، أو مدى مقرّر في أو انتهى.

إصدار عمليات الجرد، أعلى صفحة الجرد الدوري، يُصدر جولة الآن ويخبرك كم مهمة أصدر. ويعمل أيضاً حين يكون نشط معطَّلاً. ويختلف عن الجولة المجدولة في أربعة أمور:

• لا ينتظر المهام المفتوحة، فضغطتان تُصدران مجموعتين من المهام.
• لا يحرّك الجرد التالي، ولا يكتب شيئاً في الجولة الأخيرة ولا في آخر تحقّق.
• تأخذ مهامه تاريخ الجرد التالي في مقرّر في، وقد يكون ذلك التاريخ بعد أيام.
• يرفض إذا لم يحمل المستودع أي مخزون.

مهام العد

مهمة العد عمل عدّ واحد. تحدّد ما يُعدّ وأين. تُصدرها جولة، أو تبنيها يدوياً.

لبناء مهمة يدوياً، انتقل إلى مهام العد، واضغط إضافة، واكتب رقم المهمة، واختر المستودع. ثم أضف سطراً لكل منتج، واختر الوحدة. اكتب المتوقّع من رقم الرصيد الفعلي في صفحة مستويات المخزون. افعل ذلك قبيل العدّ، لأن المتوقّع لا يتغيّر بعد حفظ السطر. يعدّ السطر المضاف يدوياً المخزون متاح.

حقول المهمة

حياة المهمة

تتقدّم المهمة بالأزرار أعلى صفحتها: بدء الجرد وإنهاء ومراجعة. يطلب كل زر التأكيد أولاً. ولا يعرض بيلوسيتي إلا زر المرحلة التي بلغتها المهمة.

يبقى إلغاء ظاهراً حتى المراجعة. تعرض نافذته ترك المهمة وإبقاء المهمة، ولا يمكنك التراجع عن الترك.

يستطيع مالك مؤسستك ضغط هذه الأزرار. ولا يستطيع ذلك أي دور مدمج آخر، فيحتاج غيره إلى دور يعطيه إياه المالك (الأدوار والصلاحيات).

القيام بالجرد

عُدّ بأسرع ما يمكن بعد الجولة. يعرض المتوقّع الرصيد الفعلي وقت الجولة، ولا يتبع المخزون بعد ذلك. إذا تحرّك المخزون قبل أن تعدّ، فاقرأ التحذير في آخر هذه الصفحة.

1. انتقل إلى مهام العد في القائمة الجانبية تحت المخزون. تعرض القائمة كل المهام، لا مهامك وحدك.
2. استعمل زر التصفية إذا احتجت. يضيّق القائمة بـالحالة، أو المستودع، أو الأولوية، أو مدى مقرّر في، أو مدى السطور.
3. افتح المهمة. بياناتها في جانب من الصفحة، وسطورها في الجانب الآخر.
4. اقرأ حالة المخزون في كل سطر. الدفعة التي بعضها في الحجر وبعضها متاح سطران، فعُدّ كلاً منهما وحده. ودفعتان من منتج واحد في الحالة نفسها سطران أيضاً، ولا يعرض أي عمود الدفعة. لتمييزهما، قارن المتوقّع بـالرصيد الفعلي في كل سطر مخزون.
5. اضغط بدء الجرد وأكّد. يسجّل بيلوسيتي الوقت، وتثبت قائمة السطور.
6. عُدّ كل سطر في موقعه، واكتب ما وجدته في المعدود. يُؤشَّر المسجَّل من تلقائه.
7. اكتب كل أمر غير معتاد في ملاحظات.
8. اضغط إنهاء وأكّد. يحتاج كل سطر إلى رقم أولاً. ثم يحسب بيلوسيتي الفرق في كل سطر.

لم يتغيّر المخزون بعد. لا يوفّر بيلوسيتي الجرد الأعمى، لأن كل سطر يُظهر المتوقّع لكل من يفتح المهمة.

تحويل الفروق إلى تصحيح

بعد أن تصير المهمة مكتمل أو مُراجَع، اضغط اكتب تصحيحاً في صفحتها. مراجعة اختيارية، فيمكنك كتابة التصحيح مباشرة بعد إنهاء. يكتب بيلوسيتي تسوية مخزون في حالة مسودة من كل سطر معدود يختلف عن المتوقّع، ويفتحها. لا يتغيّر المخزون بعد. إذا لم يختلف أي سطر، يرفض بيلوسيتي، إذ لا شيء يُصحَّح. ويرفض بيلوسيتي أيضاً المهمة كلها إذا اختلف سطر على مخزون حالته محجوز. وتقول صفحة مستويات المخزون ما تفعله.

تحتفظ التسوية بموقع كل سطر ودفعته وحالة مخزونه. فخطأ العدّ في مخزون محجور يصحّح المحجور، لا المتاح من الدفعة نفسها. إذا لم يذكر السطر موقعاً أو دفعة، قد يأخذ النقصان من أي موقع أو دفعة في تلك الحالة.

يملأ بيلوسيتي التسوية هكذا:

• نوع التسوية هو الجرد الدوري. إذا لم تذكر المهمة الجرد الدوري، فهو الجرد المادي.
• تاريخ التسوية هو يوم انتهاء العدّ.
• رقم المرجع هو رقم المهمة.
• السبب يبقى فارغاً، فاكتبه بنفسك.
• تكلفة الوحدة تبقى فارغة. إذا كان السطر يضيف مخزوناً، فاكتبها. وإلا رُحّل السطر بلا قيمة، ولم يحسب أثر التكلفة له شيئاً.

بعد ذلك، راجع المسودة وفق التحذير أدناه. ثم انقل التسوية على مسارها إلى في انتظار الاعتماد ثم معتمد ثم مُرحَّل. يستطيع مالك مؤسستك اعتمادها وترحيلها. ولا يستطيع ذلك غيره، إلا إذا أعطاه المالك دوراً يسمح به. لا يغيّر المخزون إلا الترحيل.

تعطي كل مهمة عد تسوية واحدة. الضغطة الثانية على اكتب تصحيحاً تُرفض وتفتح التسوية الأولى، ولو كانت ملغاة. في هذه الحالة، اكتب تسوية جديدة يدوياً. إذا كانت التسوية الأولى ما زالت مسودة وأردت البدء من جديد، فاحذفها بدل ذلك. عندها يعمل اكتب تصحيحاً من جديد.

تحذير: قد يصحّح العدّ المخزون مرتين. يحدث هذا إذا دخل مخزون إلى موقع أو خرج منه بعد الجولة وقبل أن تعدّه.

لا يجعل الترحيل المخزون مساوياً لما عددته. بل يضيف الفرق إلى المخزون كما هو في ذلك اليوم. يقارن الفرق عدّك بـالمتوقّع، والمتوقّع هو الرصيد الفعلي وقت الجولة. فالحركة بين الجولة وعدّك تُحسب مرتين.

إليك مثالاً. تقرأ الجولة 10 يوم الإثنين، وتأخذ بيعة 2 يوم الثلاثاء. يوم الأربعاء تعدّ 8، وهذا صحيح. يبقى المتوقّع 10، فيكون الفرق 2 تحت الصفر. يأخذ الترحيل 2 أخرى، فيعرض بيلوسيتي 6 والموجود 8. ويفعل سند الاستلام العكس، فيعرض بيلوسيتي أكثر مما يجب.

لتجنّب ذلك:

1. عُدّ الموقع بعد الجولة بقليل، وقبل أن يتحرّك فيه المخزون.
2. إذا أمكنك، أوقف الاستلام والبيع والتحويل في ذلك الموقع حتى تعدّه.
3. إذا استعملت إصدار عمليات الجرد، فاضغطه حين تكون جاهزاً للعدّ. يأتي المتوقّع من تلك اللحظة، لا من يوم مقرّر في.

إذا تحرّك المخزون قبل أن تعدّ، فصحّح المسودة قبل نقلها إلى في انتظار الاعتماد:

1. افتح يومية المخزون، وصفّها بمنتج السطر وموقعه. إذا سمّى السطر متغيّراً، فصفّها بـالمتغيّر، لأن قيود المتغيّر لا تسمّي منتجاً.
2. ابدأ من المتوقّع. أضف ما دخل واطرح ما خرج بين الجولة وعدّك.
3. اترك كل حركة بعد عدّك. هذه الحركة لا تضرّ، لأنها ليست في الفرق.
4. في المسودة، انقر المتوقّع مرتين، واكتب نتيجتك، واخرج من الخانة. يحفظ بيلوسيتي السطر، فيتبعها الفرق.
5. إذا صار الفرق فوق الصفر، فالسطر يضيف مخزوناً. فاكتب تكلفة الوحدة له.

في المثال، يصير المتوقّع 8. ويصير الفرق صفراً، ولا يمسّ الترحيل ذلك المخزون. ولا يكتب قيداً في اليومية لهذا السطر، ولا يحسب أثر التكلفة له شيئاً. إذا صارت كل السطور صفراً، فألغِ التسوية، إذ لم يبقَ ما يُرحَّل.

بعد في انتظار الاعتماد، تُغلق السطور. لتصحيح سطر عندها، ألغِ التسوية واكتب تسوية جديدة يدوياً. لا يستطيع السطر الذي تكتبه يدوياً أن يسمّي متغيّراً ولا دفعة. فصحّح مخزون المتغيّر بزر تعديل في سطر مخزونه.